Форма Положения о структурном подразделении организации
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Руководитель организации
_______________________
ПОЛОЖЕНИЕ подпись И.О.Фамилия
дата
00.00.0000 № 00
Москва
____________________
наименование
____________________
структурного подразделения
СТРУКТУРА ТЕКСТА
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Ответственность
Взаимоотношения. Связи
Организация работы
Руководитель структурного
подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Визы согласования
С положением ознакомлены Подписи Расшифровка
00.00.0000 подписей
Образец Положения о структурном подразделении см. в ПРИЛОЖЕНИИ 6.
каждому подразделению отдельно и, в целом, по организации. Обязательно учитываются неполные штатные единицы.
Штатное расписание разрабатывается ежегодно на 1 января отделом кадров (или плановым отделом). Проект визируется заместителями руководителя организации, кроме того, руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом). После уточнения, согласования документ подписывается ответственным разработчиком (начальником отдела кадров). Как и другие организационно-правовые документы, штатное расписание утверждается руководителем организации.
Учитывая специфику содержания и размещения данных (перечни наименованийструктурных подразделений, должностей, окладов и т. д.), штатное расписание удобнее оформлять в виде таблицы. Можно использовать листы формата А4 или А3 (альбомный разворот).
Титульный лист оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:
полное официальное наименование организации;
наименование вида документа;
номер и дату создания документа;
место составления;
заголовок к тексту документа;
подпись разработчика (руководителя соответствующего подразделения);
гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (или его первого заместителя).
В грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью.
Правила внутреннего трудового распорядка – организационно-распорядительный документ, регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации.
Текст этого документа жестко структурирован и включает следующие разделы:
Общие положения.
Порядок приема и увольнения персонала.
Общие обязанности сотрудников.
Общие обязанности администрации.
Рабочее время и порядок его использования.
Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся.
Заключительные положения.
Форма штатного расписания
Наименование
организации
УТВЕРЖДАЮ
штат в количестве ________
единиц с месячным фондом заработной
платы ________
рублей
Руководитель организации подпись
расшифровка
подписи дата Печать
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
______________№__________
Место составления
аппарата организации
на _____________ год
|
Код и наименование должности |
Разряд ЕТС |
Должностной оклад |
Персональные надбавки |
Прочие надбавки |
Месячный фонд заработной платы |
Фамилия, имя, отчество |
_________________________________________________________________
(код подразделения и наименования подразделения)
Руководитель Отдела кадров Подпись Расшифровка подписи
00.00.0000
Визы согласования дата
Образец Штатного расписания см. в ПРИЛОЖЕНИИ 7.
Раздел "Общие положения" включает следующее: упоминание о важнейших конституционных гарантиях для работников в области права на труд; цели и порядок введения в действие данного документа.
Раздел "Порядок приема и увольнения персонала" определяет: процедуру приема персонала на работу; перечень документов, подлежащих проверке при приеме на работу; процедуру увольнения персонала; порядок перемещения сотрудников на другие должности (на другие виды работы); условия досрочного расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.
Раздел "Общие обязанности сотрудника" содержит перечень основных обязанностей работников организации, которые должны исполняться ими в повседневной деятельности.
Раздел "Общие обязанности администрации" содержит перечень основных обязанностей администрации организации, подлежащих исполнению ею в своей повседневной деятельности, в том числе: обеспечение сотрудников работой; создание и поддержание безопасных условий труда; своевременное и справедливое вознаграждение труда сотрудников; управление и всестороннее обеспечение деятельности организации; осуществление хозяйственного (научного, технического и т. д.) взаимодействия с другими организациями. В этот раздел могут быть включены и другие обязанности администрации.
Раздел "Рабочее время и порядок его использования" содержит сведения: о распределении времени для исполнения трудовых обязанностей (продолжительности рабочего дня, рабочих смен и т. д.); о распределении времени для отдыха в процессе работы (продолжительность и периодичность перерывов в работе); о порядке учета отработанного сотрудниками времени; о порядке предоставления сотрудникам отпусков.
Раздел "Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся" включает два подраздела.
В первом – определяются виды ответственности сотрудников за различные нарушения, а также конкретные меры воздействия в отношении нарушителей.
Во втором установлен порядок поощрения отличившихся сотрудников, включая виды поощрений.
В разделе "Заключительные положения" предусмотрены условия пересмотра положений "Правил внутреннего трудового распорядка", а также порядок объявления "Правил внутреннего трудового распорядка" сотрудникам организации.
Этот документ разрабатывается в аппарате заместителя руководителя организации по управлению (сотрудниками кадрового органа).
Документ визируется заместителями руководителя организации (по производству, управлению, персоналу), а также руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом). Согласованный и полностью откорректированный документ подписывается ответственным разработчиком и согласовывается с профсоюзной организацией и юридической службой учреждения (предприятия).
"Правила…" утверждаются руководителем организации и оформляются на листах формата А4. Титульный лист –на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:
полное официальное наименование организации;
наименование вида документа;
номер и дату создания документа;
место составления;
заголовок к тексту документа;
подпись разработчика;
гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его первого заместителя).
