4. Отчет по работе – распечатка формул.

Литература: [1], c. 279-281.

Работа 10 Использование таблиц для создания шаблонов

1. Цель работы

Научиться создавать шаблоны на основе таблиц.

2. Основные теоретические положения

В Word можно создавать различные бланки и счета, например, бланк товарного счета.

Товарный счет оформляется на бланке, в состав которого входят обычные текстовые и числовые данные: название поставщика и получателя, информация о банках, номера счетов, дата, подписи и данные, представленные в составе таблицы (№, наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма, итоговая сумма).

Для создания бланка товарного счета и оформления конкретных товарных счетов удобно использовать таблицы Word. В них можно помещать разнообразную текстовую и числовую информацию и выполнять вычисление итоговых сумм.

3. Порядок выполнения работы

Задание 1. Создать текстовую часть шаблона товарного счета (рис. 48).

Задание 2. Создать табличную часть шаблона товарного счета.

Задание 3. Ввести формулы для проведения расчетов.

3.1. Выполнение задания 1

Создадим текстовую часть бланка.

3.1.1. Создадим новый пустой документ: Файл – Создать – Новый документ – ОК.

3.1.2.Задав команду Параметры страницы … меню Файл, откроем одноименное диалоговое окно и зададим формат страницы: вкладка Размер страницы – А4 и формат поля: вкладка Поля – верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

3.1.3. Введем и отформатируем текстовую часть бланка товарного счета согласно рис. 48 (до таблицы). Текст в рамках пока не вводится.

3.1.4. Установить указатель мыши на панель инструментов и щелкнуть правой клавишей. В появившемся контекстном меню выбрать Формы. Появится панель инструментов Формы (рис. 49). Щелкнув левой клавишей, уберем контекстное меню.

3.1.5. Поставим указатель мыши после слова Поставщик, и, нажав на пиктограмму Вставить рамку панели Формы, вставим рамку справа от текста (зажав левую клавишу мыши, растягиваем прямоугольник до нужных размеров).

3.1.6. Для ввода текста в рамку Формы, соответствующей строке Поставщик:

• поставить указатель мыши на поле рамки со словом Поставщик;

• ввести ЗАО «Строитель».

3.1.7. Для ввода информации в строку рамки Банк поставщика, повторите п. 3.1.5 и 3.1.6.

Поставщик

ЗАО «Строитель»

ПСБ, С.-Петербург,

н/с 751911209

р/с 516087543

Банк поставщика

Получатель

ИНН 78040044533

ИНН получателя

35679

Наряд

№5 от 26.03.02

Заказ

20.06.19

579

Счет № от

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
1
2
3
4
5
				Итого:
				НДС( 20%)
				Всего:

Рис. 48

Рис. 49

3.1.8. После слова Получатель нужно вставить Поле со списком (так как у фирмы, для которой создается шаблон, несколько получателей).

Для этого: установить курсор в нужную позицию, щелкнуть по пиктограмме Поле со списком панели Формы.

3.1.9. Для ввода данных в поле со списком дважды щелкнем по затемненной области поля со списком, открывается диалоговое окно Параметры поля со списком (рис. 50).

Рис. 50

3.1.10. В поле Элемент списка окна (рис. 50) вводим название первого предприятия – получателя: ОАО Тема, щелкнем по кнопке Добавить.

Повторим п. 3.1.10 для ввода еще двух получателей: Позитрон и Светлана, щелкнем по ОК.

3.1.11. Для просмотра всех записей в поле со списком и выбора нужной щелкнем по пиктограмме Защита форм на панели Формы.

Рядом с полем списка появится кнопка раскрытия списка.

3.1.12.Щелкнем по кнопке раскрытия списка, выберем Светлана.

3.1.13. Для продолжения работы с панелью Формы щелкнем по кнопке Защиты формы, чтобы снять защиту. (В дальнейшем при работе с шаблоном при выборе других элементов списка следует вновь включить эту пиктограмму).

3.1.14. ИНН получателя также является полем со списком. Повторить пп.3.1.7 –3.1.12. и ввести элементы списка: 78040044533,

96380039645,

87450062381.

3.1.15. Повторить пп.3.1.5 - 3.1.6 для ввода и заполнения рамок после слов Наряд, Заказ и Счет.

3.1.16. Дату, размещенную справа от строки Счет №, вставим как поле. Это обеспечит нам автоматическое обновление даты при каждом новом создании товарного счета. Для этого:

• установить курсор в место вставки даты и задать команду Вставка – Дата и время;

- в открывшемся диалоговом окне Дата и время выберем формат даты и установим флажок Обновлять автоматически.