Общие указания

Целью методических указаний к выполнению данных лабораторных работ является развитие у студентов навыков использования табличного процессора Excel. Этот пакет программ позволяет создавать и редактировать электронные таблицы, проводить в них вычисления, строить графики и диаграммы и даже создавать базы данных.

Осваивается методика создания и редактирования электронных таблиц, построение диаграмм, графические возможности табличного процессора. В методических указаниях приведены различные типы заданий, которые могут быть использованы в практической деятельности студента.

Вниманию студентов! При оформлении отчетов не следует переписывать порядок выполнения задания – должны быть представлены распечатки созданных в процессе работы таблиц и графиков

Введение

Электронная таблица (ЭТ) – это компьютерный эквивалент обычной

двумерной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, числа, даты, формулы.

ЭТ служит для хранения и обработки больших массивов информации. Для управления электронными таблицами разработаны специальные пакеты программ – табличные процессоры (ТП). В настоящее время наиболее популярны ТП Supercalc, Quattro Рro, Lotus, Microsoft Excel.

Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Вид электронной таблицы для ТП Excel приведен на рис..1.

1

2

3

1

4

5

4

6

3

6

7

7

8

11

9

10

Рис. 1

Рис. 6.1

На этом рисунке показан общий вид окна Excel. Цифрами обозначены:

1. - Заголовок окна Excel.

2. - Строка основного меню.

3. - Панель Стандартная.

4. - Панель Форматирование.

5. - Строка ввода (или строка показа формул).

6. - Заголовки столбцов.

7. - Заголовки строк.

8. - Рабочее поле.

9. - Линейки вертикальной и горизонтальной прокрутки рабочего поля.

10. - Ярлыки листов книги Excel.

11. - Линейка прокрутки листов в книге.

Работа 1

Создание и редактирование таблицы

1. Цель работы

Изучение основных команд меню Файл, Правка, Формат.

2. Основные теоретические положения

2.1. Ввод информации в ячейки электронной таблицы

Чтобы ввести в ячейку (например, в ячейку В3) текст или число:

 активизируйте ячейку щелчком мыши по ней (активизированная ячейка будет выделена рамкой);

 введите нужную информацию;

 нажмите <Enter>.

Чтобы ввести в ячейку (например, в ячейку С6) формулу:

 активизируйте ячейку щелчком мыши по ней;

 введите формулу, которая обязательно начинается знаком равенства;

• нажмите <Enter> (ПК вычислит по формуле полученное значение, запишет в ячейку С6).

Если в ячейках одного столбца или строки должны быть записаны одни и те же константы или аналогичные формулы, применяется автозаполнение. Например, в ячейках В3:В10 должно быть записано одно и то же число или аналогичные формулы:

Чтобы провести автозаполнение следует:

• ввести в ячейку В3 нужное число или формулу;

• поместить курсор мыши на черную точку правого нижнего угла ячейки В3 (курсор примет вид тонкого черного крестика);

• при нажатой левой кнопке мыши переместить курсор в клетку В10.

Когда кнопка мыши будет отпущена, информация автоматически запишется в указанные ячейки.

Аналогично могут быть записаны списки, например список месяцев. Для этого достаточно ввести в ячейку название одного месяца, а оставшиеся названия месяцев ввести с помощью автозаполнения.