- •Кафедра планування і організації виробництва
- •Методичні вказівки
- •До вивчення програмного матеріалу з дисципліни “управління проектами” для студентів економічних спеціальностей денної і заочної форм навчання
- •(7.050107 “Економіка підприємства”)
- •Затверджено на засіданні
- •Затверджено на засіданні Президії методичної ради пдаБтаА
- •Метою вивчення дисципліни „Управління проектами” є набуття знань про методи, техніку та інструментарій управління проектами.
- •Тема 1 загальна характеристика управління проектами
- •1. Поняття проектного управління.
- •2. Класифікація проектів.
- •3. Життєвий цикл проекту.
- •4. Фази проекту.
- •5. Учасники реалізації і оточення проектів.
- •Тема 2 Обгрунтування доцільності проекту
- •1. Розробка концепції проекту.
- •2. Сутність проектного аналізу.
- •3. Структура проектного аналізу.
- •4. Показники ефективності проекту.
- •Тема 3 Основні форми організаційної структури проектів
- •1. Структури управління проектами.
- •2. Вибір організаційних структур управління.
- •Тема 4 розробка і планування проекту
- •1. Планування проекту.
- •2. Розробка проектно-кошторисної документації.
- •3. Управління розробкою проектно-кошторисної документації.
- •4. Фінансування проекту.
- •5. Розробка бюджету проекту.
- •6. Матеріально-технічна підготовка проекту.
- •Тема 5 структуризація проекту
- •Тема 6 Сітьове і календарне планування проекту
- •1. Загальні поняття про моделювання.
- •2. Сітьове планування.
- •3. Календарне планування.
- •Тема 7 Контроль виконання проекту
- •1. Контроль і регулювання.
- •2. Управління змінами.
- •3. Завершення проекту.
- •Тема 8 Управління ризиками в проектах
- •1. Причини виникнення і класифікація проектних ризиків.
- •2. Методи аналізу ризику і невизначеності.
- •3. Методи зниження ризику.
- •4. Управління ризиком.
- •Тема 9 Управління якістю проектів
- •1. Концепція управління якістю.
- •2. Нормі і стандарти якості.
- •3. Забезпечення якості в управлінні проектами.
- •Тема 10 Організація проведення торгів за проектами
- •Тема 11 Формування і розвиток проектної команди
- •1. Психологічні аспекти проект-менеджменту.
- •2. Управління зацікавленими сторонами.
- •3. Створення проектної команди.
- •Тема 12 Програмне забезпечення процесу управління проектом
- •Перелік використаної та рекомендованої літератури
2. Класифікація проектів.
У теорії і практиці управління у принципі проекти класифікуються таким чином:
-
По типу (по основних сферах діяльності, в яких здійснюються проекти), проекти можуть відноситися до технічних, організаційних, економічних, соціальних, змішаних;
-
Масштабу (за розміром і кількістю учасників в ньому), проекти можуть бути дрібними, середніми, великими, дуже великими;
-
Класу (по складу, структурі і наочній області), проекти поділяються на монопроекти, мультипроекти і мегапроекти. Монопроект – окремий проект певного типа, вигляду і масштабу. Мультипроект – комплексний проект, що складається з декількох монопроектів і вимагає монопроектного управління. Мегапроект – цільова програма розвитку регіонів, областей, що включає ряд моно- і мультипроектов;
-
Тривалість здійснення: проекти прийнято поділяти на короткострокові (до 3 років), середньострокові (від 3 до 5 років) і довгострокові (понад 5 років);
-
По складності проекти ділять на прості, складні, дуже складні;
-
За галуззю здійснення проекти поділяють на інвестиційні, інноваційні, науково-дослідні, учбово-освітні та інші.
3. Життєвий цикл проекту.
У теорії і практиці управління проектами існує поняття життєвого циклу проекту.
Проект сам по собі, без реалізації, мало чого коштує. Саме здійснення є критерієм оцінки як задуму проекту, так і його результату. Кожен проект, незалежно від його складності і об'єму ресурсів, повинен пройти в своєму розвитку певні етапи: від стану, коли «проекту ще немає», - до стану коли «проекту вже немає». Іноді за початок проекту приймають момент зародження ідеї, особливо якщо він був пов'язаний зі скрупульозними пошуками. Ділові люди початком проекту вважають початок його реалізації і вкладення коштів в його виконання.
