5. Розробка бюджету проекту.

Кошторис – це комплекс розрахунків для визначення розміру витрат на проект. З іншого боку, це інструмент управління, який використовується менеджером у процесі реалізації проекту. З огляду на це він є документом, що визначає вартість проекту, а також інструментом контролю та аналізу витрат коштів на проект.

Типи кошторисів:

• зведений кошторисний розрахунок;

• об’єктні кошториси;

• локальні кошториси.

Методи визначення кошторисної вартості:

• базисно-компенсаційний метод;

• ресурсний метод.

При плануванні витрат слід передбачити їхню спроможність задовольняти потреби у фінансових ресурсах протягом усього часу здійснення проекту. З цією метою складають бюджет проекту.

Бюджет проекту – це план, представлений кількісними показниками. У нього включено витрати, необхідні для досягнення поставленої мети, подані оцінні результати скоригованого календарного плану і стратегію здійснення проекту.

Правильно складений бюджет проекту спрямований на вирішення двох основних завдань:

• забезпечення такої динаміки інвестицій, яка б дозволила виконати проект у відповідних часових і фінансових межах;

• зниження обсягу витрат і ризику проекту за рахунок відповідної структури інвестицій і максимальних податкових пільг.

6. Матеріально-технічна підготовка проекту.

Основне завдання цієї фази проекту - забезпечити надходження устаткування, конструкцій, матеріалів і послуг у точній відповідності до плану проекту.

Цей процес прийнято поділяти на дві фази:

• закупівля ресурсів і послуг на конкурсній основі;

• поставки до місця виконання робіт.

Під закупівлями і поставками розуміють заходи, спрямовані на забезпечення проектів ресурсами, майном (товарами), виконанням робіт (послуг), передачею результатів інтелектуальної творчості, пов'язаної з конкретним проектом. Економічні реформи зумовлюють зміни у державному регулюванні господарських відносин. Закупівлі є частиною господарських відносин, тому зазначені зміни торкаються їхнього правового регулювання. Основною правовою формою організації та регулювання відносин між учасниками (суб'єктами) при здійсненні закупівель є договір - угода сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов'язків. Роль договору при закупівлях полягає у правовому закріпленні відносин між суб'єктами цих операцій. На основі чинного законодавства він установлює і захищає зобов'язання між ними і визначає порядок їхнього виконання.

Дамо визначення двох основних типів договорів - договору поставки і договору підряду.

Договір поставки – це договір, згідно з яким постачальник, що є підприємцем, зобов'язується в обумовлені терміни передати у власність (або повне господарське ведення, або оперативне управління) покупцю товар, призначений для підприємницької діяльності чи інших цілей, не пов'язаних з особистим споживанням, а покупець зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього визначену ціну.

Договір підряду регулює закупівлі, необхідним об'єктом яких є результат певних дій.

Існують прямі, посередницькі і біржові форми закупівель.

Зміна умов господарювання сприяла появі нової структури матеріально-технічного забезпечення проектів, до складу якої ввійшли такі етапи:

• підготовка специфікацій і технічних умов, що характеризують кількість та якість необхідного устаткування, машин і механізмів, конструкцій, матеріалів, робіт і послуг;

• планування та організація процесу закупівель;

• вивчення можливих джерел закупівлі ресурсів і переговори з можливими постачальниками;

• попередній відбір учасників торгів;

• підготовка документів для торгів;

• проведення торгів і ухвалення рішення про присудження контрактів заявникам, що виграли торги;

• розміщення замовлення, включаючи переговори про поставки;

• контроль за поставками (своєчасність, комплектність, кількість і якість) із вживанням необхідних заходів у випадку відхилень;

• розв'язання конфліктів;

• взаєморозрахунки;

• наймання на роботу потрібних спеціалістів (підрядчиків), включаючи консультантів;

• планування поставок;

• організація бухгалтерського обліку;

• доставка, приймання і зберігання товару;

• облік і контроль доставки.