3. Порядок выполнения работы

Задание 1. Создать электронную форму-письмо с использованием шаблонов писем.

Задание 2. Создать электронную форму-письмо, используя Мастер писем.

3.1. Выполнение задания 1

Создание электронной формы письма, с использованием встроенного шаблона Стандартное письмо.

3.1.1. Выберите команду Файл – Создать, ссылка Общие шаблоны, вкладка Письма и факсы, Стандартное письмо и установите переключатель Документ.

3.1.2. Заполните форму произвольными данными.

3.1.3. Сохраните заполненную форму как документ Word в своей именной папке под именем Письмо1 (команда Файл – Сохранить как).

3.1.4. Закройте форму.

3.2. Выполнение задания 2

Создание шаблона электронной формы – письма, использование Мастера писем.

3.2.1. Выберите команду Файл – Создать, ссылка Общие шаблоны, вкладка Письма и факсы, Мастер писем и установите переключатель Шаблон.

Примечание. В левом верхнем углу открывшегося окна должно быть указано имя Шаблон, а не Документ, в противном случае создается документ, который можно далее сохранить как шаблон.

3.2.2. Выберите Создать одно письмо.

3.2.3. В окне Мастер писем установите следующие параметры:

- на вкладке Формат письма выберите шаблон – основу Стандартное письмо и стиль письма Строгий (не используйте строку даты и колонтитулы);

- на вкладке Получатель не указывайте сведения о получателе письма, выберите приветствие Деловое;

- на вкладке Отправитель не указывайте сведения об отправителе письма, выберите заключение.

3.2.4. Задайте в качестве папки хранения шаблонов пользователя свою папку. Для этого выберите команду Сервис–Параметры, вкладка Расположение, выделите элемент Шаблоны пользователя и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся диалоговом окне Изменение расположения укажите новое расположение папки с шаблонами пользователя.

3.2.5. Сохраните шаблон формы с помощью команды Файл – Сохранить как в своей папке под именем Новое письмо, тип файла – Шаблон документа.

3.2.6. Закройте шаблон формы.

3.2.7. Создайте форму на основе шаблона Новое письмо с помощью команды Файл – Создать;

- ссылка Общие документы;

- вкладка Общие, Новое письмо;

- переключатель Документ;

- выберите Одно письмо;

- закройте окно Мастер писем.

3.2.8. Заполните форму произвольными данными.

Примечание. Если невозможно изменение папки хранения шаблонов пользователя, то следует сохранить шаблон формы в предлагаемую папку, а затем выбрать команду Файл – Создать, ссылка Выбор документа и выделить файл шаблона.

3.2.9. Сохраните заполненную форму как документ Word под именем ПИСЬМО2 в своей папке.

4. Отчет по работе – распечатка форм.

Литература:[2], с. 65-67.

Работа 7 Создание пользовательской электронной формы

1. Цель работы

Освоение приемов создания структуры и полей форм.

2. Основные теоретические положения

Электронная форма может содержать:

• текст или графические элементы, неизменяемые пользователем, например, вопросы;

• поля формы и объекты ActiveX.

Поле формы – место в форме, в котором размещаются сведения определённой категории, например, поле для хранения почтового адреса.

Различают следующие виды полей формы:

• текстовое поле;

• флажок;

• поле со списком.

Объект ActiveX – элемент управления, например, счётчик или кнопка, служащий для выбора параметров, либо для запуска макроса или сценария, автоматизирующего выполнение задачи. Их использование позволяет создавать более функциональные формы.

Поля формы вставляются с помощью панели инструментов Формы, а объекты ActiveX – панели инструментов Элементы управления.

Построение пользовательской электронной формы предполагает:

1. Создание нового шаблона.

2. Создание структуры формы.

3. Вставку и настройку полей формы.

4. Защиту форму.

5. Сохранение формы как шаблона.