- •Кафедра планування і організації виробництва
- •Методичні вказівки
- •До вивчення програмного матеріалу з дисципліни “управління проектами” для студентів економічних спеціальностей денної і заочної форм навчання
- •(7.050107 “Економіка підприємства”)
- •Затверджено на засіданні
- •Затверджено на засіданні Президії методичної ради пдаБтаА
- •Метою вивчення дисципліни „Управління проектами” є набуття знань про методи, техніку та інструментарій управління проектами.
- •Тема 1 загальна характеристика управління проектами
- •1. Поняття проектного управління.
- •2. Класифікація проектів.
- •3. Життєвий цикл проекту.
- •4. Фази проекту.
- •5. Учасники реалізації і оточення проектів.
- •Тема 2 Обгрунтування доцільності проекту
- •1. Розробка концепції проекту.
- •2. Сутність проектного аналізу.
- •3. Структура проектного аналізу.
- •4. Показники ефективності проекту.
- •Тема 3 Основні форми організаційної структури проектів
- •1. Структури управління проектами.
- •2. Вибір організаційних структур управління.
- •Тема 4 розробка і планування проекту
- •1. Планування проекту.
- •2. Розробка проектно-кошторисної документації.
- •3. Управління розробкою проектно-кошторисної документації.
- •4. Фінансування проекту.
- •5. Розробка бюджету проекту.
- •6. Матеріально-технічна підготовка проекту.
- •Тема 5 структуризація проекту
- •Тема 6 Сітьове і календарне планування проекту
- •1. Загальні поняття про моделювання.
- •2. Сітьове планування.
- •3. Календарне планування.
- •Тема 7 Контроль виконання проекту
- •1. Контроль і регулювання.
- •2. Управління змінами.
- •3. Завершення проекту.
- •Тема 8 Управління ризиками в проектах
- •1. Причини виникнення і класифікація проектних ризиків.
- •2. Методи аналізу ризику і невизначеності.
- •3. Методи зниження ризику.
- •4. Управління ризиком.
- •Тема 9 Управління якістю проектів
- •1. Концепція управління якістю.
- •2. Нормі і стандарти якості.
- •3. Забезпечення якості в управлінні проектами.
- •Тема 10 Організація проведення торгів за проектами
- •Тема 11 Формування і розвиток проектної команди
- •1. Психологічні аспекти проект-менеджменту.
- •2. Управління зацікавленими сторонами.
- •3. Створення проектної команди.
- •Тема 12 Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •Перелік використаної та рекомендованої літератури
2. Методи аналізу ризику і невизначеності.
Метою аналізу проектних ризиків є оцінка всіх видів ризику проекту, а також визначення:
-
можливих шляхів зниження ризиків;
-
ступені доцільності реалізації проекту при наявному рівні ризику і способів його зниження.
Аналіз проектних ризиків передбачає рішення таких задач:
-
виявлення ризиків проекту;
-
оцінка ризику проекту;
-
визначення чинників, що впливають на ризик;
-
пошук шляхів скорочення ризику;
-
облік ризику при оцінці доцільності реалізації проекту;
-
облік ризику при оцінці доцільності реалізації способу фінансування проекту.
Можливий два види аналізу ризиків – кількісний і якісний, які доповнюють один одного.
Якісний аналіз має на меті ідентифікувати чинники, ділянки і види ризиків.
Кількісний аналіз направлений на визначення чисельних параметрів окремих ризиків і ризику проекту в цілому.
Для аналізу ризику використовують метод аналогій і статистичний метод.
Метод аналогій передбачає операція даними виконаних раніше проектів. За кордоном його використовують достатньо широко, особливо в практиці компаній, які регулярно публікують дані про найважливіші зони ризику і фактичні збитки. У СРСР цей метод не застосовувався - в основному з причин політичного характеру, через це вітчизняні організації сьогодні не в змозі скористатися їм.
Статистичний метод використовується для визначення очікуваної тривалості кожної роботи і проекту в цілому.
