3.2. Выполнение задания 2. Заполнение таблицы записями

3.2.1. В окне БД НАЛОГ (рис. 6) щелкнуть по ярлыку таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ, затем по кнопке Открыть. Откроется окно пустой таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ (рис. 7).

3.2.2. Заполнить таблицу записями согласно табл. 2.

Таблица 2

КОД ПРЕД	НАИМ ПРЕД
101	Заря
102	Восток
103	Север

3.2.3. Щелкнуть по пиктограмме , закрыть таблицу ПРЕДПРИЯТИЯ.

3.3. Выполнение задания 3. Корректировка таблицы предприятия

3.3.1. Выделить ярлык таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ в окне БД НАЛОГ (рис. 6).

3.3.2. Щелкнуть по кнопке Конструктор. Откроется таблица ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме Конструктора (рис.3).

3.3.3. Вставить между полями КОД ПРЕД и НАИМ ПРЕД поле АДРЕС.

Для этого:

• щелкнуть слева от строки НАИМ ПРЕД (строка выделится);

• на клавиатуре нажать клавишу Insert (появится пустая строка);

• ввести в столбец Имя поля слово АДРЕС, в столбце Тип данных - выбрать Текстовый;

• щелкнуть по кнопке  закрыть окно Конструктора (на вопрос «Сохранить изменения структуры таблицы?» ответить Да).

3.3.4. Щелчком по кнопке Открыть перейти в режим просмотра записей таблицы. Убедиться, что между заполненными столбцами КОД ПРЕД и НАИМ ПРЕД появился пустой столбец.

3.3.5. Щелчком по  закрыть таблицу.

3.3.6. Удалить ненужное нам поле АДРЕС. Для этого:

• выделить ярлычок таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ;

• щелкнуть по кнопке Конструктор;

• в окне Конструктора выделить строку АДРЕС и нажать на клавиатуре клавишу Delete;

• щелкнуть по кнопке  закрыть окно Конструктора.

3.3.7. Повторить пп. 3.3.4 и 3.3.5, чтобы убедиться в удалении поля АДРЕС.

4. Отчет по работе - распечатка таблицы предприятия.

Литература: [3], с. 202-203.

Работа 3. Создание многотабличной бд

1. Цель работы – создание базы данных, включающей несколько таблиц.

2. Основные теоретические положения

СУБД Access позволяет создать БД, в которой находится несколько таблиц. Чтобы иметь возможность организовывать поиск и ввод информации сразу в нескольких таблицах, следует связать эти таблицы между собой с помощью ключей.

3. Порядок выполнения работы

Задание. Создать структуру таблиц НАЛОГИ, ПЛАН, ПЛАТЕЖИ, СПЕЦ-Я ПЛАТЕЖЕЙ.

3.1. Создание таблицы налоги

3.1.1. Создание структуры таблицы НАЛОГИ.

Для создания структуры этой таблицы провести операции, описанные в п. 3.1 Работы 2.Описание структуры таблицы НАЛОГИ взять из табл.1.

3.1.2. Заполнение таблицы НАЛОГИ.

Т

Провести операции, аналогичные п.3.2. Работы 2 для заполнения таблицы НАЛОГИ записями. Данные взять из табл. 3.

аблица 3

КОД НАЛ	НАИМ НАЛ
01	Налог на собственность
02	Налог на прибыль
03	Арендная плата