Метою вивчення дисципліни „Управління проектами” є набуття знань про методи, техніку та інструментарій управління проектами.

Завдання: вивчення засад проектної діяльності підприємства, специфічних методів та інструментів проектного менеджменту; набуття вмінь виконання основних функцій управління проектами – організації, планування та контролю.

Предмет: методи і процеси управління проектами.

Зміст дисципліни розкривається в темах:

1. Загальна характеристика управління проектами.

2. Обгрунтування доцільності проекту.

3. Основні форми організаційної структури проектів.

4. Загальні підходи до планування і контролю проектів.

5. Структуризація проекту.

6. Сітьове і календарне планування проекту.

7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету.

8. Контроль виконання проекту.

9. Управління ризиками в проектах.

10. Управління якістю проектів.

11. Організація проведення торгів за проектами.

12. Формування і розвиток проектної команди.

13. Програмне забезпечення процесу управління проектом.

Тема 1 загальна характеристика управління проектами

1. Поняття проектного управління.

2. Класифікація проектів.

3. Життєвий цикл проекту.

4. Фази проекту.

5. Учасники реалізації та оточення проектів.

1. Поняття проектного управління.

У планово-централізованій економіці основу управління виробничо-господарською діяльністю підприємств складало управління формуванням і реалізацією їх виробничих програм.

В Україні нові умови господарювання, обумовлені переходом на ринкові відносини в економіці, істотно змінюють підходи до побудови системи і вживаних методів управління виробництвом.

Під проектами розуміються різні цілеорієнтовані комплекси господарських або інших заходів. Проектами є: будівництво нових підприємств, об'єктів, створення виробництв, їх реконструкція, модернізація. Але проектами можуть бути також і комплекс заходів щодо створення науково-технічної продукції (наприклад, нового матеріалу, виробу, нової технології виробництва будівельних матеріалів), і комплекс заходів по формуванню портфеля цінних паперів і його перепродажу в цілях збільшення фінансового капіталу, і організація випуску нового видання або видавництва та інше.

Наібільш широке визначення проекту наступне.

Проект – це одноразова сукупність дій і завдань з такими відмітними ознаками:

1. Чіткість цілей, які повинні бути досягнуті при одночасному дотриманні певних технічних, економічних й інших вимог;

2. Внутрішній і зовнішній взаємозв'язок завдань, робіт, операцій і ресурсів, що вимагають чіткої координації в процесі реалізації проекту;

3. Визначеність термінів початку і закінчення;

4. Обмеженість в ресурсах;

5. Певний ступінь унікальності мети, умов її досягнення;

6. Неминучість різних конфліктів.

Управління проектами – дисципліна, що по'єднує в собі як спеціальні знання, так і знання з інших сфер і галузей. Спеціальні знання відображають особливості тієї галузі діяльності, до якої належать проекти (будівельні, інноваційні, екологічні, дослідницькі, організаційні та інші).

Методи управління проектами дозволяють:

• визначити цілі проекту, провести їх обгрунтування, довести життєздатність;

• виявити структуру проекту (підцілі, завдання, необхідні роботи);

• визначити необхідні об'єми і джерела фінансування;

• підібрати виконавців, зокрема шляхом проведення конкурсів і процедур торгів;

• підготувати й укласти контракти;

• визначити терміни реалізації проекту, скласти графік його виконання, розрахувати необхідні ресурси;

• розрахувати кошторис і бюджет проекту;

• спланувати і врахувати ризики;

• забезпечити контроль за ходом реалізації проекту тощо.

Приведемо найбільш загальне (але не єдине) визначення сутності управління проектом.

Управління проектом – це мистецтво керівництва людськими і матеріальними ресурсами впродовж життєвого циклу проекту шляхом застосування сучасних методів і техніки управління для досягнення визначених в проекті результатів по складу і об'єму робіт, вартості, часу, якості і задоволенню учасників проекту.

Під управлінням проектом у сфері будівництва слід розуміти комплексну систему заходів по проектуванню, матеріально-технічному, фінансовому та іншому забезпеченню процесу зведення, реконструкції і модернізації, по капітальному ремонту будівель й інженерних споруд, виробництву будівельно-монтажних, пуско-налагоджувальних та інших робіт, що забезпечує отримання кінцевої продукції будівництва із заданими параметрами її споживчих якостей при заданих обмеженнях по витратам фінансів, умовам підключення до джерел енерго-, водопостачання тощо.