Тема 10 Організація проведення торгів за проектами

Торги застосовуються в основному для здійснення закупівель за наступними напрямками:

• закупівлі товарів, робіт та послуг в межах державного замовлення;

• закупівлі в межах реалізації проектів, що фінансуються за рахунок державних коштів;

• закупівлі, що здійснюються в межах проектів, які фінансуються міжнародними фінансовими організаціями;

• закупівлі ресурсів для інвестиційних проектів в межах проектного фінансування.

Підрядні торги – це спосіб закупівлі товару, розміщення замовлень і видачі підрядів, при якому вибір підрядчика (постачальника) здійснюється на конкурсній основі.

Об’єкт торгів – виробничий або невиробничий об’єкт, до якого належить предмет торгів.

Предмет торгів – конкретні види робіт та послуг, по яким проводяться торги.

Учасник торгів – особа, що має право приймати участь у торгах, в їх підготовці, проведенні та затвердженні результатів торгів.

Тендерна документація – комплект документів, що містить вихідну інформацію про технологічні, комерційні, організаційні та інші характеристики об’єкта та предмета торгів, а також про умови і процедуру торгів.

Оферта – пропозиція укласти договір у відношенні конкретного предмета торгів на умовах, визначених в тендерній документації.

Конкурс – спосіб розміщення замовлення на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг, при якому замовник або організатор конкурсу тим чи іншим способом штучно створює умови для конкурентної боротьби між постачальниками-учасниками конкурсу за замовлення в цілях вибору найкращих умов придбання необхідних товарів, робіт, послуг.

Основними етапами закупівель є:

• проведення маркетингових досліджень;

• розробка конкурсної та допоміжної документації;

• повідомлення про проведення конкурсу;

• розповсюдження конкурсної документації;

• прийом конкурсних заявок;

• оцінка конкурсних заявок;

• присудження контракту;

• підписання контракту;

• повідомлення про результати конкурсу.

В залежності від способів організації торгів вони можуть виступати в наступних видах:

• відкриті торги;

• відкриті торги з попередньою кваліфікацією;

• закриті торги;

• одиничні торги.

Тема 11 Формування і розвиток проектної команди

1. Психологічні аспекти проект-менеджменту.

2. Управління зацікавленими сторонами.

3. Створення проектної команди.

1. Психологічні аспекти проект-менеджменту.

Людина є центральною фігурою проекту. Будь-який проект з будь-яким матеріальним і фінансовим забезпеченням без участі людей - мертвий. Тому проект-менеджер за родом своєї діяльності повинен володіти знаннями у багатьох спеціальних галузях. Та найважливіше в його діяльності - це співпраця з великою кількістю людей: членами команди, працівниками фірми, учасниками проекту, навколишнім середовищем прямого і непрямого впливу.

Людський аспект проект-менеджменту важливий на всіх фазах проекту, оскільки такі чинники, як переговори, наради, прийняття рішень, розв'язання конфліктів та інші, є невід'ємними процедурами у здійсненні проекту.

Розуміння психології людей дозволить проект-менеджеру зайняти правильну позицію у переговорах, нарадах, конфліктній ситуації, надасть можливості задіяти необхідних людей у здійсненні проекту з максимальним ефектом.

Риси ефективного проект-менеджера:

• здатність до вирішення питань та орієнтація на результат;

• енергія, ініціатива, відповідальність;

• впевненість у собі;

• перспективність, стратегічне мислення;

• комунікабельність;

• уміння вести переговори.