Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Госы 2013.docx
Скачиваний:
29
Добавлен:
28.02.2016
Размер:
73.76 Кб
Скачать

Информационные технологии управления

1. Системы автоматизации работы с документами.

Используются технологии систем управления базами данных (СУБД) и системы управления электронными документами (EDMS). СУБД основано на предположении, что каждый документ характеризуется сложной совокупностью структурированных данных. EDMS первого поколения . технология работы основана на использование ключевых слов для индексации и поиска документов.

EDMS второго поколения. После сканирования документа его графический образ преобразуются в текстовый символ.

2 Электронные архивы: виды архивов, их функции

Электронный архив, система электронного архива — система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. Виды: Система автоматизации архивного делопроизводства необходима для архивного подразделения предприятия. Помогает формировать архивные дела, номенклатуру дел, вести учет, контролировать даты обязательного хранения и т. Д. Электронный архив проектной документации позволяет проектным организациям хранить весь спектр документов, как то: чертежи, сметы, пояснительные записки и многое другое. Электронный архив кадровой документации, используемый для хранения личных дел, трудовых договоров, приказов и распоряжений, инструкций и регламентов внутри компании;

Функции: Внедрение такой системы, прежде всего, начинается с потребности структурировать электронную информацию, независимо от того, текстовые ли это документы, мультимедиа или графика: подписанные контракты, первичная финансовая, а также техническая и проектная документация.

Электронный архив включает следующие базовые функции:

управление документами и иерархической структурой архива ( безопасность, управление сервисами, назначение документам атрибутов);имиджинг документов (оцифровка, трансформация, представление в разных форматах бумажных документов);поточный ввод — ускорение занесения большого массива типовых и разнородных документов в систему; управление Web-контентом; системы сообщений, позволяющие пользователям обмениваться сообщениями, а также назначать задачи и отслеживать статус их выполнения

3 Системы автоматизации принятия управленческих решений.

Под ней понимается программно-аппаратный комплекс, который использует знания специалистов о некоторой конкретной узкоспециализированной предметной области и в пределах это области способен принимать решение на уровне эксперта- профессионала.

4 Системы планирования ресурсов предприятия (erp-системы): понятие, основные функции.

ERP-система — это любая система управления ресурсами предприятия.

ERP-системами подразумевают информационные системы, содержащие в себе функциональность, соответствующую концепции MRPII, и развитый инструментарий управления финансами с поддержкой множества бизнес-единиц.

В основе ERP лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю деловую информацию, накопленную предприятием в процессе ведения бизнес-операций, включая финансовую информацию, данные, связанные с производством, управление персоналом или любые другие сведения.

Функции: Управление спросом и формирование планов продаж производства

Управление запасами и закупочной деятельностью, Планирование производственных мощностей,

Финансовые функции