- •Инструкция по документационному обеспечению управления в коми республиканской академии государственной службы и управления основные понятия
- •1 . Общие положения
- •2. Документирование управленческой деятельности
- •2.1. Состав управленческих документов Общие требования к оформлению документов
- •2. 2. Требования к бланкам управленческих документов
- •2.3. Оформление реквизитов документов
- •2.3.8. Регистрационный номер документа
- •2.3.9. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •2.3. 10 . Место составления или издания документа
- •2.3.11. Адресат
- •2.3.12. Гриф утверждения документа
- •2.3.13. Резолюция
- •2.3.14. Заголовок к тексту
- •2.3.15. Отметка о контроле
- •2.3.16. Текст документа
- •2.3.17. Отметка о наличии приложения
- •2.3.18. Подпись
- •2.3.19. Гриф согласования документа
- •2.3.20. Виза согласования документа
- •2.3.21. Оттиск печати
- •2.3.22. Отметка о заверении копии
- •2.4.2. Правила, инструкция, положение
- •2.4.3. Протокол заседания
- •2.4.4. Акт
- •2.4.5. Деловое письмо
- •2.4.6. Докладные и служебные записки
- •2.5. Изготовление документов с помощью компьютерной техники
- •3. Организация документооброта
- •3.1. Общие требования к организации документооборота
- •3.2. Средства доставки и отправки документов
- •3.3. Прием, обработка и прохождение поступающих документов
- •3.4. Регистрация и учёт поступающих документов
- •3.5. Регистрация и учёт отправляемых документов
- •3.6. Регистрация и организация движения внутренних документов
- •3.7. Учёт объемов документооборота
- •4. Контроль исполнения документов и поручений
- •4.1. Организация контроля исполнения документов и поручений
- •4.2. Сроки исполнения
- •4.3. Ведение контроля исполнения документов и поручений
- •4.4. Организация поисковой системы по документам
- •5. Формирование документального фонда, систематизация документов, их учет и обеспечение сохранности
- •5.1. Составление номенклатуры дел
- •5.2. Формирование дел
- •5.3. Оформление дел
- •5.4. Оперативное хранение дел, обеспечение сохранности, учета и доступа к документам организации
- •6. Передача документов на хранение в архив учреждения
- •6.1. Экспертиза ценности документов
- •6.2. Составление и оформление описей дел
- •6.3. Порядок передачи дел в архив академии
- •7. Работа исполнителя с документами
- •8. Изготовление, учет использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •Порядок работы с обращениями граждан
- •9.1.Регистрация обращений
- •9.2.Порядок и сроки рассмотрения обращений
- •Правительство республики коми
- •Ауо впо Коми республиканская академия утверждаю
- •Перечень групп нерегистрируемых документов
- •Журналы регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, приказов, договоров
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заводимых в ____ году в Коми республиканской академии государственной службы и управления
- •Дело №__________ том № _______________
- •Лист-заверитель дела № __________
9.2.Порядок и сроки рассмотрения обращений
9.2.1. Поступившее обращение должно быть рассмотрено в течении 30 дней со дня их регистрации в отделе организационной работы и управления документацией. В исключительных случаях, должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
9.2.2. При рассмотрении обращений граждан отдел организационной работы и управления документацией обязан:
соблюдать требования, установленные действующим законодательством Российской Федерации и Республики Коми об обращениях граждан и Инструкцией по делопроизводству академии;
принимать меры для полного, объективного и своевременного рассмотрения обращений;
принимать законные и обоснованные решения;
письменно информировать граждан о решениях, принятых по результатам рассмотрения письменных обращений, аргументировав их принятие;
разъяснять порядок обжалования решений, принятых по обращениям;
решать в установленном порядке вопросы о привлечении к ответственности лиц, по вине которых допущены нарушения прав, свобод и законных интересов граждан;
осуществлять контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан.
9.2.3. Ответ на обращение или решение об оставлении обращения без рассмотрения по существу могут быть обжалованы.
Письменные обращения считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, относящиеся к компетенции академии, приняты необходимые меры и гражданам письменно даны ответы в установленные сроки.
9.2.4. Дела по обращениям граждан передаются в архив после завершения делопроизводства по ним. Срок хранения обращений граждан, материалов, связанных с их рассмотрением, 75 лет.
9.2.5. Отдел организационной работы и управления документацией в пределах своей компетенции осуществляют контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений, а также анализируют содержание поступающих обращений.
По истечении установленного срока хранения обращения граждан материалы, связанные с их рассмотрением, подлежат уничтожению в порядке, определенном Инструкцией.
Приложение 1
Правительство республики коми
АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АКАДЕМИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И УПРАВЛЕНИЯ
(АОУ ВПО КРАГСиУ)
ПРИКАЗ
_________________ г. Сыктывкар №______________
Приложение 2
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АКАДЕМИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И УПРАВЛЕНИЯ
(АОУ ВПО КРАГСиУ)
РЕКТОР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________________ г. Сыктывкар №______________
Правительство Республики Коми
Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Республики Коми КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И УПРАВЛЕНИЯ (АОУ ВПО КРАГСиУ)
Коммунистическая ул., д.11, г. Сыктывкар, Республика Коми,167982 Тел.: (8212) 24-22-18, 44-25-02 Факс: (8212) 44-51-84 E-mail: academy@rkomi.ru ОКПО 29665625, ОГРН 1031100403784, ИНН/КПП 1101483010/110101001 _____________ № _____________ на № от
|
Приложение 3
|
елКом» |
Приложение 4
КРАГСиУ
ПРОРЕКТОР ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ
_________И.О. Фамилия
«_____»________200__г.
К вх. №_______ от __________ |
Приложение 5