- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
Собранием учредителей
открытого акционерного
общества "Урал"
(протокол от 25.02.2002 №14)
Уставы предприятий, учреждений и т. п. утверждаются вышестоящими организациями (министерствами, ведомствами) или единоначально руководителем органа власти или управления. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель министра культуры
Российской Федерации
Подпись а.И. Рахаев
28.02.2002
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом заместителя министра
культуры Российской Федерации
от 28.02.2000 № 136
Отметка о регистрации устава содержит наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию создаваемых организаций, дату регистрации, государственный регистрационный номер. Она заверяется печатью регистрирующего органа.
Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб). Различают положения об организациях и положения о структурных подразделениях (службах).
Положение об организации, по сути дела, заменяет ее устав и выполняет такую же роль.
Положение о структурном подразделении организации – организационно-правовой документ, определяющий правовое положение, порядок повседневного функционирования, а также вопросы соподчиненности и взаимодействия данного подразделения с другими. Структура текста положения не закреплена в нормативных документах, но устойчива и стандартна, так как выработана многолетней практикой. "Положение…" содержит следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Предназначение, задачи и функции подразделения.
3. Структура, состав, оснащение подразделения.
4. Организация управления и обеспечения подразделения.
5. Организация взаимодействия подразделения с другими структурными единицами.
6. Полномочия (сфера компетенции) основных категорий работников подразделения.
7. Ответственность основных категорий работников подразделения.
8. Особые вопросы деятельности подразделения.
Раздел "Общие положения" включает следующие сведения: полное официальное и сокращенное наименование подразделения; статус; направление деятельности, нормативная база, регламентирующая деятельность данного подразделения.
Раздел "Предназначение, задачи и функции подразделения" устанавливает основные задачи, важнейшие функции, роль и место данного подразделения в деятельности организации.
Раздел "Структура, состав, оснащение подразделения" содержит сведения о его структуре, численном составе и техническом оснащении. При раскрытии структуры подразделения желательно пояснить, почему выбран именно такой вариант, а давая характеристику численного состава, показать процентное соотношение работников руководящего звена, основного и обслуживающего персонала.
Раздел "Организация управления и обеспечения подразделения" содержит сведения: о руководящем составе (руководящем органе); об общей организации управления повседневной деятельностью; об управлении подразделением в оперативном режиме; об основных направлениях обеспечения повседневной деятельностью подразделения; о полномочиях руководящего состава при осуществлении управления и обеспечения.
Раздел "Организация взаимодействия подразделения с другими структурными подразделениями" раскрывает следующие вопросы: получения и передачи информации (документов) и готовой или промежуточной продукции; взаимодействия при организации работы в оперативном режиме и др.
Раздел "Полномочия (сфера компетенции) основных категорий работников подразделения" устанавливает: права руководителя в отношении рядовых сотрудников и руководящего персонала первичного звена (начальников участков, отделений, цехов, групп и т. д.); права руководящего персонала первичного звена по отношению к подчиненным им сотрудникам.
В разделе "Ответственность основных категорий работников подразделения" определяется персональная ответственность сотрудников за различные виды нарушений.
Раздел "Особые вопросы деятельности подразделения" определяет порядок разрешения спорных ситуаций с другими структурными подразделениями организации и вопросы, отражающие специфику деятельности подразделения и требующие регламентации.
Структура текста Положения может быть представлена проще, например:
1. Общие положения.
2. Основные задачи.
3. Функции.
4. Права и обязанности.
5. Ответственность.
6. Взаимоотношения.
Титульный лист "Положения…" оформляется на общем бланке организации, который включает:
наименование организации;
наименование вида документа;
номер и дату документа;
место составления;
заголовок к тексту документа;
подпись руководителя подразделения;
гриф утверждения.
Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения, утверждаются руководителем организации.
Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях – с указанием разряда по Единой тарифной сетке).
Штатное расписание содержит перечень должностей сотрудников организации по подразделениям с указанием размеров соответствующих окладов, а структура его повторяет структуру организации.
Перечисление структурных подразделений принято начинать – с подразделения управления организации, а заканчивать производственным, вспомогательным и обслуживающим. Как правило, порядок перечисления структурных подразделений и должностей определяется руководством организации.
Перечень должностей начинают с самых основных (ведущих и главных специалистов), затем следуют специалисты старшего, среднего и младшего звена.
Наименование подразделений приводится полностью, иногда указывается сокращенное или условное название. Должности перечисляют с указанием тарифного разряда. Наименования подразделений и должностей печатаются в именительном падеже. Общая численность должностей указывается по