3.5. План рахунків бухгалтерського обліку

План рахунків - систематизований перелік рахунків, який забезпечує групування необхідної інформації про діяльність підприємства, визначає побудову всієї системи бухгалтерського обліку з метою отримання необхідних даних для управління, контролю та звітності.

В основу побудови плану рахунків покладено їх класифікацію за економічним змістом.

План рахунків та Інструкція про його застосування затверджується Міністерством фінансів України. У плані рахунків за десятковою системою наведені коди (номери) й найменування синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) й субрахунків (рахунків другого порядку). Перша цифра коду визначає клас рахунків, друга - номер синтетичного рахунку, третя - номер субрахунку.

План рахунків складається з 10 класів: 1 - 9, 0. У деяких класах ще є резервні рахунки (29, 56 - 59,77 - 78, 86 - 89). Не всі синтетичні рахунки мають субрахунки (17, 22 - 27, 38 - 39 та ін.) При цьому в Плані рахунків вказується напрямок деталізації інформації: 23 Виробництво - по видах виробництва; 26 Готова продукція - за видами готової продукції і т.п.

Субрахунки використовуються виходячи з потреб управління, контролю, аналізу і звітності та можуть доповнюватися підприємствами введенням нових субрахунків (рахунків другого, третього порядку) зі збереженням кодів (номерів) субрахунків Плану рахунків.

Порядок ведення аналітичного обліку та кореспонденція рахунків, не наведена в Інструкції, встановлюється підприємством самостійно, виходячи з норм Інструкції, П(С)БО та інших нормативних актів з бухгалтерського обліку та управлінських потреб підприємства.

Інструкція із застосування Плану рахунків спрямована на забезпечення єдності відображення однорідних за змістом господарських операцій на відповідних синтетичних рахунках і субрахунках. Інструкція містить коротку характеристику і призначення синтетичних рахунків і субрахунків, типові схеми реєстрації та групування інформації про господарські операції (кореспонденція рахунків першого порядку).

Рахунки класів 0 - 7, 9 обов'язкові до використання для всіх підприємств з відкриттям за власним рішенням рахунків класу 8.

Суб'єкти малого підприємництва можуть вести облік витрат з використанням тільки рахунків класу 8.

Бухгалтерський облік на субрахунках ведеться в аналітичному розрізі з вимогою забезпечити кількісно-сумову і якісну інформацію про наявність та рух об'єктів бухгалтерського обліку на відповідному синтетичному рахунку класів 1, 2 та 0.

3.6. Взаємозв'язок між рахунками та балансом

В активі балансу відображаються фінансові ресурси підприємства по їх складу і розміщенню (активи). На підставі статей активу відкриваються активні рахунки. Суми за відповідними статтями активу балансу є початковими залишками по відповідним активним синтетичним рахункам.

У пасиві балансу відображаються фінансові зобов'язання і капітал підприємства, поточний облік яких ведеться на пасивних рахунках, які відкриваються на основі статей пасиву балансу.

Таким чином, на підставі балансу необхідно записати залишки на початок місяця за дебетом активних і кредитом пасивних синтетичних рахунків. При правильному записі загальна сума всіх дебетових залишків дорівнює загальній сумі всіх кредитових залишків, тому що ці підсумки є підсумками активу і пасиву балансу.

Далі слід записати суми за господарськими операціями в дебет і кредит кореспондуючих рахунків, підрахувати підсумки оборотів і визначити залишки на кінець місяця.

Після цього необхідно скласти баланс. Залишки з активних рахунків (дебетові сальдо) показуються в якості статей активу, а залишки з пасивних рахунків (кредитові сальдо) - статей пасиву балансу.

Схематично взаємозв'язок між рахунками та балансом можна відобразити таким чином:

Баланс Рахунки бухгалтерського обліку Баланс

Література:

обов'язкова: 3, 4, 6, 8-12.

додаткова: 13, 18-24, 34, 40-44.