Розділ іі. Облікове забезпечення управління адміністративними витратами тов «нива експо»

2.1. Організаційна характеристика та оцінка економічного стану і розвитку тов «Нива експо»

ТОВ «Нива експо» - це товаристао з обмеженою відповідальністю, яке створилося з метою сприяння розвитку економіки України, формування ринкових відносин, отримання прибутку та реалізації на його основі економічних та соціальних інтересів учасників та трудового колективу товариства. ТОВ «Нива експо» - це суб'єкт господарювання, статутний капітал якого поділений на частки, розмір яких встановлений статутом товариства. Дане товариство було створено 27 серпня 2003 року на базі Черняхівського хлібозаводу, який досить довгий період не працював і був визнаний банкрутом.

Предметом діяльності ТОВ «Нива експо» є:

• ремонтно-будівельні роботи;

• створення та експлуатація хлібопекарень, виробництв по виготовленню кондитерських виробів та інших продуктів харчування, харчових напівфабрикатів;

• торгівля нерухомістю;

• посередницька діяльність;

• здійснення транспортних перевезень.

Основним видом економічної діяльності товариства є: виробництво сухарів і сухого печива, виробництво борошняних кондитерських виробів, тортів та тістечок тривалого зберігання. Ще за радянських часів підприємство славилося високоякісним вівсяним печивом. Проте зі зміною власника залишилася незмінною технологія виробництва, за основу було взято виробництво товару найвищого гатунку.

Перші кілограми продукції новостворене підприємство почало випускати 11 листопада 2003 року, із цього часу почалася нова віха в історії підприємства. Було відроджено традицію випуску класичного вівсяного печива, а згодом розширено асортимент виробництва до 9 видів, а саме: вівсяне з маком, з родзинками, горіхом, кунжутом, кокосом, шоколадом, пісне, вівсяний малюк та вівсяний малюк зі згущеним молоком.

В 2004 році підприємство реєструє торгову марку «Руден» з девізом «Наша якість - Ваше здоров'я», де за основу береться виготовлення продукції з високоякісної сировини. За рокі роботи підприємство постійно розширює напрями своєї діяльності, розпочало виготовлення пісочного печива, якого сьогодні виробляється біля 110 видів, а також популярних цукерок «Пташечка» та «Пташине молоко». Але і це ще далеко не все: аби забезпечити подальший розвиток в умовах насиченого ринку, аби задовольнити зростаючі вимоги споживачів, ТМ «Руден» постійно вдосконалює випуск цих виробів й започатковує нові різновиди.

За цей період створено сучасну виробничу базу із власною лабораторією, працездатний колектив, часткову власну торгову мережу, імідж виробника і торгову марку. На підприємстві в середині 2008 року введено у експлуатацію дві машинолінії по виробництву печива, що дало змогу збільшити виробничі потужності.

ТОВ «Нива експо» (ТМ «Руден») має широкий ринок збуту печива. На сьогодні продукція представлена в Житомирській, Київській, Івано-Франківській, Хмельницькій, Львівській, Тернопільській, Закарпатській, Волинській, Полтавській областях. Підприємство стало переможцем Почесної нагороди за високу якість продукції Торгово-промислової палати України і Житомирської Торгово-промислової палати; лауреатом III Всеукраїнського комплексу «Молодий підприємець року».

ТОВ «Нива експо» є офіційно зареєстрованим товариством із статусом юридичної особи і діє на основі повного господарського розрахунку, самофінансування і самоокупності відповідно до чинного законодавства України і Статута. Товариство має Статут затверджений загальними зборами засновників №19 від 31.01.2011р., який є основним документом, що регулює його діяльність та передбачає всі аспекти розвитку товариства, [Додаток А].

Так як дане товариство є підприємством то воно зареєстровано у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (ЄДРПОУ). На основі цього йому видана довідка із статистики, де зазначено класифікаційні дані підприємства за КОАТУУ, КОПФГ, КВЕД, СПОДУ, ДКУД (табл. 2.1)

Таблиця 2.1

Коди товариства з обмеженою відповідальністю «Нива експо»

Класифікаційні дані	Значення	Шифр	Коди
Підприємство	ТОВ «Нива експо»	ЄДРПОУ	32578852
Територія	Житомирська	КОАТУУ	1800000000
Організаційно-правова форма господарювання	Товариства з обмеженою відповідальністю	КОПФГ	240
Орган державного управління	Укоопспілка	СПОДУ	0
Вид економічної діяльності	виробництво борошняних кондитерських виробів, тортів та тістечок	КВЕД	10.72
Документація	всі 6 форм	ДКУД	1801003

За КОАТУУ господарство розташоване за адресою: 12301 Житомирська обл., Черняхівський район, с.м.т. Черняхів, вул. Коростенська, 101. Організаційно-правова форма за КОПФГ — товариство з обмеженою відповідальністю. Видом економічної діяльності товариство за КВЕД є виробництво сухарів і сухого печива, виробництво борошняних кондитерських виробів, тортів та тістечок тривалого зберігання.

