1. Организация безопасности информации

Согласно ст. 139 ГК РФ, лица незаконным методом получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Способы получения информации:

• от сотрудников: контакты, подкуп, угрозы;

• использование техническиех средств;

• кража.

Способы защиты информации:

• охрана офисов и персонала;

• подбор и воспитание лояльных сотрудников;

• системы защиты документооборота;

• устройства защиты от прослушивания и обнаружители «жучков».

Для получения информации используются следующие технические средства:

• устройства акустического съема информации «жучки»;

• устройства съема информации с телефонной линии;

• выносные микрофоны и переходники;

• приемные устройства для микропередатчиков;

• диктофоны и радиостанции;

• системы видеонаблюдения.

Информационная среда управления подчиняется действию закона информированности – упорядоченности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Количество информации в системе есть мера организованности. В сообщении информации тем больше, чем большую неопределенность оно устраняет.

Информация снижает дезорганизацию посредством следующих приемов:

1. уменьшается излишнее разнообразие системы;

2. ограничивается число степеней свободы процессов, элементов;

3. накладываются ограничения по формам связи, времени получения информации и т.д;

4. принимаются меры по повышению организованности отдельных элементов, частей и процессов организации.

В организационном процессе порождается информация, которая претерпевает изменения и используется, но в отличие от энергии и вещества не только количественно сохраняется, но и постоянно накапливается. Совершенствование и развитие организации обусловлено во многом накоплением и использованием информации пока существует материальная среда, в которой она возникла и развивалась.

4. Закон единства анализа и синтеза

Суть закона анализа состоит в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза в соединении (мысленном или реальном) простых составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез и в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга. Анализ частей должен проводится без потери важных свойств частей, чтобы реальная польза для всей организации. Важная сторона аналитической работы – анализ причинно–следственных связей между выделенными частями для нахождения необходимых и достаточных условий поддержания требуемого взаимодействия между частями целого. Синтез (объединение) базируется на взаимной необходимости и взаимодействии. Получение при объединении элементов нового работоспособного образования, потенциал которого выше суммы потенциалов объединенных элементов носит название эмерджентность.

Закон единства: каждая материальная система живой организм, социальная организация стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций.

Изменения идут в следующем цикле:

разделение

преобразование

преобразование

объединение

Скорость и результат преобразования зависят от диапазона изменения внешней или внутренней среды:

lim [R_i –  (V_1i + V_i) ],

t T

где T–время преобразования;

t – оптимальное время преобразования.

Преобразования могут носить и позитивный и негативный характер, могут идти спонтанно или по заранее спланированному пути.

Следствие 1. При отсутствии внешних возмущающих воздействий:

lim [ (R_i – V_i) ] = 0.

t T

Все созидательные ресурсы тратятся на внутренние потребности. Это условие перерождения хозяйственной организации в общественную.

Следствие 2. При отсутствии внешних и внутренних возмущений:

lim  R_i = 0.

t T

Созидательные ресурсы организации никому не нужны. Это случай деградации человека, распад организации. Для организации и человека необходимы внешние и внутренние противоречия, конечно, не доводящие до патологических проблем. Что касается человека, то наличие внешних и внутренних возмущений удлиняет его жизнь за счет мобилизации невостребованных ранее жизненных сил.

Следствие 3. При отсутствии внутренних возмущений:

lim [ (R_i - V_li) = 0.

t T

Все созидательные ресурсы тратятся на внешние потребности. В организации нет проблем или их не замечают, полное согласие во всем, что означает условие неэффективной работы, т.е. ликвидация или банкротство.

Для позитивного использования закона руководитель должен придерживаться следующих принципов:

• составление и реализация программы постоянного совершенствования организации, ее элементов и подразделений;

• привлечение к этой работе лучших специалистов;

• проведение маркетинга внешней среды;

• сокращение затрат на производство продукции;

• уменьшение времени нахождения запасов и продукции на складах;

• использование современной информационной технологии управления.

Закон единства анализа и синтеза имеет следующие особенности:

• характеризует всеобщие связи и отношения в социальной среде;

• выступает в роли катализатора общественного прогресса;

• играет возрастающую роль с развитием общества.

Закон единства анализа и синтеза - объективный закон организации.