Для обліку чинників невизначеності і ризику при оцінці ефективності проекту використовують всю наявну інформацію про умови його реалізації, зокрема ту, що відбивається у формі імовірнісних законів розподілу. Застосовуються такі методи:
-
Аналіз чутливості;
-
Перевірка стійкості проекту і визначення граничних значень параметрів проекту;
-
Визначення точки беззбиткової;
-
Коректування параметрів проекту;
-
Побудова «дерева» рішень;
-
Формалізований опис невизначеності.
Аналіз чутливості передбачає точну оцінку того, як зміниться ефективність проекту при зміні одного з початкових його параметрів. Чим більше ця залежність, тим вище ризик реалізації проекту і істотніше вплив незначного відхилення від первинного задуму на ефективність проекту в цілому. Аналіз чутливості проекту застосовують для визначення найважливіших чинників, що впливають на проект, а також для порівняльного аналізу проектів. Можна розглядати такі чинники: тривалість інвестиційної фази, ціна одиниці продукції, об'єм продажів, плата за позикові засоби, вартість сировини, розмір податків і ін. В результаті розрахунків визначають чинники, які найістотніше впливають на NPV проекту.
Перевірка стійкості проекту. Реалізація даного методу передбачає розробку сценаріїв розвитку проекту в базовому і найбільш небезпечному для його учасників варіантах. Для кожного сценарію досліджують, як у відповідних організаційно-економічних умовах працюватиме механізм реалізації проекту, якими будуть надходження і втрати окремих його учасників. Вплив чинників ризику на норму дисконту не враховують. Проект вважається стійким і ефективним тоді, коли у всіх розглянутих ситуаціях дотримуються інтереси його учасників, а можливі несприятливі наслідки усуваються за рахунок створених запасів і резервів або відшкодовуються страховими виплатами.
Визначення точки беззбитковості. Ця точка відповідає об'єму продажів, при якому надходження від реалізації продукції співпадають з витратами виробництва. Чим більше перевищують об'єми виробництва і продажів точку беззбитковості, тим проект стійкіший.
Коригування параметрів проекту. Можлива невизначеність умов реалізації проекту може враховуватися також коректуванням його параметрів і вживаних в розрахунку економічних нормативів шляхом зміни їх проектних значень на очікувані, для чого:
-
рядки будівництва і виконання інших робіт збільшуються на середній розмір можливих затримок;
-
враховується середнє збільшення вартості будівництва, обумовлене помилками проектної організації, переглядом проектних рішень під час будівництва і непередбаченими витратами;
-
враховуються запізнення платежів, неритмічність постачань сировини і матеріалів, позапланові відмови устаткування із-за порушення персоналом технології, сплачені і отримані штрафи за порушення договірних зобов'язань;
-
якщо проектом не передбачено страхування учасника від певного виду інвестиційного ризику, до складу його витрат включаються очікувані втрати від цього виду ризику;
-
у складі непрямих фінансових результатів враховується вплив інвестиційних ризиків на сторонні підприємства і населення;
-
збільшується норма дисконту і значення NPV.
Формалізований опис невизначеності – найточніший і найскладніший з технічної точки зору метод. Він складається з наступних етапів:
-
опис можливих умов реалізації проекту у вигляді відповідних сценаріїв або моделей, що враховують систему обмежень на значення основних технічних, економічних і інших параметрів проекту, витрати, результати і показники ефективності;
-
перетворення початкової інформації про чинники невизначеності в інформацію про вірогідність окремих умов реалізації і відповідні значення показників ефективності і про інтервали їх зміни;
-
обчислення показників ефективності проекту в цілому з урахуванням невизначеності умов його реалізації.
«Дерево» рішень зазвичай будують для аналізу ризиків проектів, що мають доступну для цього кількість варіантів розвитку. Припускає покрокове розгалуження процесу реалізації проекту з оцінкою ризиків, витрат, збитку і вигод.