Ефективна фінансово-господарська діяльность підприємства залежить від вдало організованої системи управління та раціонального розподілу обов’язків між структурними підрозділами. Організаційна структура управління – це су­купність організаційно впорядкованих відносин і зв'язків між ланками та рівнями керівництва. Структура управління відображає підпорядкованість органів управління та окремих працівників та зв’язки між ними (рис. 2.1).

Загальні збори товариства

Правління

Голова правління

Відділи апарату управління

Головний бухгалтер

Виробничий відділ

Відділ постачання і збуту

Структурні підрозділи

Рис. 2.1. Організаційна структура управління ТОВ «Нива експо»

Управління підприємством здійснюється директором шляхом поєднання прав власника щодо управління власним майном та прав трудового колективу ТОВ «Нива експо». Директор діє від імені підприємства, укладає договори та інші угоди, відкриває рахунки в банках, розпоряджається коштами та майном, видає накази та розпорядження, обов'язкові для всіх працівників підприємства. Заступники директора, головний бухгалтер та керівники підрозділів призначаються й звільняються з посади наказом директора, [Додатки В,Г,Д].

Стабільність фінансового стану підприємства залежить від правильності та доцільності вкладення фінансових ресурсів у активи, тому для його оцінки необхідно вивчити передусім склад, структуру майна та джерела його утворення, а також причини їх зміни. Особлива увага при цьому приділяється вивченню причин, які негативно впливають на фінансовий стан підприємства. В таблиці 2.2 дослідимо структуру активів підприємства.

Таблиця 2.2

Склад і структура засобів (активів) ТОВ «Нива експо» за 2011-2013 роки

Види активів	2 011р.			2 012р.			2 013р.			Зміна показників за 3 роки
	тис. грн.	%	тис. грн.		%	тис. грн.		%	тис. грн. (+,-)		% (раз)
1. Необоротні активи:
Основні засоби	740	17,4	844		13,0	9		0,1	-731		-98,8
первісна вартість	2175	51,0	2473		38,2	216		3,6	-1959		-90,1
знос	1435	33,7	1629		25,1	207		3,4	-1228		-85,6
Усього за розділом 1	740	17,4	844		13,0	9		0,1	-731		-98,8
2. Оборотні активи
Запаси	1021	24,0	1865		28,8	1439		23,7	418		40,9
Виробничі запаси	841	19,7	1744		26,9	1375		22,6	534		63,5
Готова продукція	7	0,2	119		1,8	55		0,9	48		685,7
Товари	2	0,0	2		0,0	9		0,1	7		350,0
Дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги	2127	49,9	3429		52,9	3811		62,7	1684		79,2
Дебіторська заборгованість за розрахунками:
з бюджетом	89	2,1	57		0,9	171		2,8	82		92,1
Інша поточна дебіторська заборгованість	189	4,4	162		2,5	610		10,0	421		222,8
Гроші та їх еквіваленти	-	-	49		0,8	34		0,6	34		-
Готівка	-	-	-		-	2		0,0	2,0		-
Рахунки в банках	-	-	49		0,8	32		0,5	32		-
Витрати майбутніх періодів	159	3,7	-		-	-		-	-		-
Інші оборотні активи	109	2,6	74		1,1	62		1,0	-47		-43,1
Усього за розділом 2	3523	82,6	5636		87,0	6065		99,9	2542		72,2
Баланс	4263	100	6480		100	6074		100	1811		42,5

З даних аналітичної таблиці можна зробити висновок, що на кінець 2013 року вартість майна в розпорядженні підприємства становила 6074 тис. грн., тобто за звітний період майно підприємства збільшилось на 1811 тис. грн. за рахунок збільшення оборотних активів. На кінець 2013 року у загальній вартості майна оборотні активи підприємства збільшилися на 2542 тис. грн., в загальній вартості майна їхня питома вага збільшилися на 72,2 %. В таблиці 2.3 дослідимо структуру пасивів підприємства.

