- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
Г. Новосибирск
или
Москва
Дата документа располагается через интервал ниже заголовка к тексту, посередине листа. Например:
Май 2002 г.
Отметка о наличии приложений. Программы, кроме текстовой части, могут содержать приложения в качестве справочного и аналитического материала, который объясняет и раскрывает отдельные ее положения. Приложения могут оформляться в виде таблиц, графиков, схем. Ссылки на приложения и их обозначение в тексте программы оформляются в соответствии с общепринятыми правилами.
Подпись содержит дату подписания документа, наименование должности ответственного за подготовку программы (разработчика), личную подпись, первый инициал и фамилию разработчика. Пишется через интервал ниже текста, посередине листа. Например:
"15" февраля 2002 г. Начальник
экономического отдела
Подпись Е. В.Федорова
Программы оформляются на листах формата А3 или А4. Если объем содержания превышает двадцать листов, то документ лучше брошюровать.
План – документ, устанавливающий перечень намеченных мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных исполнителей. Оформляются планы, как правило, в табличной форме. Таблица содержит следующие графы: наименование (содержание) работы (мероприятия) с указанием номера или индекса; исполнитель; срок исполнения; примечание или отметка об исполнении. Каждый элемент может состоять из нескольких частей, например наименование работы содержит две части: название проблемы, темы или вопроса, а также отдельных этапов. Срок исполнения указывают как сроки начала и окончания выполнения запланированной работы.
План содержит следующие реквизиты: гриф ограничения доступа к документу; гриф утверждения; название вида документа; дату; номер документа; место составления; заголовок к тексту; текст; отметку о наличии приложений; подпись.
Оформление плана соответствует оформлению программ.
Руководителями подразделений-разработчиков подписываются планы работ или мероприятий, а утверждаются руководителем вышестоящей организации (органа). В составлении конкретных разновидностей планов руководствуются инструкциями и указаниями соответствующих министерств или ведомств.
Плановая таблица – вспомогательный документ планирования. Отражает основные показатели текущей деятельности организации (производственной, хозяйственной, финансово-экономической, материально-технической и т. д.) за определенный отрезок времени (месяц, квартал, год). Его форма – таблица. Порядок оформления и наименование граф регламентируется внутренними руководящими документами по вопросам планирования. Обязательные реквизиты плановой таблицы: гриф ограничения доступа к документу, гриф утверждения, название вида документа, заголовок к тексту, текст (таблица с пояснениями и условными обозначениями), подпись. Все реквизиты плановой таблицы, за исключением текста, оформляются так же, как и программы, и планы.
Образец оформления плана:
Наименование
организации
ПЛАН
__________№__________
Москва
командировок
сотрудников
на 2003 год
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный
директор
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
-
Место командировки
Срок командировки
Наименование подразделения и фамилия командируемого работника
Примечания
1
2
3
4
1.
2.
3.
и т. д.
Заведующий отделом кадров Подпись Инициалы, фамилия
Образец Плана см. в ПРИЛОЖЕНИИ 10.
Текст оформляется на табличном бланке или в виде электронной таблицы. В таблице перечисляются показатели вида деятельности организации по структурным подразделениям за стандартный период и, в целом, в условных учетных единицах и процентах. Например:
№№ |
Наименование показателей деятельности |
1 декада |
2 декада |
3 декада |
За месяц | ||||
|
|
Усл.ед. |
% |
Усл.ед. |
% |
Усл.ед. |
% |
Усл.ед. |
%
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оформляются плановые таблицы на листах формата А3 и А4.
График выполнения мероприятий – вспомогательный документ планирования. График отражает (важнейший) показатель текущей деятельности одного структурного подразделения организации за стандартный отрезок времени. Форма документа – текстово-графическая. Оформление и содержание документа регламентируется внутренними руководящими документами по вопросам планирования. Обязательные реквизиты графика: название вида документа, заголовок к тексту, текст (график с пояснениями и условными обозначениями), подпись. Оформление реквизитов графика, кроме текста, соответствует изложенному раньше. Форма текста:
№№ |
Наименование показателя (мероприятия) |
Сроки выполнения (дата) |
| ||
|