3. Основні задачі планування

Планування- це процес формування цілей і шляхів їхнього досягнення на визначений період, що включає в себе передбачення, обґрунтування, конкретизацію та опис діяльності господарського об'єкта на найближчу і віддалену перспективу.

Суть планування полягає в науковій розробці і реалізації на практиці комплексу заходів, що визначають напрямки і темпи розвитку виробництва, забезпечують відповідність його потребам ринку і, як наслідок цього, збільшення обсягу продаж і прибутку підприємства.

У плані гранично чітко і докладно вказується:

- ціль діяльності підприємства, кількісно виражена системою встановлених показників;

- засоби досягнення цілей (ресурси);

- методи ув'язування засобів і цілей;

- етапи і терміни виконання робіт;

- виконавці плану по термінах і видам робіт;

- методи, етапи і засоби контролю виконання плану.

Технологія планування містить у собі:

- визначення та обґрунтування основних задач підприємства;

- аналіз впливу зовнішніх і внутрішніх факторів;

- установлення конкретних показників і завдань, необхідних для виконання поставленої задачі;

- деталізація завдань по видах і об'єктам роботи;

- детальні розрахунки витрат і очікуваних результатів на весь період планування;

- контроль за досягненням поставлених цілей.

Основними задачами, що вирішуються в процесі планування є:

- виявлення напрямків розвитку споживчого попиту на продукцію яка випускається підприємством;

- збільшення обсягу продажів продукції підприємства;

- забезпечення стійкого збалансованого зростання виробництва в цілому по підприємству і його структурним підрозділам;

- збільшення прибутку і рентабельності виробництва і продукції;

- зниження витрат на основі кращого використання виробничих ресурсів підприємства: праці, матеріалів і капіталу;

- підвищення конкурентноздатності продукції за рахунок поліпшення її якості, освоєння нових виробів і зниження цін;

- орієнтація всіх структурних підрозділів підприємства на досягнення високих кінцевих результатів.

Процес планування на промислових підприємствах складається з розробки стратегічних, поточних і оперативних планів.

Стратегічні планирозвитку підприємств складаються із середньо - і довгострокових планів. Середньострокові плани розробляються на період від двох до п'яти років, а довгострокові - від п'яти до п'ятнадцяти і більше років.

Основною формою стратегічного планування є розробка середньострокових планів. Довгострокові плани розробляються в тих випадках, коли рішення ряду економічних і технічних проблем не може укластися в середньостроковий період.

Поточні планирозробляються на термін до одного року, їхня основа - середньострокові плани. Вони деталізують їхньої задачі з урахуванням змін ринкових умов, економічного і політичного середовища.

На невеликих підприємствах поточне планування здійснюється, як правило, у формі бізнес-планів.

Бізнес-план - це добірка документів, що визначають:

- місце підприємства в господарському оточенні;

- мети підприємства;

- способи і засоби досягнення цих цілей у визначеній тимчасовій перспективі.

Бізнес-план виконує три функції:

1. Він використовується для розробки концепції ведення бізнесу.

2. Він є інструментом, за допомогою якого підприємство може оцінити фактичні результати своєї діяльності за визначений період.

3. Він використовується як обґрунтування для одержання кредитів і інвестицій.

Типовий зміст для кожного бізнес-плану повинний бути наступної:

1. Підсумок - передмова (резюме)

2. Продукція

3. Ринки, клієнти, маркетинг

4. Кадри, персонал, керування

5. Виробничий процес

6. Фінанси

7. Фактори ризику

Оперативні планирозробляються на більш короткий відрізок часу: квартал, місяць, декаду, пору. Розробка оперативних планів обумовлена необхідністю взяти до уваги швидкі зміни в попиті, форс-мажорні обставини в забезпеченні підприємства сировиною і матеріалами, виконання індивідуальних замовлень.

Система стратегічних, поточних і оперативних планів забезпечує гнучкість виробництва при його орієнтації на досягнення перспективної мети.