- •Т.А. Зайцева
- •1. Документирование управленческой деятельности
- •1.1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •2. Гост р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- •4. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
- •2. Оформление управленческих документов
- •2.1 Состав реквизитов документов
- •2.1. Требования к оформлению реквизитов документа
- •Московский государственный университет культуры и искусств
- •Подпись н.В. Кротова
- •27.02.2007
- •Утверждаю
- •Зао "Маяк" Личная подпись т.А. Иванова
- •15.03.2007
- •10.01.2007
- •О создании приемной комиссии
- •Должностная инструкция секретаря
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Контроль
- •Ректор университета подпись н.В. Кротова
- •Ректор Московского государственного
- •Согласовано
- •Замечания прилагаются
- •Подпись п.С. Соков
- •15.02.2007
- •В дело № 5-45
- •21.04.02
- •2.3. Бланки документов
- •2.3.1. Виды бланков
- •Образец бланка письма:
- •Образец общего бланка организации:
- •Образец бланка конкретного вида документа:
- •2.3.2. Расположение реквизитов
- •2.3.3. Форматы бланков
- •3. Основные системы документации в управленческой деятельности
- •3.1. Оформление организационно-правовой документации
- •Собранием учредителей
- •Подпись а.И. Рахаев
- •28.02.2002
- •Форма Положения о структурном подразделении организации
- •Форма штатного расписания
- •Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"
- •3.2. Оформление плановой документации
- •П р о г р а м м а
- •Г. Новосибирск
- •Образец оформления плана:
- •3.3. Оформление распорядительной документации
- •Образец оформления приказа
- •Министерство образования российской федерации приказ
- •Решение
- •10.02.2002 № 35
- •Образец оформления распоряжения:
- •01.03.2002 № 25
- •Приложение
- •Постановлением Правительства
- •3.4. Оформление справочно-информационной документации
- •Пример оформления письма:
- •3.5. Оформление отчетной документации
- •Образец акта:
- •4. Перечень нормативных актов по оформлению документов
- •4.1. Законы Российской Федерации
- •4.2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации
- •4.3. Постановления Правительства Российской Федерации
- •4.4. Ведомственные нормативные акты
- •4.5. Государственные стандарты
- •4.6. Международные стандарты
- •4.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4.8. Нормативные акты города Москвы
- •4.9. Инструкции по делопроизводству
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Наименования и коды форм документов
- •Унифицированной системы организационно-
- •Распорядительной документации
- •(По Общероссийскому классификатору управленческой документации ок 011 – 93)
- •Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Положение о структурном подразделении
- •I. Общие положения
- •II. Структура
- •III. Задачи
- •IV. Функции
- •V. Права
- •VI. Взаимоотношения (служебные связи)
- •VII. Ответственность
- •Образец штатного расписания
- •Образец правил внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема, перевода и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Основные обязанности администрации
- •5. Рабочее время и его использование
- •6. Поощрения за успехи в работе
- •7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •8. Заключительные положения
- •Образец должностной инструкции
- •I. Общие положения
- •II. Должностные обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Образец плана
- •Образец углового бланка письма
Образец оформления приказа
(с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ
Министерство образования российской федерации приказ
от 27.02.2001 № 645
Об утверждении Положения
о проведении единого государственного экзамена
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2001 № 119 "Об организации эксперимента по введению единого государственного экзамена"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о проведении единого государственного экзамена.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра В.А. Болотова.
И.о. министра Подпись В.М. Жураковский
ЗАО "Российская пушнина"
Решение
10.02.2002 № 35
Совет директоров
О подготовке к пушному
аукциону в Санкт-Петербурге
На основании координационного плана от 01.10.2001 совет директоров ассоциации "Российская пушнина"
РЕШИЛ:
Назначить ответственным представителем ЗАО на аукционе М.Н. Глазкова
Глазкову М.Н. подготовить предложения по составу делегации и представить на рассмотрение Совету до 10.04.2002.
Кузнецову А.И. подготовить уточненный ассортимент пушных изделий, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение Совету до 10.04.2002.
