3.2. Выполнение задания 2

3.2.1. Модификация сводной таблицы для удобства проведения анализа:

• щелкните дважды по ячейке А1, откроется диалог Вычисление поля сводной таблицы. Вместо слова Строка введите в поле Имя слова Тип товара, нажмите кнопку ОК.

3.2.2. Аналогично в ячейке В3 поменяйте название Столбец на Магазин, в ячейке А4 название Страница на Месяц.

3.2.3. Щелкните в ячейке А5 и введите в строке формул название месяца Август. В ячейку А6 введите название Июль, а в ячейку А7 введите название Июнь. Названия месяцев даны правильно, но расположены в неверном порядке. Не применяя сортировку, изменим порядок следующим способом. В ячейку А5 введите – Июнь, в ячейку А6 – Июль, а в ячейку А7 – Август. Обратите внимание, что все строки списка поменялись местами. Список отсортирован, сводная таблица готова.

3.2.4. После создания сводной таблицы значения доходов просуммированы по месяцам и по магазинам. Теперь можно приступать к анализу доходов, так как это стало значительно проще. Нажмите кнопку со стрелкой, расположенную в ячейке В1. Откроется список. Нажмите для примера на слово Парфюмерия. Все значения в таблице изменяются и выводится информация только по товару Парфюмерия.

3.2.5. Щелкните дважды мышью по ячейке В3 (по полю Магазин). Откроется диалог Вычисление поля сводной таблицы. В поле Скрыть элементы щелкните по названиям магазинов, которые в данный момент вас не интересуют, например Альфа и Гамма. Нажмите кнопку ОК. В сводной таблице останутся результаты только по магазинам, названия которых не убраны.

3.2.6. Восстановите первоначальный вид сводной таблицы, сняв отметки в поле Скрыть элементы.

3.3. Выполнение задания 3

3.3.1. Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.

3.3.2. В окне Мастера диаграмм щелкните мышью по типу круговой диаграммы.

3.3.3. В следующем окне Мастера диаграмм выберите второй вид диаграмм (объемная целая) и нажмите кнопку Далее.

3.3.4. В открывшемся окне в поле Диапазон введите, выделяя мышью, диапазоны ячеек $А$5:$А$7 и через точку с запятой $F$5:$F$7. Установите переключатель Ряды в в положение В столбцах и нажмите кнопку Далее.

3.3.5. В следующем диалоговом окне нажмите кнопку Готово. На листе появится готовая диаграмма. Установите указатель мыши в области диаграммы и нажмите левую кнопку мыши, вокруг диаграммы появятся восемь маркировочных квадратиков. Установите указатель мыши внутри области диаграммы, нажмите левую кнопку и перемещайте мышь, удерживая кнопку нажатой. Диаграмма изменит свое положение. Измените сводную таблицу, выведя информацию только по Бытовым товарам. Обратите внимание на изменения, происшедшие в диаграмме. Выведите в сводной таблице данные по всем типам товара.

3.3.6. Перейдите на лист Июнь. Измените число 1 200 на 12 000. Перейдите на лист Сводная таблица. Обратите внимание, что в сводной таблице изменений не произошло.

3.3.7. Выделите на сводной таблице ячейки с В5 по Е7 и щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. В появившемся контекстном меню выполните команду Обновить данные. Данные в ячейках сводной таблицы обновятся. Вид диаграммы также изменится.