3. Предконтрактная работа

3.1. При обращении клиентов в учреждение Банка с целью проведения расчетов по заключенным сделкам службой корпоративного бизнеса учреждения Банка проводится комплекс мероприятий с целью оптимизации используемых форм международных расчетов. Координирует действия учреждений Банка при проведении ими предконтрактной работы департамент корпоративного бизнеса, который также по представлению учреждений Банка проводит анализ внешнеторгового оборота клиентов с целью оптимизации используемых клиентами Банка форм международных расчетов.

3.2. В ходе проведения предконтрактной работы работник службы корпоративного бизнеса учреждения Банка:

3.2.1. анализирует внешнеторговые операции клиентов;

3.2.2. рассматривает проекты внешнеторговых контрактов, вносит клиентам предложения и рекомендации по:

определению оптимальных форм расчетов;

использованию возможных документарных операций, в том числе с применением инструментов торгового финансирования;

распределению комиссий и расходов при использовании в расчетах документарных аккредитивов;

3.2.3. определяет целесообразность привлечения торгового финансирования для клиентов и учреждения Банка.

3.3. В рамках предконтрактной работы работник службы валютных операций учреждения Банка:

3.3.1. консультирует службы учреждения Банка по вопросам применяемых форм и схем международных расчетов, в том числе с использованием документарных операций;

3.3.2. взаимодействует с департаментом международных и межбанковских расчетов по вопросам выбора подтверждающего банка, согласования условий исполнения аккредитивов и предоставления финансирования (постфинансирования) в рамках кредитных линий.

Раздел II. Организация работы с импортными документарными и резервными аккредитивами

4. Общие положения по открытию и исполнению импортных документарных аккредитивов

4.1. Операции по расчетам в форме документарного аккредитива осуществляются в соответствии с требованиями раздела II [5] и настоящей Инструкции. Открытие аккредитивов осуществляется в соответствии с требованиями глав 2, 3 [5] и настоящей Инструкции. Для открытия специального балансового счета для учета средств, используемых для осуществления расчетов в форме аккредитивов, клиент представляет в службу корпоративного бизнеса учреждения Банка документы, предусмотренные пунктом 9.4 [15].

4.2. Открытие аккредитивов осуществляется при предоставлении приказодателем в соответствии с очередностью, установленной настоящей Инструкцией, следующих документов:

4.2.1. письменного ходатайства с указанием:

основных условий аккредитива (сумма, валюта, срок действия и способ исполнения аккредитива, наименования бенефициара, подтверждающего и/или авизующего банка и другие);

источника средств для исполнения обязательств по аккредитиву (кредитные средства Банка, собственные средства приказодателя, бюджетные средства, собственные средства Банка с предоставлением приказодателю отсрочки в возмещении Банку сумм, оплаченных по импортному аккредитиву на срок не более 60 дней, отсрочка, предоставленная за счет средств привлеченных в форме постфинансирования);

момента перечисления покрытия по аккредитиву (не позднее даты открытия аккредитива, не позднее даты совершения платежа по аккредитиву, согласно установленным в дополнительном соглашении срокам и др.);

срока торгового финансирования (в случае его привлечения);

способа обеспечения исполнения приказодателем обязательств перед Банком по аккредитиву без покрытия (залог, гарантия, поручительство, страхование риска неплатежа, иные способы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь);

4.2.2. копии внешнеторгового договора (контракта), условиями которого предусмотрена аккредитивная форма расчетов;

4.2.3. заявления на открытие аккредитива;

4.2.4. финансовой отчетности и других документов в соответствии с [13] (при открытии аккредитивов без покрытия).

4.3. Открытие и исполнение импортных документарных аккредитивов осуществляется на основании договора об открытии и исполнении аккредитива (приложение 2к настоящей Инструкции), заключаемого с клиентом.