Председатель Совета подпись К.В. Давыдов
Члены Совета подпись В.А. Горбачев
подпись А.С. Ткач
Образец оформления распоряжения:
Герб РФ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
№ 1604-р
Москва
О разработке проекта союзной
программы развития таможенной
инфраструктуры
Одобрить предложение ГТК России, согласованное с Минэкономразвития России, Минфином России, МИДом России, а также заинтересованными министерствами и ведомствами Республики Белоруссия, о разработке проекта союзной программы первоочередного развития таможенной инфраструктуры пограничных пунктов таможенного оформления (пунктов пропуска) на территории Республики Белоруссии на период 2002-2004 годов (далее именуется – программа).
ГТК России внести в установленном порядке предложение о разработке проекта программы в Совет министров союзного государства.
Рекомендовать Совету министров союзного государства определить государственным заказчиком программы от Российской Федерации ГТК России с приданием ему функций государственного заказчика-координатора.
Председатель Правительства
Российской Федерации Подпись М. Касьянов
В тексте распоряжения может отсутствовать ключевое слово, разделяющее вводную и распорядительную части. Например:
Герб РФ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
№ 1538-р
Москва
Об оказании гуманитарной
помощи
В целях оказания гуманитарной помощи населению Республики Куба, пострадавшему от урагана в ноябре 2001 г.:
Минфину России выделить МЧС России в 2001 году до 3,5 млн. рублей из резервного фонда Правительства Российской Федерации по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий и до 368 тыс. долларов США – за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете на 2001 год по разделу "Международная деятельность" на экономическую и гуманитарную помощь другим государствам, для оплаты расходов МЧС России по закупке и доставке грузов гуманитарной помощи.
МЧС России представить отчет о целевом использовании выделенных средств.
МЧС России определить поставщиков грузов гуманитарной помощи в соответствии с подпунктом "б" пункта 30 Положения об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 8 апреля 1997 г. № 305 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 15, ст. 1756), и осуществить, с привлечением российского национального корпуса чрезвычайного гуманитарного реагирования, закупку грузов гуманитарной помощи, их доставку авиационным транспортом в г. Гавану (Республика Куба) и передачу уполномоченным представителям Правительства Республики Куба.
МИДу России оказать содействие МЧС России в решении вопросов доставки и передачи грузов гуманитарной помощи.
ГТК России в приоритетном порядке обеспечить таможенное оформление грузов гуманитарной помощи населению Республики Куба.
Председатель Правительства
Российской Федерации Подпись М. Касьянов
Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или органом государственного управления по вопросам информационно-методического характера или по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организацией.
Расположение и состав реквизитов указания по оформлению не отличается от приказов. Ключевыми словами в тексте указания могут быть "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ". Это зависит от содержания указания.
Указания, содержащие общие нормы, положения и другие сведения для подведомственных организаций, оформляются на общем бланке. Экономнее использовать бланк с угловым расположением реквизитов, чтобы в правом верхнем углу бланка разместить реквизит "Адресат". Если указание рассылается более чем в четыре организации, адресат оформляется обобщенно. Например:
Администрации районов,
городов
Московской области
Для рассылки указаний в этом случае составляется список рассылки.
Заголовок указания формулируется так же, как и заголовок к тексту приказа. Текст имеет вступительную часть, в которой раскрываются причины и цели его создания. Последний пункт распорядительной части содержит поручения о контроле за исполнением указания. Например:
Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.
Основанием для изданий постановлений могут быть законы Российской Федерации и другие нормативные акты, а также необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности, в целях выполнения возложенных на орган управления задач в соответствии с предоставленной ему компетенцией и потребность правового регулирования работы аппарата управления.
Постановления содержат следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование вышестоящего органа и органа, издающего постановление; название вида документа; дату; номер постановления; место издания; заголовок к тексту; подпись руководителя органа, издающего постановление.
Для разъяснения целей и причин издания постановления текст имеет вступительную часть. Вступительная часть заканчивается словом "ПОСТАНОВЛЯЕТ". Например:
"В целях дальнейшего осуществления мероприятий по обеспечению социальной защиты и улучшению положения граждан старшего поколения Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ:…"
Фирма "Старт"
УКАЗАНИЕ