Організація розрахунків з покупцями та постачальниками

Важливо підкреслити, що для здійснення процесу постачання необхідні фінансові ресурси (гроші), які підприємство отримує лише після збуту продукції покупцям. Крім цього необхідно забезпечити безперебійність усіх процесів – постачання, виробництва і збуту. Якщо готова продукція не буде швидко реалізована, то підприємство не зможе закупити необхідні фактори виробництва, що ускладнить кругообіг капіталу.

Взаємовідносини з постачальникамиоформлюються договором. В договорі вказуються умови постачання, вимоги до продукції, яка поставляється, терміни і розміри поставок, терміни оплати, штрафні санкції за невиконання умов договору тощо.

Первинні документи при розрахунках з постачальниками ті самі, що і при обліку надходження запасів — накладні, рахунки-фактури, платіжні вимоги-доручення, платіжні доручення та ін.

Аналітичний облік ведеться в розрізі кожного постачальника.

Реєстри синтетичного обліку:

• повна форма журнал-ордер 6;

• скорочена відомість 3.3, журнал-ордер 3;

• спрощена; відомість 3-м, розділ І (або В-7).

Синтетичний облік ведеться на рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", пасивному. За кредитом відображають збільшення заборгованості перед постачальниками, за дебетом — її погашення. У разі попередньої оплати дебетується субрахунок 371 "Розрахунки за виданими авансами", активний. Така методологія обліку дає змогу уникнути виникнення дебетового сальдо на рахунку 63. Розрахунки з вітчизняними постачальниками відображуються на субрахунку 631.

Якщо цінності від постачальника надійшли без товарно-супроводжувальних документів, має місце невідфактурована поставка. Ці запаси оприбутковуються, але спочатку треба перевірити, чи не є вони попередньо оплаченими.

Якщо поставка не відповідає умовам договору, отримувач може відмовитися від цих цінностей. У такому разі їх обліковують на позабалансовому рахунку 02 "АКТИВИ на відповідальному зберіганні" і зберігають до отримання вказівок від постачальника, куди відвантажити цінності.

Якщо при отриманні запасів від постачальника виявлено нестачу, складають акт про нестачу (або комерційний акт, якщо нестача на залізниці) і суму нестачі відносять на субрахунок 374 "Розрахунки за претензіями":

Д-т 374 К-т 631.

При отриманні запасів від постачальника не на склад, а відразу у виробництво, на документах постачальника роблять напис "Транзит" і відображують в бухгалтерському обліку записом:

Д-т23,15 К-т 631.

При розрахунках з підрядниками заборгованість за виконані роботи або етапи робіт відображають за дебетом рахунку 15 "Капітальні інвестиції" або 23 "Виробництво":

Д-т 15, 23 К-т 631 [31] .

У підприємства заключені довгострокові контракти на постачання обладнання та виконання послуг для проведення науково-дослідницьких та експериментальних робіт. Головними постачальниками «ДП ВО ПМЗ ім. О.М.Макарова» є суб’єкти господарювання країн далекого та ближнього зарубіжжя та деякі підприємства України. що наведені в таблиці 2.1:

Таблиця 2.1

Основні постачальники «ДП ВО ПМЗ ім. О.М.Макарова»

Постачальник	Країна	Товар
London British Distribution Product	Англія	Вимірювальні прибори
ТОВ “Крахт ЛТД”	Німеччина	Вимірювальні прибори
Роде & Шварц Гмбх і Ко, КГ	Німеччина	Аналізатори спектра
ТОВ “Оріон-Хіт”	Росія	Літієві батареї
КБ “Арматура”	Росія	Агрегати термостатування
ТОВ та ІІ “ОмніКомп’ютерс”	Україна	ПЕОМ
ТОВ “Спайк”	Україна	Комплектуючі
Хартрон-Аркос	Україна	КПА
ДФ ЗАТ “Київ стар”	Україна	Послуги зв’язку
ДПР Завод “РаПіД”	Україна	Датчики

Науковірозробкипідприємствавикористовуютьсяврізнихсферах тагалузяхнародногогосподарства,щозумовлюєпродаж продукції «ДП ВО ПМЗ ім. О.М.Макарова» широкому сектору споживачів. Основними покупцями є підприємства ракетно-космічної галузі, машинобудування, сільського господарства, енергетики, комунальні підприємства, а саме: НКАУ (Україна), ВО ПМЗ (Україна), Мінпромполітика (Україна), “Космотрас” (Росія), “Рособщемаш” (Росія), Sea Launch (США), NARSS (Єгипет).