- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
Министерство образования российской федерации приказ
от 27.02.2002 № 645
Об утверждении Положения
о проведении единого государственного экзамена
Контроль
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2001 № 119 "Об организации эксперимента по введению единого государственного экзамена"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о проведении единого государственного экзамена.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра В.А.Болотова.
И.о. министра Подпись В.М. Жураковский
Реквизит Текст документа печатают через 2 – 4 межстрочных интервала после реквизита "Заголовок к тексту", начиная от нулевого положения табулятора.
Тексты документов печатают через 1,5 межстрочных интервала.
Текст должен иметь достоверную и аргументированную информацию. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами. Текст документа может быть составлен на основе унифицированных форм документов, входящих в состав УСД; унифицированных текстов, составленных для отдельных организаций; типовых нормативных документов (типовые положения, типовые правила и т. д.), определяющих содержание конкретных документов.
Тексты документов могут оформляться в виде: связного текста; анкеты; таблицы; соединения этих форм.
Сплошной связный текст документа содержит грамматически и лексически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при составлении правил, положений, писем, распорядительных документов.
Такие тексты могут состоять из разделов, имеющих в необходимых случаях заголовки и нумерацию по ГОСТу 1.5.85.
Например, тексты распорядительных документов и писем состоят, как правило, из двух частей. В первой части указываются причины составления документа, во второй – излагаются решения, распоряжения, предложения, мнения, выводы, просьбы. В том случае, когда содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, текст может содержать одну – заключительную часть. Например: приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма – просьбу без пояснения. Сплошной связный текст документа может быть составлен при помощи трафарета, который содержит постоянные сведения и пробелы для внесения переменной информации.
Форма анкеты применяется для изложения цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.
Наименования признаков объекта и их характеристики должны быть переданы именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с существительным в именительном падеже; показатели могут быть выражены цифрами. Анкетные тексты используются в организационно-распорядительных, финансовых документах, документах по материально-техническому снабжению и сбыту и др.
Форма таблицы применяется для изложения цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. Табличные тексты используются в плановых, отчетно-статистических, финансовых, бухгалтерских, организационно-распорядительных и др. документах.
Таблицы имеют два уровня чтения текста: вертикальный – графы и горизонтальный – строки. Графы должны быть пронумерованы; если таблица печатается более чем на одной странице, то на следующих страницах повторяются лишь номера граф. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы должны быть выражены именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения (по ГОСТу 1.5-85)
В таблицах и анкетах, предназначенных для обработки средствами вычислительной техники, объекты, признаки и их показатели при необходимости кодируются с ОКТЭИ.
В распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия (приказ, указание, распоряжение), а также в документах, адресованных руководству (заявление, докладная записка, объяснительная записка), текст излагается от первого лица единственного числа (приказываю, предлагаю, обязываю, прошу).
В совместных распорядительных документах (приказ, постановление, совместное решение) используется форма изложения текста от первого лица множественного числа (приказываем, решили, предлагаем).
В протоколах текст излагается от третьего лица множественного числа (слушали, выступили, решили), а содержание выступлений – от третьего лица единственного числа.
В документах, устанавливающих права и обязанности (положение, устав, инструкция, правила и др.), а также содержащих описание, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности учреждения (акт, заключение, справка, отчет и др.), применяется форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа (комиссия установила; университет разработал, главный бухгалтер имеет право; в состав приемной комиссии входят и т. п.).
В переписке используют следующие формы изложения текста:
от первого лица множественного числа ("просим направить", "считаем целесообразным включить в план"…);
от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить"…);
от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным"…).
Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках. Тексты на русском языке направляют:
в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
на предприятия, в организации, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов.
Не допускается произвольное сокращение наименований учреждений, организаций, отдельных слов, кроме общепринятых (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).
Реквизит Отметка о наличии приложения. Сведения о наличии приложений указываются либо в самом тексте документа, либо после текста перед подписью.
В распорядительных документах (приказах, указаниях, постановлениях, решениях и распоряжениях) сведения о приложениях указываются в тексте и оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 3 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют. Например:
Приложение: 1. Проект ГОСТ Р 6.30-2003 на 19 л. в 3 экз.
2. Пояснительная записка на 2 л. в 3 экз.
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу печатают "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты, регистрационного номера. Например:
Приложение 2
к приказу ректора университета
от 20.01.2007 № 420
Выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ" допускается печатать прописными буквами, а также центрировать это слово, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки. Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению Администрации
Президента Российской Федерации
и Аппарата Правительства
Российской Федерации
от 04.07.2007 № 903/676
Если к документу прилагается другой, имеющий приложение, то отметка о приложении оформляется по следующей форме:
Приложение: письмо Росархива от 15.01.2007 № 03-5/186 и
приложение к нему, всего на 45 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 5л. в 4 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
Состав реквизитов и порядок оформления должен соответствовать требованиям УСД, к которым относится документ – приложение.
Реквизит Подпись. В состав реквизита входит: наименование должности лица, подписывающего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы ставят перед фамилией).
Если документ подготовлен на бланке, то должность подписывающего лица приводится в сокращенном виде. Например: