Примерный образец оформления "Инструкции по документационному обеспечению управления организацией"

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Заместитель руководителя

организации по управлению

Подпись И.О. Фамилия

Дата

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Москва № Дата

Т Е К С Т

Начальник службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия

00.00.0000

СОГЛАСОВАНО

Начальник планового отдела Подпись И.О. Фамилия

00.00.0000

С "Инструкцией" ознакомлен:

Заместитель начальника

Службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия

00.00.0000

председательствовать от имени подразделения или учреждения в других организациях и пределы представительства; право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его ведению; запрашивать необходимую для работы информацию (статистическую, экономическую и т. п.), а также требовать выполнения определенных действий от других работников.

Раздел "Ответственность" содержит критерии оценки работы и меры персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. В соответствии с действующим законодательством определяется дисциплинарная, административная или уголовная ответственность работника.

В разделе "Взаимоотношения" определяются взаимосвязи работника с другими лицами, подразделениями, организациями. Например: от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты документов; с кем осуществляет подготовку документов и др.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, и структурного подразделения, дату, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Подписывается инструкция руководителем того структурного подразделения, которое ее разработало. Утверждается руководителем организации (заместителем руководителя –куратором данного подразделения) или изданием специального распорядительного документа. Должностные инструкции визируют руководители смежных подразделений, юридическая служба (юрист) и другие должностные лица.

3.2. Оформление плановой документации

Программы и планы являются основными плановыми документами.

Плановые документы разрабатываются в отдельной организации, на территориальном, отраслевом или федеральном уровне, для формирования текущей деятельности или для решения сложных комплексных проблем.

Федеральные планы, программы и др. разрабатываются министерствами и ведомствами по решению Правительства Российской Федерации. Проекты этих документов согласовываются со всеми заинтересованными учреждениями и утверждаются постановлениями Правительства Российской Федерации. Разработчиками федеральных планов и программ являются органы исполнительной власти.

Отраслевые планы и программы готовятся управлениями и отделами федеральных органов исполнительной власти с привлечением специалистов заинтересованных организаций. Утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти (министерства, ведомства).

Территориальные планы и программы разрабатываются администрациями краев, областей, городов, районов и других территориальных единиц. Обычно они касаются вопросов социального и экономического развития территориального образования.

Деятельность отдельных организаций планируется по годовым и квартальным планам работы управлений, отделов, служб; планам и программам командировок, графиков отпусков; планам выполнения отдельных специализированных видов работ и т. д. Они составляются на основании и с учетом федеральных и отраслевых планов и программ, организационно-правовых документов учреждения, распорядительной документации, информационных и аналитических материалов. К разработке плановых документов привлекаются квалифицированные специалисты. Планы работы организаций утверждаются ее руководителями.

Программа – плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности.

Программа оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты: гриф ограничения доступа к документу; гриф утверждения; печать; название вида документа; заголовок к тексту; текст; дату документа; место издания документа; отметку о наличии приложений; подпись.

Гриф ограничения доступа к документу определяется разработчиком в зависимости от содержания документа и указывается в верхнем правом углу на первом титульном листе программы. Ниже грифа ограничения доступа через интервал указывается также номер экземпляра (если документ в нескольких экземплярах). Например:

"Для служебного пользования"

Экз. № _____

Гриф утверждения документа. Программы утверждаются руководителем вышестоящей или данной организации или коллегиальным органом (собранием, советом, коллегией). Например:

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель программы

Подпись И.О.Фамилия

Дата

Программы перед утверждением должны пройти стадию согласования со всеми заинтересованными организациями и должностными лицами. Грифы согласования оформляются на титульном листе программы или отдельно на листе согласований, который прилагается к программе.

Примерный образец оформления должностной инструкции

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

Подпись И.О.Фамилия

"____" _________2002 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Москва №____ "____"_________2002 г.

_________________________________________

(наименование должности работника)

С Т Р У К Т У Р А Т Е К С Т А

Общие положения.

Должностные обязанности.

Права.

Ответственность.

Взаимоотношения.

Руководитель структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

Визы согласования

С "Инструкцией" ознакомлен

Должность Подпись Расшифровка подписи

"____" ___________2002 г.

Пример должностной инструкции см. ПРИЛОЖЕНИЕ 9.

Федеральные программы утверждаются в Правительстве Российской Федерации вместе с сопроводительным письмом и пояснительной запиской. Например:

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 28.01.2001 № 65

Программы, которые разрабатываются органами исполнительной власти территорий Российской Федерации, утверждаются представительными органами власти (думой, законодательным собранием и т. д.).

Программы командировок утверждаются руководителем или заместителем организации.

Печать. Подпись лица, утверждающего программу, обязательно визируется печатью организации.

Название вида документа печатается заглавными буквами с разрядкой посередине листа, ниже верхней его границы (ниже логотипа) – на 3 – 5 строк: