Метод постепенного приближения
Первый уровень. Анализ с позиций стороннего наблюдателя – проводят консультанты или специалисты родственной фирмы.
Требуемые документы:
уставные;
баланс;
картотека производственных и непроизводственных фондов;
бизнес–план, учетная политика;
план размещения основных подразделений.
Результирующий документ – основные рекомендации системного характера.
Второй уровень. Проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов организации.
Требуемые документы:
перечень нерешенных вопросов;
предварительные ответы каждого специалиста на пути решения вопросов.
Результирующий документ – перечень согласованных с консультантом ответов.
Третий уровень. Создание группы развития предприятия и формирование стратегии развития организации.
Требуемые документы:
приказ о создании группы развития;
план проведения обучения группы развития;
основные отчетные документы организации.
Результирующий документ - основные мероприятия по совершенствованию экономической, финансовой и технологической политики.
Четвертый уровень. Постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.
Требуемые документы:
текущие отчетные документы организации,
бизнес-план,
результаты маркетинговых исследований организации.
Результирующий документ – скорректированный бизнес–план, рекомендации по совершенствованию системы производства и управления.
В сложной самоорганизующейся системе с помощью бесконечного циклического процесса анализа и синтеза происходит структурная оптимизация системы; система отказывается от устаревших неэффективных элементов, заменяя их более прогрессивными.
Закон композиции и пропорциональности.
В мире все приспособлено для совместного существования. Лишнее постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это естественный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармонию следует рассматривать только субъективно (для кого, для чего). Гармонизация элементов организации для получения прибыли существенно отличается от гармонизации элементов для комфортной работы персонала и т.д. Гармонизацию остановить нельзя, а направить можно. Задача просвещенного менеджера – не тормозить этот процесс. Торможение приводит к накоплению несбалансированности элементов. Эта несбалансированность после достижения критической точки вызывает неестественный, революционный процесс с непредсказуемыми результатами. Задача профессионального менеджера помогать этому процессу, упреждая устранением причин возможного дисбаланса.
Закон композиции и пропорциональности: Каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).
Закон в аналитическом виде:
Композиция (набор) R1, R2, ………, RN 0
NC необходимое
К1, К2, ………, КN 0
Пропорциональность
Кi
×
R
i
Rmax
достаточное,
где Ri – ресурс системы в области (экономика, политика, финансы и т.д.);
Кi – коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения в наборе элементов;
наличие необходимых ресурсов R i и коммуникаций между ними Кi;
задействованные ресурсы Кi ×R i должны давать наилучший результат.
Закон композиции и пропорциональности наиболее ярко проявляется в искусстве. Хороший менеджер через достижение композиции и пропорциональности стремится создать гармоничное предприятие. Достижение необходимых пропорций и соответствия в границах организации равнозначно повышению жизнеспособности и уровня самосохранения организации. Реализации закона композиции и пропорциональности способствуют разработанные на основании научных исследований и организационного опыта нормы и правила. Уровни иерархии связаны с нормами управляемости; имеются нормативы для создания рабочих мест, нормативы соотношения численности работников и оборудования и пр.
Реализация закона требует обязательного использования набора принципов планирования, координации и полноты.
Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития. Различают стратегическое планирование 5–10 лет, тактическое – 2–4 года и оперативное в течение 1 года.
Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности своими силами либо с помощью привлеченных организаций. Этот принцип реализует необходимые условия закона. Принцип полноты требует от руководителя под каждый этап жизненного цикла создать определенную инфраструктуру. На этапе зрелости и насыщения необходимо активизировать работу маркетинговой службы, ослабив некоторые конструкторские и технологические отделы.
Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения. Этот принцип реализует достаточные условия.