Раздел VIII. Организация бухгалтерского учета

8.1. Принципы организации бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета – это система условий и элементов построения процесса учета в целях формирования дос­товерной и полной информации о хозяйственной деятельности предприятия. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйствен­ных операций несет руководитель.

В зависимости от объема учетной работы руководитель пред­приятия может выбрать ту или иную форму организации бухгал­терской работы:

– учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделе­ние, возглавляемое главным бухгалтером;

– ввести в штат должность бухгалтера;

– передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии специализированной организа­ции или бухгалтеру-специалисту;

– вести бухгалтерский учет лично.

Общие принципы построения бухгалтерского учета определя­ются законодательством Российской Федерации по бухгалтерско­му учету. Нормативными документами установлены единые правовые и методологические основы организации и ведения учета.

Регулирование бухгалтерского учета в масштабах страны зак­лючается в разработке и утверждении обязательных инструктив­ных материалов для всех организаций на территории России:

– планов счетов бухгалтерского учета и инструкций по их приме­нению;

– положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, устанавлива­ющих принципы, правила и способы ведения учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетнос­ти;

предприятия;

– определение объема и характера учетной работы;

– разработка структуры аппарата бухгалтерии и взаимоотноше­ний с подразделениями предприятия.

Изучение нормативных и регламентирующих документов по уче­ту необходимо для соблюдения законодательства и методологии бухгалтерского учета, обеспечения соответствия учета утвержден­ным нормам.

Организационные и производственные особенности предприятия определяются его отраслевой принадлежностью. Процессы про­изводства продукции, выполнения работ и оказания услуг значи­тельно отличаются в разных сферах деятельности.

Понятие организационные и производственные особенности предприятия включает:

– организационную структуру предприятия в целом;

– взаимосвязь и порядок взаимодействия подразделений пред­приятия и его структурных единиц;

– особенности технологии производства;

– состояние материальной базы предприятия, степень изношен­ности основных средств;

– условия материально-технического обеспечения;

– обеспеченность предприятия транспортом;

– хозяйственные связи с другими предприятиями.

В зависимости от объема и характера учетной работы устанав­ливают оптимальный штат работников бухгалтерии. Для этого анализируют информационные потоки и сроки поступления информации в бухгалтерию внутренним и внешним пользовате­лям.

В результате проведенного анализа определяют объемы поступающей и исходящей информации, составляют перечень учетных операций, выполняемых за месяц, устанавливают нормы времени для обработки документов по каждой операции, составляют гра­фик поступления оперативной информации, определяют необхо­димое число работников бухгалтерии, устанавливают структуру аппарата бухгалтерии, формы его связи с отдельными подразделе­ниями организации.

Бухгалтерская служба поддерживает постоянные связи с други­ми подразделениями предприятия. Цехи, отделы, бригады, объекты непроизводственной сферы передают информацию в бухгалтерию, и наоборот – бухгалтерия направляет определенную документа­цию в подразделения. Взаимодействие подразделений и бухгалте­рии должно осуществляться организованно, по утвержденной сис­теме. Структура аппарата бухгалтерии и ее взаимоотношения с под­разделениями строятся на следующих основных принципах: центра­лизации, децентрализации, частичной централизации.

Выбор той или иной системы во многом зависит от территори­альной удаленности производственных подразделений друг от друга и от административного подразделения (центральной усадь­бы), а также от степени автоматизации учета.

При централизованной организации бухгал­терского учета учетный аппарат сосредоточен в единой – цент­ральной бухгалтерии. В ней осуществляется ведение всего синте­тического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, которые поступают из подразделений предприятия (цехов, отделов, бригад и др.).

В производственных и непроизводственных подразделениях осуществляется только первичная регистрация хозяйственных операций: составление первичных бухгалтерских документов и сводных документов внутренней отчетности, контроль за пра­вильностью оформления документов.

Первичные документы группируются и в установленные гра­фиком документооборота сроки передаются в центральную бух­галтерию, где производятся их проверка, дальнейшая обработка, регистрация и отражение хозяйственных операций в регистрах аналитического и синтетического учета.

Централизация бухгалтерской работы позволяет эффективно распределять обязанности счетного персонала, более полно осу­ществлять контроль за хозяйственными операциями, происходящими в подразделениях, способствует автоматизации бухгалтерс­кого учета.

При децентрализованной организации бух­галтерского учета учетный аппарат предприятия рассредоточен по отдельным производственным подразделениям. При этом подраз­деления становятся относительно самостоятельными частями предприятия, в которых осуществляется аналитический и синте­тический учет, составляются отчетность и балансы.

В главной бухгалтерии производится обобщение балансов и от­четов подразделений и составляются сводный баланс и отчет по предприятию в целом. Кроме того, работники главной бухгалтерии осуществляют контроль за организацией и ведением бухгалтерского учета в подразделениях.

Децентрализация целесообразна только на очень крупных предприятиях. Эта организационная форма не способствует рас­ширению автоматизации учета.

При частичной централизации бухгалтерского учета в производственных подразделениях составляются первич­ные документы, ведется аналитический учет по некоторым синте­тическим счетам, производятся учет затрат и исчисление факти­ческой себестоимости продукции, составляется внутренняя отчет­ность. При этом в центральной бухгалтерии производится обра­ботка первичных документов, ведется аналитический и синтетический учет, составляются баланс и отчетность в целом по предприятию.