- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
Подпись н.В. Кротова
27.02.2007
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Например:
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
|
|
|
Ректор университета подпись Н.В. Кротова 28.01.2007 |
|
Начальник управления культуры подпись А.В. Захарова 28.01.2007 |
В реквизите "Гриф утверждения" допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки. Например:
Утверждаю
Генеральный директор
Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
15.03.2007
Если документ утверждается распорядительным документом (приказом, решением, постановлением, протоколом), то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова УТВЕРЖДЕНО, названия распорядительного документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом ректора университета
от 30.01.2007 № 245
Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 4.
Реквизит Резолюция содержит указания по исполнению документа и включает: фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения. Кроме того, резолюция подписывается и датируется. Например:
Ивановой Г.А.
Прошу подготовить отчет о научной работе к 01.02.2007
Личная подпись Н.В. Кротова
10.01.2007
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
Реквизит Заголовок к тексту содержит краткое изложение содержания документа. Заголовок содержит две части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено, а также отвечать на вопросы: о чем, о ком? Формулируется заголовок с помощью отглагольных существительных в предложном падеже. Например:
О создании приемной комиссии
Об утверждении инструкции по делопроизводству
Заголовки печатают без кавычек. В конце заголовка точка не ставится.
Заголовки инструкции, штатного расписания, протокола, устава и др. подобных документов должны сочетаться в падеже с названием документа (чего, кого?). Например:
Должностная инструкция секретаря
Если текст документов, оформлен на бланках формата А5 (извещения, телеграммы), то заголовок к нему не составляется.
При регистрации документа заголовок записывается в соответствующие регистрационные формы.
Реквизит Отметка о контроле обозначает, что документ контролируется в процессе его исполнения, с целью обеспечения сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения.
Существует два вида сроков исполнения документов: типовой и индивидуальный.
Типовой срок исполнения документа устанавливается нормативно-правовым актом.
Индивидуальный– это срок исполнения документа, установленный распорядительным документом организации (приказом) или указанный в резолюции.
В соответствии с ГОСТом отметка о контроле за исполнением документа может быть обозначена словом или штампом "Контроль" или нанесенной от руки ярким фломастером буквой "К". Например:
Герб РФ