Справка и акт

Справка – документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий.

Справки составляются по указанию вышестоящего органа или должностного лица. Они содержат запрашиваемую информацию без выводов и предложений.

Справки, составляемые для внутренней информации, подписывает составитель, а для вышестоящего органа – руководитель.

Справки содержат те же реквизиты, что и докладные записки.

Акт – это документ, в котором несколько должностных лиц подтверждают установленный факт или событие. Возможно составление акта отдельным лицом (ревизор, аудитор, инспектор).

Акты составляются по результатам ревизий деятельности предприятия или его структурного подразделения и отдельных должностных лиц, при приеме-передаче имущества или документов, о приеме объектов или товарно-денежных ценностей и т.п.

В акте содержатся следующие реквизиты: наименование предприятия, название вида документа, дата, индекс, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложений, подписи.

Акт подписывается председателем и членами комиссии.Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

Служебное письмо — это обобщенное наименование различных по содержанию документов, являющихся средством общения между учреждениями, официальными лицами.

Служебное письмо

инициативное ответное

– письмо-запрос – ответ на запрос

– письмо-предложение – письмо-извещение

– письмо-приглашение – письмо-подтверждение

– письмо-рекламация – письмо-отказ

– письмо-напоминание

– письмо-рекомендация

– гарантийное письмо

– благодарственное письмо

• сопроводительное письмо

В деловых письмах разных видов употребляются закрепленные речевые клише — стереотипные формулы.

!

Акт – документ, содержащий запись о каком-либо юридическом факте.

Деловое письмо – документ, используемый для передачи информации на расстояние, служащий средством общения между учреждениями, а также между учреждениями и частными лицами.

Доверенность – документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица, его выдавшего.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю учрежде-ния, информирующий об имеющем место явлении, факте, событии, о сложившейся ситуации, о выполненной работе.

Инструкция – документ, содержащий указания, свод правил, устанав­ливающий порядок и способ осуществления чего-либо.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдель­ных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении какого-либо за­да­ния, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Постановление – 1. Правовой акт, принимаемый высшими и некото­рыми центральными органами коллегиального управления в целях разреше­ния наиболее важных и принципиальных задач. 2. Документ, отражающий результаты деятельности коллегиальных органов.

Приказ – документ, содержащий официальное распоряжение органа власти, руководителя учреждения.

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решений на собраниях, заседаниях коллегиальных органов.

Расписка – документ, подтверждающий получение чего-либо.

Решение – то же, что постановление (во 2-м знач.).

Справка – документ, содержащий краткие сведения, данные о ком-, чем-либо.