Таблиця 2.3

Склад і структура джерел формування засобів ТОВ «Нива експо» (пасиви) за 2011-2013 роки

Види пасивів	2 011р.			2 012р.			2 013р.			Зміна показників за 3 роки
	тис. грн.	%	тис. грн.		%	тис. грн.		%	тис.грн. (+,-)		% (раз.)
1. Власний капітал
Зареєстрований капітал	3595	84,3	3595		55,5	3595		59,19	0		0
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)	1555	36,5	1456		22,5	855		14,08	-700		-45,0
Всього за розділом 1	2040	47,9	2139		33	2740		45,11	700		34,3
3. Поточні зобов’язання і забезпечення
Поточна кредиторська заборгованість за: товари, роботи, послуги	1834	43	4001		61,7	2856		54,82	2336,00		127,4
розрахунками з бюджетом	5	0,1	3		0	2		0,03	-3		-60,0
розрахунками зі страхування	115	2,7	45		0,7	120		1,98	5		4,3
розрахунками з оплати праці	219	5,1	278		4,3	305		5,02	86		39,3
Інші поточні зобов’язання	49	1,1	14		0,2	51		0,84	2		4,1
Всього за розділом 3	2223	52,1	4341		67	3334		54,89	1111		50,0
Баланс	4263	100	6480		100	6074		100	1811		42,5

З даних табл. 2.3 видно, що власний капітал у 2013 році порівняно з 2011 роком збільшився на 700 тис.грн., це пов’язано з тим, що у досліджуваному періоді непокритий збиток підприємства зменшився на 700 тис грн., при цьому сума зареєстрованого капіталу залишилася незмінною. Поточні зобов’язання і забезпечення у 2013 р. збільшилися на 1111 тис.грн., зокрема значно збільшилася поточка кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги на 2336 тис.грн. У аналізованому році (2013) порівняно з базисним (2011) розмір вартості пасивів збільшилася на 1811 тис грн., в результаті сума активу і пасиву збільшилася за останні 3 роки та рівність між пасивом і активом збереглася.

Фiнансовий стан ТОВ «Нива експо» - це комплексне поняття, яке є pезультатом взаємодiї всiх елементiв системи фiнансових вiдносин пiдпpиємства, визначається сукупнiстю виpобничо-господаpських фактоpiв i хаpактеpизується системою показникiв, що вiдобpажають наявнiсть, pозмiщення i викоpистання фiнансових pесуpсiв.

Фінансовий стан ТОВ «Нива експо» формується в процесі всієї його діяльності. Тому оцінку фінансового стану не можна об'єктивно здійснити через один, навіть найважливіший, показник, а тільки за допомогою комплексу, системи показників, що детально й усебічно характеризують господарське становище підприємства. Господарське становище підприємства характеризується показниками лiквiдностi, рентабельності, прибутковості i фiнансової стiйкостi та пошуку шляхiв пiдвищення і змiцнення фiнансової стабільності підприємства.

Показники оцінки фінансового стану підприємства мають бути такими, щоб усі ті, хто пов'язаний із підприємством економічними відносинами, могли одержати відповідь на запитання, наскільки надійне підприємство як партнер у фінансовому відношенні, а отже, прийняти рішення про економічну доцільність продовження або встановлення таких відносин з підприємством. Тому розглянемо основні економічні показники діяльності ТОВ «Нива експо», [Додатки В,Г,Д].

Ліквідність підприємства – це його спроможність швидко реалізувати активи й одержати гроші для оплати своїх зобов’язань, тобто це співвідношення величини його високоліквідних активів (кошти, ринкові цінні папери, дебіторська заборгованість) і короткострокової заборгованості. Аналіз ліквідності потребує ретельного аналізу структури кредиторської заборгованості підприємства. Він здійснюється на підставі порівняння обсягу поточних зобов’язань із наявності ліквідних коштів. Аналізуючи ліквідність, доцільно оцінити не тільки поточні суми ліквідних активів, а й зміни ліквідності (табл. 2.4)

Таблиця 2.4

Аналіз ліквідності ТОВ «Нива експо» за 2011-2013 роки

Показник	2 011р.	2 012р.	2 013р.	Зміна показника за 3 роки (+;-)
Коефіцієнт покриття	1,51	1,30	1,48	-0,03
Чистий оборотний капітал (тис.грн.)	1141,00	1295,00	1740,00	599,00
Коефіцієнт автономії	0,48	0,33	0,38	-0,10
Коефіцієнт фінансування	1,09	2,03	1,91	0,82
Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами	0,51	0,30	0,21	-0,30
Коефіцієнт маневреності власного капіталу	0,56	0,61	0,62	0,06

