Построение диаграмм

1. Цель работы

Научиться пользоваться графическим аппаратом представления числовых данных.

2. Основные теоретические положения

Word предоставляет пользователям возможность построения диаграмм с использованием специального конструктора Диаграмма.

3. Порядок выполнения работы

Задание 1. Создать таблицу «Сведения о доходах за первое полугодие» согласно табл. 7.

Задание 2. Построить диаграмму для числовых данных табл. 7.

Задание 3. Провести коррекцию комментариев оси Х и легенды диаграмм-мы.

Задание 4. Изменить тип диаграммы.

3.1. Выполнение задания 1

Выполните команды:

3.1.1. Файл – Создать.

3.1.2. Таблица – Добавить таблицу.

3.1.3. Задать в появившемся диалоговом окне число строк – 7, число столбцов – 7, нажать ОК.

3.1.4. Ввести данные в табл. 7.

Таблица 7

СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ (усл.ед.)
Отдел	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Реклама	70	50	85	64	48	82
Маркетинг	32	25	34	29	27	31
Проектирование	92	85	96	79	86	91
Транспортный	58	65	65	52	59	64
Брокерский	102	99	103	98	104	97

3.2. Выполнение задания 2

3.2.1. Выделить в таблице ячейки, содержащие числовые данные.

3.2.2. Скопировать в буфер обмена (Правка – Копировать).

3.2.3. Переместить текстовый курсор на место вставки диаграммы.

3.2.4. Выполнить команды меню: Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph 2000 – ОК. Появится окно с образом построения диаграммы (рис. 62).

3.2.5. Щелкнуть мышью в ячейке А1, затем выполнить команды Правка – Вставить.

3.2.6. Пользуясь размерными указателями, растяните полученную таблицу до нужного размера.

Получили первый вариант диаграммы, однако надписи по оси Х не соответствуют надписям табл. 7.

Рис. 62

3.3. Выполнение задания 3

Для коррекции надписей по оси Х:

3.3.1. Выделить в табл.1 строку с названиями месяцев, затем Правка – Копировать.

3.3.2. Щелкните левой кнопкой мыши в ячейке с надписью 1 кв., затем Правка – Вставить. Если новая таблица пропадет с экрана, необходимо дважды щелкнуть мышью по диаграмме и таблица восстановится.

3.3.3. Аналогично вставьте в таблицу названия отделов.

3.3.4. Теперь на диаграмме есть надписи по оси Х и легенда, соответствующие данным табл. 7 (рис. 63).

3.3.5. Для изменения графика: щелкните правой клавишей мыши на белом фоне области диаграммы, выберите команду Тип диаграммы. Откроется окно рис. 64. Выберите Тип диаграммы график, объемный вариант, и ОК. Диаграмма изменилась.

3.3. 6. Выполните команды Диаграмма – Параметры диаграммы. Выберите вкладку Легенда, щелкните в поле Размещение – внизу – ОК (рис. 65).