- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.
2. Начальник отдела кадров привлекается к ответственности за:
2.1. Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Несвоевременную и некачественную подготовку документов.
2.3. Ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.4. Предоставление недостоверных сведений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.5. Несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.6. Непринятие мер по устранению масштабных нарушений трудовой дисциплины на предприятии.
2.7. Необеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности.
2.8. Несоответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
2.9. Нерациональное использование трудовых и материальных ресурсов.
2.10. Разглашение информации о личной жизни работников.
3. Начальник отдела кадров за совершение правонарушений в процессе служебной деятельности привлекается к ответственности в порядке, установленном трудовым, административным, уголовным законодательством.
4. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
5. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
Начальник отдела организации
и оплаты труда ________ С.Б. Розанов
(подпись) (расшифровка подписи)
17.06.2000
Визы
Начальник юридического отдела
_______ В.С. Милеев
(подпись) (фамилия, инициалы)
17.06.2000
С положением ознакомлены начальник
отдела кадров _____ С.И. Демидова
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
18.06.2000
____________ _____ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Образец штатного расписания
000 "Подмосковные вечера" УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия) штат в количестве 91 единиц
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Генеральный директор
20.12.1999 № 30-к 000 "Подмосковные вечера"
(руководитель предприятия)
Москва __________ В.Л. Грачев
(личная подпись) (расшифров ка подписи)
на 2000 г.
Наименование и код структурного подразделения |
Наименование и код должности (профессии) |
Количество штатных единиц |
Оклад, руб. |
Надбавки к окладу, руб. |
Итого оплата труда, 1 шт. ед., руб. | |
наименование |
код | |||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Дирекция (администрация) |
Генеральный директор |
20 560 |
1 |
10000 |
- |
10000 |
Коммерческий директор |
21 407 |
1 |
8000 |
- |
8000 | |
Заместитель генерального директора |
20 560 (03)' |
2 |
7000 |
1000 |
8000 | |
Секретарь генерального директора |
26 341 |
1 |
2000 |
100 |
2100 | |
Секретарь-машинистка |
26 353 |
1 |
1500 |
- |
1500 | |
Секретарь-стенографистка
|
26 405 |
1 |
1500 |
- |
1500 | |
Главная бухгалтерия |
Главный бухгалтер |
20 656 |
1 |
7000 |
2000 |
9000 |
Бухгалтер |
20 336 |
4 |
3000 |
500 |
3500 | |
Экономист |
27 728 |
2 |
3750 |
500 |
4250 | |
Отдел маркетинга: |
Начальник отдела маркетинга |
24 698 |
1 |
7000 |
1500 |
8500 |
Сектор изучения рынка сбыта и спроса |
Заведующий бюро изучения рынка сбыта и спроса |
22 047 |
1 |
6000 |
500 |
6500 |
Специалист по маркетингу |
26 541 |
3 |
5000 |
- |
5000 | |
Сектор рекламы |
Заведующий сектора рекламы |
22 050 |
1 |
4000 |
- |
|
Рекламный агент |
20 032 |
2 |
2500 |
250 |
2750 | |
Оператор электронного набора и верстки |
- |
1 |
2500 |
200 |
2700 | |
Отдел сбыта |
Начальник отдела сбыта |
24 698 |
1 |
5000 |
1500 |
6500 |
Менеджер по сбыту |
24 068 |
1 |
4500 |
- |
4500 | |
Экономист по сбыту |
27 746 |
2 |
3500 |
150 |
3650 | |
Торговый агент |
20 035 |
35 |
2000 |
100 |
2100 | |
Экспедитор по перевозке грузов |
27 770 |
2 |
5000 |
- |
5000 | |
Секретарь |
26 341 |
1 |
1500 |
100 |
1600 | |
Отдел закупок (снабжения) |
Начальник отдела закупок (материально-технического снабжения) |
22 052 |
1 |
6000 |
500 |
6500 |
Экономист по материально-техническому снабжению |
27 744 |
2 |
3500 |
- |
3500 | |
Агент по закупкам |
20 015 |
5 |
2000 |
100 |
2100 | |
Агент по снабжению |
20 031 |
10 |
2500 |
- |
2500 | |
Секретарь |
26 341 |
1 |
1500 |
100 |
1600 | |
Юридический отдел |
Главный юрист |
21 047 |
1 |
7000 |
- |
7000 |
Юрисконсульт |
27 931 |
2 |
5000 |
- |
5000 | |
Отдел кадров |
Начальник отдела кадров |
24 696 |
1 |
4000 |
- |
4000 |
Инспектор по кадрам |
22 956 |
1 |
2000 |
- |
2000 | |
Специалист по кадрам |
26 583 |
1 |
2000 |
200 |
2200 | |
Экономист по труду |
27 755 |
1 |
4000 |
- |
4000 | |
|
|
Итого: |
91 |
|
|
|
Заместитель
генерального директора __________ A.M. Александров
(подпись) (фамилия, инициалы)
19.12.1999
Главный бухгалтер
_________________ К.Н. Корнеева
(Подпись) (фамилия, инициалы)
19.12.99
Начальник отдела кадров
____________ А.К. Смирнова
(подпись) (фамилия, инициалы)
19.12.1999
ПРИЛОЖЕНИЕ 8