Із табл. 2.4 видно, що більшість показників фінансової стійкості підприємства мають фактичні значення, які дорівнюють нормативним з певним збільшенням або зменшенням того чи іншого показника. Так, коефіцієнт маневреності власного капіталу зріс на 0,06, чистий оборотний капітал – на 599 тис.грн., при цьому коефіцієнт покриття та коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами хоч і зменшилися за досліджувані періоди, але мають значення, які позитивно характеризують фінансову стійкість та стабільність підприємства.

Ділова активність — це комплексна характеристика, яка втілює різні аспекти діяльності підприємства, а тому визначається системою таких критеріїв, як місце підприємства на ринку конкретних товарів, географія ділових відносин, репутація підприємства як партнера, активність іноваційно-інвестиційної діяльності, конкурентоспроможність. Ділова активність підприємства проявляється через розширення ринків збуту продукції, підтримання ділової репутації (іміджу), вихід на ринок праці і капіталу тощо.

Ділова активність оцінюється системою показників (коефіцієнтів), які характеризують найважливіші сторони діяльності підприємства (табл.2.5).

Таблиця 2.5

Аналіз ділової активності ТОВ «Нива експо» за 2011-2013 роки

Показник	2 011р.	2 012р.	2 013р.	Зміна показника за 3 роки (+;-)
Коефіцієнт оборотності активів	0,76	0,85	0,86	0,10
Коефіцієнт оборотності основних засобів	1,49	1,96	2,23	0,74
Коефіцієнт оборотності власного капіталу	1,46	2,19	2,26	0,80

Дані табл. 2.5, свідчать про позитивне зростання показників ділової активності підприємства. Так, ефективність використання основних засобів та інших необоротних активів у 2013 році зросла на 0,10 порівняно з 2011 роком та збільшилася швидкість обороту власного капіталу на 0,80, щовідображає підвищення рівня продажів продукції.

Аналіз рентабельності підприємства дозволяє визначити ефективність вкладення коштів у підприємство та раціональність їхнього використання.Рентабельність – один із головних вартісних показників ефективності виробництва, який характеризує рівень віддачі активів і ступінь використання капіталу у процесі виробництва.Аналіз рентабельності підприємства здійснюється шляхом розрахунку основних показників.

Показники даної групи дають уявлення про те, наскільки ефективно підприємство здійснює свою діяльність, контролює витрати на виробництво і реалізацію продукції, і який чистий прибуток при цьому отримує. Нормативного значення для коефіцієнтів не рентабельності існує, але є загальне правило, чим вище значення коефіцієнту, тим краще. Збільшення коефіцієнту протягом звітного періоду свідчить про покращання результатів діяльності підприємства, зменшення – про погіршення. Порівняння з середньогалузевими показниками дозволяє визначити місце підприємства серед інших підприємств галузі (табл.2.6)

Таблиця 2.6

Аналіз рентабельності ТОВ «Нива експо» за 2011-2013 роки

Показник	2 010р.	2 011р.	2 012р.	Зміна показника за 3 роки (+;-)
Коефіцієнт рентабельності активів	0,06	0,005	0,07	0,01
Коефіцієнт рентабельності власного капіталу	0,11	0,01	0,03	-0,08
Коефіцієнт рентабельності діяльності	0,07	0,01	0,04	-0,04
Коефіцієнт рентабельності продукції	0,08	0,003	-0,04	-0,11

З даних табл. 2.6 видно, що показники рентабельності підприємства за звітний рік характеризуються погіршенням результатів діяльності підприємства. Так, зменшення коефіцієнта власного капіталу на 0,08 свідчить про недостатнє використання капіталу у 2013 році порівняно з 2011 роком, зменшення коефіцієнта рентабельності продукції на 0,11 означає зменшення конкурентоспроможності виробленої продукції підприємства на ринку.

Господарську діяльність підприємства потрібно організувати так, щоб окупити всі витрати, та ще й отримати певний прибуток. Основна мета аналізу показників витрат і доходів є оцінка і моделювання оптимального співвідношення між споживчою вартістю (чистим доходом) об’єкта господарювання і витратами на його формування, [Додатки В,Г, Д].