О введении "Правил внутреннего трудового распорядка" оповещает соответствующий приказ руководителя организации.
Примерный образец оформления "Правил внутреннего трудового распорядка" см. в ПРИЛОЖЕНИИ 8.
Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц.
Текст инструкции состоит из разделов, пунктов и подпунктов. Разделы имеют заголовки и нумеруются арабскими цифрами. Первый раздел называется "Общие положения". В нем излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки и др. сведения. По стилю изложения текст инструкции носит распорядительный характер ("должен", "запрещается", "следует", "необходимо", "не допускается" и т. п.) и излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Например: "Секретари структурных подразделений обязаны…" и т. п.
Инструкция, как и другие организационно-правовые документы, оформляется на общем бланке организации. В заголовке инструкции определяется объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования. Например: "Инструкция по делопроизводству"; должностная инструкция "Секретаря-референта". Инструкция подписывается тем должностным лицом, которое ее разработало, и утверждается руководителем организации. Визируются инструкции руководителями всех заинтересованных подразделений, а также юридической службой, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструкции. Документы инструктивного характера могут еще называться "Правила", "Положения". Рассмотрим: 1) инструкцию по отдельному виду деятельности; 2) должностную инструкцию.
Инструкция по отдельному виду деятельности – организационно-правовой документ, устанавливающий порядок действий сотрудника (сотрудников) при выполнении определенного вида работы (на каком-либо приборе, агрегате и т. п.).
Типовая инструкция по отдельному виду деятельности обычно содержит следующие разделы:
Общие положения.
Действия сотрудника при подготовке к работе (к определенному виду работы или при подготовке прибора к работе).
Действия сотрудника при выполнении работы (определенного вида работы или при эксплуатации прибора).
Действия сотрудника по окончании работы (определенного вида работы или после завершения эксплуатации прибора).
Действия сотрудника в особых (чрезвычайных) ситуациях.
Заключительные положения.
В разделе "Общие положения" содержится характеристика регламентируемого вида деятельности (вида работы или работы на приборе, агрегате), а также сформулированы цель данной деятельности и конечный результат (готовый или промежуточный документ, деталь, изделие и т. п.).
Раздел "Действия сотрудника при подготовке к работе" содержит перечень необходимых операций, которые сотрудник обязан выполнить до начала работы (подготовить материалы, приборы и т. д.). В этом разделе может быть определен порядок регистрации результатов выполнения подготовительных операций (запись в журнале контрольных измерений или показаний прибора и т. д.). Оговариваются ситуации, при которых сотрудник не должен приступать к работе (обнаружение неисправности прибора, некондиции материалов и т. п.).
Раздел "Действия сотрудника при выполнении работы" содержит перечень операций, которые сотрудник обязан выполнить в процессе работы. При этом оговаривается: соблюдение мер безопасности, выполнение контрольных операций (проверки, замеры, сверки с образцами и т. п.), а также обеспечение кондиционности результатов работы (пригодность).
Раздел "Действия сотрудника по окончании работы" включает перечень простейших операций, которые сотрудник обязан выполнить по окончании работы (обесточить прибор, навести порядок на рабочем месте и др.). Кроме того, определяется порядок передачи рабочего места следующей смене.
Раздел "Действия сотрудника в особых (чрезвычайных) ситуациях" определяет порядок действий сотрудника при возникновении в процессе работы нестандартных ситуаций (отключение электропитания, поломка приборов и т. п.):
обеспечить безопасность сотрудника при возникновении чрезвычайной ситуации;
проинформировать о случившемся;
запретить некоторые действия, в результате которых возникла эта ситуация, и т. д.
Содержание раздела "Заключительные положения" определяется спецификой регламентируемого вида деятельности (используемого в работе прибора, агрегата) и включает иную необходимую информацию, например, порядок передачи промежуточной продукции в смежные подразделения, или оперативного внесения изменений в проектную документацию и т.п.
Разрабатывается инструкция руководителем подразделения (или конкретного участка подразделения). Визируется руководителями смежных подразделений, юридического отдела (юристом) и службы обеспечения безопасности труда (инженером по технике безопасности). Согласованный и откорректированный документ подписывается разработчиком и утверждается руководителем организации. Для оформления инструкции используются листы бумаги формата А4. Титульный лист оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:
полное официальное наименование организации;
наименование вида документа;
номер и дату создания документа;
место составления;
заголовок к тексту документа, включая наименование вида деятельности (наименование прибора, агрегата);
подпись разработчика;
гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя (заместителем руководителя) организации.
Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.
Текст инструкции содержит следующие разделы:
Общие положения.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.
Взаимоотношения.
Раздел "Общие положения" содержит: наименование должности с обозначением структурного подразделения; подчиненность работника; порядок назначения на должность и освобождения от нее; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.
В разделе "Должностные обязанности" перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности, характер осуществляемых действий ("выполняет", "руководит", "утверждает", "обеспечивает" и т. п.).
В разделе "Права" перечисляются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей: право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции; право обращаться с предложениями к руководителю;