- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
01.03.2002 № 25
Москва
О графике отпусков
на 2002 г.
Для составления графика отпусков на 2002 г.
ПРЕДЛАГАЮ:
Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников, с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2002 г. Срок представления списков – 10.04.2002.
Отделу кадров составит сводный график отпусков работников фирмы на 2002 г. и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный – начальник отдела кадров М.В. Макарова. Срок представления графика – 25.04.2002.
Зам. директора фирмы Подпись М.А. Кузнецов
С указанием ознакомлены:
Должности Подписи Расшифровки подписей
Дата
Иванова 457 21 38
Подпись дата
Кроме того, вступительная часть может содержать ссылки на законы или ранее изданные постановления, и другие нормативные акты. Например:
"В соответствии с частью 1 статьи 28 Регламента Совета Федерации Федерального собрания Российской Федерации Совет Федерации Федерального собрания Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ:…"
Если в обосновании постановления нет необходимости, то его текст начинается с ключевого слова. Например:
"Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ:…"
Распорядительная часть текста постановления состоит из пунктов. Пункты нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт постановления содержит наименование органа или организации, которым дается поручение, содержание поручения и срок его выполнения. Например:
"1. Определить Министерство финансов Российской Федерации уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование аудиторской деятельности в Российской Федерации".
2. Утвердить прилагаемые правила …
3. Министерству финансов Российской Федерации обеспечить разработку и представление в установленном порядке до 1 августа 2002 г. в Правительство Российской Федерации проектов федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности.
"4. Признать …" и т. д.
Кроме того, постановления могут содержать приложения (схемы, таблицы, образцы документов, положения, инструкции и др.). В соответствующих пунктах постановления дается ссылка: (приложение 1) или (приложение 2). На приложении в верхнем правом углу указывается:
Приложение
к постановлению Правительства
Российской Федерации
от 25 января 2002 г. № 15
или
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 25 января 2002 г. № 15
Согласовывается проект постановления со всеми заинтересованными органами исполнительной власти – визируется руководителями этих органов. Проекты ведомственных нормативных актов проходят процедуру юридической экспертизы – визируются руководителем юридической службы.
Подписывает документ руководитель органа управления. Постановления Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти вступают в силу после их регистрации и официального опубликования.
Герб РФ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
28 января 2002 . № 65
Москва
О федеральной целевой
программе "Электронная
Россия (2002 – 2010 годы)"
Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую федеральную целевую программу "Электронная Россия (2002 – 2010 годы)".
Министерству экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерству финансов Российской Федерации и Министерству промышленности, науки и технологий Российской Федерации при формировании проектов федерального бюджета на 2002 – 2010 годы ежегодно уточнять размер выделяемых на реализацию Программы ассигнований с учетом возможностей федерального бюджета.
Образовать межведомственную комиссию по координации деятельности заказчиков и исполнителей федеральной целевой программы "Электронная Россия (2002 – 2010 годы)" и координации вопросов финансирования других федеральных, ведомственных и региональных программ, содержащих задания по разработке и использованию информационно-коммуникационных технологий в Российской Федерации (далее именуется – Межведомственная комиссия).
Утвердить министра экономического развития и торговли Российской Федерации Г.О. Грефа председателем Межведомственной комиссии, министра Российской Федерации по связи и информатизации Л.Д. Реймана – заместителем председателя Межведомственной комиссии.
Министру экономического развития и торговли Российской Федерации и Министерству Российской Федерации по связи и информатизации представить в 2-месячный срок в Правительство Российской Федерации проект положения о Межведомственной комиссии и предложения по ее составу.
Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации принять участие в реализации федеральной целевой программы "Электронная Россия (2002 – 2010 годы)".
Признать утратившим силу пункт 2 распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2001 г. № 207-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, №8, ст. 770).
Председатель Правительства
Российской Федерации Подпись М. Касьянов