Фінансова стійкість ТОВ «Нива експо» забезпечується умовами беззбиткової діяльності, при якій споживча вартість (чистий дохід) об’єкта господарювання:

- збільшується, а витрати на його створення зменшуються;

- збільшується, а витрати на його створення не змінюються;

- збільшується швидшими темпами, ніж витрати на його створення;

- не змінюється, а витрати на його створення зменшуються;

- зменшується повільнішими темпами, ніж витрати на його створення.

Для обґрунтування рівня економічної безпеки ТОВ «Нива експо» розрахунок даних показників представлені в таблиці 2.7.

Таблиця 2.7

Аналіз та оцінка рівня економічної безпеки господарської діяльності ТОВ «Нива експо» за 2013 р., [Додаток В].

Чистий дохід				Витрати
показники	рядок за звітністю	сума, тис.грн	показники		рядок за звітністю		сума, тис.грн.
1	2	3	4		5		6
Показники діяльності підприємства за звітом про фінансові результати
ЧДод	2000	24216	СРод		2050		22678
ЧДіо	2120	1237	АВ		2130		1841
ЧДук	2200	-	ВЗ		2150		593
ЧДфд	2220	-	ОВіо		2180		226
ЧДід	2240	2	ВВфд		2250		-
ЧДпі	2275	-	ВКу		2255		-
			ІВ		2270		819
			ЗІ		2275		-
			ППз		2300		212
Разом (ЧДп)	х	25455	Разом (ВВп)		х		26369
Чистий збиток підприємства 914 тис.грн. (25455-26369)
Розрахункові показники
Найменування				Алгоритм розрахунку		Розрахунок		Величина показника
Постійні витрати (ПВп)				АВ+ВЗ+ЗВв		1841+593		2434 тис.грн.
Змінні витрати (ЗВп)				ВВп - ПВп		26369-2434		23935 тис.грн.
Валовий прибуток (ВПп)				ПВп + ЧПп		2434-914		1520 тис.грн.
Валова прибутковість чистого доходу (ПВчд)				ВПп / ЧДп		1520/25455		0,06 (6 коп. )
Витратомістківсть чистого доходу за змінними витратами (ВМчд)				ЗВп / ЧДп		23935/25455		0,94 грн. (94 коп.)
Чистий дохід, який забезпечує беззбиткову діяльність (ЧДб)				ПВп / ПВчд		2434/0,06		40566 тис.грн.
Змінні витрати, які забезпечують беззбиткову діяльність (ЗВб)				ЧДб * ВМчд		40566*0,94		38132
Рівень (коефіцієнт) економічної безпеки діяльності підприємства (Кб)				(ЧДп – ЧДб) / ЧДп		(25455-40566) / 25455		-

Як можна побачити з розрахунків, за 2013 рік результатом діяльності підприємства є збиток, при цьому рівень економічної безпеки діяльності розрахувати недоцільно.

Аналіз беззбитковості побудований на основі розподілу витрат на змінні та постійні, а також розрахунку точки беззбитковості, яка визначає критичний обсяг реалізації. Точка беззбитковості – це обсяг реалізації (діяльності), при якому доходи підприємства дорівнюють його витратам, а прибуток відповідно дорівнює нулю. На основі беззбиткового обсягу реалізації визначається рівень безпеки операційної діяльності підприємства.

Аналіз беззбитковості може проводитися як за допомогою відповідних математичних розрахунків, так і шляхом побудови графіків. У разі використання графічного методу аналізу точкою беззбитковості вважається точка перетину лінії сукупних (повних) затрат та лінії, яка характеризує виручку від реалізації продукції. До досягнення точки беззбитковості підприємство зазнає збитків від виробництва відповідного виду продукції, а після - отримує прибутки( рис. 2.2).

Рис. 2.2. Графічне зображення оцінки рівня економічної безпеки господарської діяльності ТОВ «Нива експо»

Чистий дохід підприємства, який забезпечує беззбиткову господарську діяльність рівний 40566 тис.грн. Змінні витрати підприємства, які забезпечують беззбиткову господарську діяльність рівні 23935 тис.грн. При такому показнику обсягу змінних витрат забезпечується підприємству беззбитковий рівень господарської діяльності.

Таким чином, оцінка фінансового стану дала можливість визначити рівень підприємства щодо платоспроможності (ліквідності, рентабельності, ділової активності та прибутковості) і спрогнозувати, спланувати роботу таким чином, щоб досягти найкращих результатів.