Складнішим є етап, пов'язаний із закінченням існування проекту. Дотепер таким вважався етап завершення робіт по його реалізації: введення в дію об'єкту, початок його експлуатації і використання результатів проекту. Проте останніми роками погляд на цю проблему змінився разом з усвідомленням того факту, що загальні витрати на його реалізацію значною мірою залежать від періоду використання результатів проекту аж до моменту виведення його з експлуатації.
Узагальнюючи вищевикладене, можна дати таке визначення життєвого циклу проекту.
Життєвий цикл проекту (проектний цикл) – це період часу між моментом виникнення проекту і моментом його ліквідації.
Він поділяється на фази, фази – на стадії, а стадії – на етапи.
4. Фази проекту.
У вітчизняній та зарубіжній літературі використовуються різні підходи при поділі реалізації проекту на фази.
Програмою промислового розвитку ООН (UNIDO) запропоновано своє бачення проекту як циклу, що складається з трьох фаз:
-
Доінвестиційна;
-
Інвестиційна;
-
Експлуатаційна.
Доінвестиційна фаза має такі стадії: визначення інвестиційних можливостей; аналіз альтернативних варіантів і попередній вибір проекту – попереднє техніко-економічне обгрунтування; висновок по проекту і рішення про інвестування.
Інвестиційна фаза має такі стадії: встановлення правової та організаційної основ для здійснення проекту; придбання і передача технологій; детальне проектне опрацювання і укладання контрактів; придбання землі; будівельні роботи і встановлення обладнання; передвиробничий маркетинг; набір і навчання персоналу; здача в експлуатацію та запуск.
Фаза експлуатації розглядається як у довгостроковому, так і в короткостроковому планах. У короткостроковому плані вивчається можливе виникненння проблем, пов’язаних із застосуванням обраної технології, функціонуванням обладнання або з кваліфікацією персоналу. У довгостроковому плані до розгляду береться обрана стратегія та сукупні витрати на виробництво і маркетинг, а також надходження від продажу.
Універсальним підходом до визначення робіт, які відносяться до різних фаз і стадій циклу проекту, є підхід Всесвітнього банку, згідно якого розрізняють шість стадій, які відіграють важливу роль у більшості проектів: ідентифікація, розробка, експертиза, переговори, реалізація та завершальна оцінка. Ці стадії об’єднані в дві фази: фаза проектування – перші три стадії; фаза впровадження – останні три стадії.
Принципово життєвий цикл будь-якого проекту, пов'язаного із здійсненням капітального будівництва, складається з чотирьох фаз:
-
Доінвестиційна;
-
Інвестиційна;
-
Експлуатаційна;
-
Ліквідаційна.
На доінвестиційній фазі проводяться:
-
збір початкових даних по проблемі, аналіз існуючого положення і визначення потреби в здійсненні проекту; визначення цілей проекту, завдань, результатів, основних вимог до нього, визначення наявного ресурсного забезпечення проекту і наявних обмежень в умовах його здійснення;
-
розробка техніко-економічного обгрунтування і оцінка ризику проекту;
-
визначення і порівняльна оцінка альтернатив;
-
розробка робочого проекту, експертиза проектних пропозицій;
-
затвердження концепції і техніко-економічного обгрунтування;
-
розробка бізнес-плану проекту;
-
проведення підрядних торгів на виконання робіт за проектом;
-
укладення договорів підряду на виконання робіт і договорів на постачання устаткування.
В період інвестиційної фази реалізації проекту проводяться:
-
інженерні дослідження;
-
підготовка до будівництва (відведення або звільнення земельної ділянки або території під забудову, надання фронту робіт для проведення ре конструкційних робіт, організація будівельного майданчика тощо);
-
детальне проектування будівництва або реконструкції, технічного перевлаштування будівель і споруд;
-
виробництво будівельно-монтажних робіт;
-
пуско-налагоджувальні роботи;
-
пробний випуск продукції і приймання об'єктів в експлуатацію.
Фаза експлуатації охоплює період, протягом якого відповідно до проекту, що реалізовується, випускається відповідна продукція, товари, надаються виробничі, побутові та інші послуги тощо.
Ліквідаційна фаза – це період ліквідації створеного виробництва по випуску продукції, наданню послуг у зв'язку з переходом на випуск іншої продукції, незатребуваністю вироблюваної продукції, послуг і з інших причин.