3. Порядок выполнения работы

Задание. Из таблицы ПЛАН выбрать сведения по налогу с кодом, задаваемым пользователем.

3.1. Выполнить команды Запрос – Создать – Простой запрос – Ок.

3.2. В окне построителя запросов (рис. 28) в поле Таблицы и запросы выбрать таблицу ПЛАН. С помощью кнопки >> передать в бланк запросов все поля таблицы ПЛАН, Готово.

Рис. 28

3.3. Перейти в режим Конструктора запросов (рис. 29).

3.4. Заполните строку Условие отбора для поля КОД НАЛ, введя параметр [Код налога:] имя параметра помещается в квадратные скобки. В тексте нельзя использовать символ точка. Имя параметра не должно совпадать с именем поля!

Бланк запроса должен иметь вид (рис. 29).

Рис. 29

3.5. Командой Запрос – Запуск запустить запрос на выполнение.

При выполнении этого запроса на экране появится диалоговое окно Введите значение параметра, в котором нужно задать код налога (рис. 30).

Таким образом, используя параметр, можно получить результат для любого из видов налога. Если задать в диалоговом окне значение 01, получится результат, показанный на рис. 31.

Рис. 30

Рис. 31

4. Отчет по работе - распечатка результатов запроса.

Литература: [3], с. 231-232.

Работа 9. Запросы с вычисляемым полем

1. Цель работы – научиться создавать запросы, осуществляющие вычисления по заданным формулам.

2. Основные теоретические положения

Н

ад полями запроса можно выполнять вычисления. При этом создается новое вычисляемое поле. Для организации вычислений следует установить курсор в пустой столбец в строку Поле. Для создания выражения на панели

инструментов нажать кнопку Построить или пиктограмму . Откроется окно Построитель выражений (рис. 32).

Рис. 32

3. Порядок выполнения работы

Задание 1. Построить запрос с вычислением по заданным формулам.

Задание 2. Построить запрос с использованием функций.

3.1. Выполнение задания 1. Создание запроса, вычисляющего сумму налога в долларах на основании таблицы план

Считаем, что курс доллара равен 1$=30 руб. Значит, нужно построить выражение для вычисления величины, равной СУММА/30.

3.1.1. Построить простой запрос для таблицы ПЛАН (повторив пп. 3.1-3.3 Работы 8, получим запрос рис. 29).

3.1.2. Установить курсор в первый пустой столбец (следующий за столбцом СУММА) в строку Поле.

3.1.3. Нажать на панели инструментов кнопку Построить. Откроется окно Построитель выражений (рис. 32).

3.1.4. Выражение для вычисления формируется в верхней части окна рис. 32.

Перед выражением следует ввести имя нового поля СУММА в $: (имя поля должно быть отделено от выражения двоеточием).

3.1.5. В нижней части окна рис. 32 слева выбрать объект, входящий в выражение, то есть открыть (щелкнуть дважды мышью) папку Таблицы.

3.1.6. В открывшемся списке таблиц выбрать таблицу ПЛАН и выделить ее (справа появится список полей этой таблицы).

3.1.7. Установить курсор на поле СУММА и дважды щелкнуть по нему (или выделить нужное поле и нажать клавишу Вставить). Ввести знак деления / (косая черта) и число 30.

3.1.8. В верхней части окна появится выражение:

СУММА В $: [ПЛАН]![СУММА]/30

Нажать Ок. Бланк запроса имеет вид рис. 33.

Рис. 33

3.1.9. Выполнить запрос, сохранить его под именем Плановые суммы в $$. Результат выполнения запроса представлен на рис. 34.

3.1.10. Для представления суммы в долларах с двумя десятичными знаками, в режиме Конструктор установить курсор в этом поле и щелкнуть в меню кнопку Свойства, во вкладке Общие выбрать Формат поля и, открыв список, выбрать Фиксированный, число десятичных знаков 2.