Тема 5. Распорядительные документы. Корреспонденция по административным и трудовым вопросам

Средства формирования ЛК: Работа над текстами, содержащими организационно-распорядительные, информационно-справочные, частные деловые бумаги.

Средства формирования ГК: Характеристика синтаксических, морфологических особенностей конструкции цели, причины.

Средства формирования КК: Ролевая игра «На собрании».

СРСП – Сравнить приказы руководителя учебного заведения, постановления акима города и т.д.

СРС – Составить инструкцию о порядке проведения ПГК, о противопожарной безопасности.

Распорядительные документы

Приказы

Текущая деятельность предприятия регулируется распорядительными документами. Право издавать приказы имеет первый руководитель – глава администрации.

По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по персоналу (личному составу).

Приказ вступает в силу с момента его подписания. Право подписи имеют руководители, их первые заместители, а также некоторые должностные лица.

Приказы по основной деятельности оформляются на бланке предприятия и содержат следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование вида документа (приказ), дата, индекс (номер), заголовок к тексту (об утверждении, о поручении и т.п.), отметка о контроле, текст, подпись, визы, отметка об исполнении документа, о переносе данных на машинный носитель.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа или дается ссылка на документ, послуживший основанием для издания приказа.

Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается отдельной строкой. Эта часть текста содержит предписываемые действия, должности, фамилии лиц, ответственные за исполнение, сроки. Она может быть разделена на пункты, нумеруемые арабскими цифрами. Каждый пункт начинается с глагола в неопределенной форме (поручить, объявить и т.п.) и указания исполнителя. Ответственность за исполнение выражают так: «Контроль за исполнением приказа возложить на (должность, фамилия, инициалы). Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.

Выписка из приказа – копия какой-нибудь части подлинника.

Форма приказа на бланке предприятия такова:

----------------------------------------------------------------------------------------------------

БҰЙРЫК ПРИКАЗ

00.00.00 №

Место издания Место издания

(на казахском языке) (на русском языке)

О ведении инструкции

Текст

Директор предприятия Подпись Расшифровка подписи

Визы

В дело

Фамилия и телефон исполнителя Подпись

----------------------------------------------------------------------------------------------------

! Указания и распоряжения

Указание – это документ информационно- методического характера или

организационного характера. Указания разъясняют порядок исполнения приказов, конструкций, директив. Право подписи указания имеют первый руководитель, главные специалисты.

Текст указания так же, как и приказ имеет констатирующую и распорядительную части.

Констатирующая часть начинается формулировками: во исполнение (чего), в соответствие (с тем), в целях и т.д. Распорядительная часть строится так же, как и в приказе.

Распоряжение – это правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам управления. Оно подписывается заместителями директора, руководителями структурных подразделений в пределах полномочий.

Текст распоряжения имеет те же составные части, что и приказ.

Постановления, решения, протоколы

Протокол – это информационный документ о ходе обсуждения вопроса и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Реквизиты протокола: наименование учреждения; название документа; дата заседания; индекс (номер); место заседания; гриф утверждения (если необходимо); заголовок (наименование собрания, коллегиального органа).

Вводная часть текста фиксирует состав присутствовавших, повестку дня; основная часть – слушали, выступили, постановили. Заключают подписи председателя и секретаря.

Формуляр – образец для машинописного исполнения протокола об учреждении предприятия таков:

----------------------------------------------------------------------------------------------------

ПРОТОКОЛ

0. №1

Алматы

собрания учредителей

( название организации)

Председатель – фамилия, инициалы

Секретарь – фамилия, инициалы

Повестка дня:

1. О создании...

2.Об утверждении Устава...

1.Слушали... Выступили...

2.Слушали... Выступили...

Постановили

Председатель подпись Расшифровка подписи

Секретарь подпись Расшифровка подписи

Познакомьтесь с образцами инструкции, протокола заседания. Запомните, какие обязательные составные части должен содержать каждый документ.

Части документа: