- •Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования «пермский институт экономики и финансов»
- •Конспект лекций «теория бухгалтерского учёта»
- •Раздел 1. Основополагающие принципы бухгалтерского учета
- •2.1. Экономические и информационные предпосылки и аспекты
- •2.4. Нормативное регулирование бухгалтерского учёта в Российской
- •Раздел 3. Процедура и этапы учетного процесса
- •Введение.
- •Раздел 1. Основополагающие принципы бухгалтерского учета
- •1.1. Бухгалтерский учет: исторический аспект
- •1.2. Становление бухгалтерского учета в России
- •1.3. Связь бухгалтерского учета с другими науками
- •Разжел 2. Экономические и информационные предпосылки и аспекты бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерской информации
- •2.1. Экономические и информационные предпосылки и аспекты бухгалтерского учета
- •2.2. Пользователи бухгалтерской информации
- •2.3. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.4. Нормативное регулирование бухгалтерского учёта в Российской Федерации
- •2.5. Основные функции бухгалтерского учета
- •2.6. Принципы бухгалтерского учёта
- •Раздел 3. Процедура и этапы учетного процесса
- •3.1. Понятие процедуры учётного процесса
- •3.2. Исходные этапы учетного процесса
- •3.3. Бухгалтерские счета: назначение и структура
- •3.4. Синтетические и аналитические счета и субсчета
- •3.5. Классификация счетов
- •3.6. План счетов бухгалтерского учета
- •3.7. Бухгалтерская проводка
- •3.8. Балансовое обобщение. Объекты, обеспечивающие производственно – хозяйственную деятельность
- •Раздел IV . Основы бухгалтерской процедуры, технологии и организации
- •4.1. Основные понятия бухгалтерского учёта
- •Раздел V. Учетные регистры, их виды и классификация,
- •5.1. Классификация бухгалтерских регистров
- •5.2. Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета
- •5.3. Требования к формам бухгалтерских регистров
- •5.4. Порядок составления учетных регистров и их хранение
- •Раздел VI. Формы бухгалтерского учета
- •6.1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
- •6.2. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
- •6.3. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
- •6.4. Упрощенная форма бухгалтерского учета
- •Раздел VII. Классические процедуры бухгалтерского учета
- •7.1. Этапы организационного периода
- •7.2. Этапы процедуры, выполняемые в каждом отчетном периоде
- •7.3. Пробный баланс – контрольный инструмент бухгалтерской процедуры
- •7.4. Контрольное значение оборотной ведомости
- •Оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета
- •7.5. Применение шахматного баланса в контрольных целях
- •7.6. Учётная политика
- •Раздел VIII. Организация бухгалтерского учета
- •8.1. Принципы организации бухгалтерского учета
- •8.2. Техника организации учетного процесса
- •Раздел IX. Профессиональные бухгалтерские организации
- •9.1. Бухгалтер и его роль в организации
- •Вопросы для подготовки к итоговой аттестации:
8.2. Техника организации учетного процесса
План организации бухгалтерского учета. Для обеспечения эффективного ведения бухгалтерского учета разрабатывают план его организации, который охватывает всю сферу учета на предприятии и соответствует этапам учетного процесса: 1) текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями; 2) их измерение и регистрация; 3) группировка и систематизация учетной информации; 4) составление бухгалтерской отчетности.
План включает шесть основных разделов:
– план документации и документооборота;
– план инвентаризации;
– план счетов;
– план отчетности;
– план технического оформления учета;
– план организации труда работников бухгалтерии.
В плане документации и документооборота содержатся: перечень первичных документов для отражения хозяйственных операций, расчет потребности в бланках учетных документов, схема движения документов и график документооборота.
Организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или формы документов, разработанные самостоятельно, в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
В учете используется большое количество разнообразных первичных документов, которые движутся в различных направлениях. Поэтому в зависимости от места составления и использования различают несколько потоков документов:
– документы создаются в бухгалтерии и используются только этой службой;
– документы создаются в бухгалтерии и передаются в производственные подразделения для исполнения;
– документы создаются и оформляются в подразделениях и передаются в бухгалтерию для использования в учете;
– документы оформляются в бухгалтерии предприятия и передаются внешним пользователям;
– документы, поступающие от внешних пользователей. Движение первичных документов в бухгалтерском учете – создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив – называется документооборотом.
Пути движения документов должны быть удобны для сбора и передачи информации о хозяйственных операциях, они должны соответствовать технологии производства и задачам управления.
Схему движения документов разрабатывает главный бухгалтер с учетом специфики работы организации: количества подразделений, структуры управления, наличия филиалов и их удаленности, особенностей технологии производства и др. Существенными факторами, влияющими на организацию документооборота, являются общие принципы организации самого бухгалтерского учета (централизация или децентрализация учета, способ обработки информации, численность и квалификация работников бухгалтерии и т.п.).
В плане инвентаризаций определяют порядок, формы и сроки их проведения. При планировании необходимо учитывать требования нормативных документов по инвентаризации, предусматривать проведение обязательных инвентаризаций. При этом следует помнить, что проведение инвентаризаций не должно нарушать работы производственных подразделений предприятия.
План счетов содержит перечень счетов и субсчетов типового плана, которые применяются для отражения хозяйственных операций на предприятии, а также дополнительных субсчетов и аналитических счетов. Таким образом формируется рабочий план счетов.
В плане отчетности указывают перечень форм внутренней и внешней бухгалтерской отчетности, отчетные периоды, за которые составляется отчетность, сроки ее представления, наименования и адреса организаций и учреждений, в которые направляются отчеты, способы представления отчетов, а также фамилии работников, которые отвечают за составление отчетности.
В плане технического оформления учета дается характеристика формы бухгалтерского учета, применяемой на предприятии. При полной или частичной автоматизации учета указывают, какие бухгалтерские программы будут использоваться. При выборе формы учета необходимо руководствоваться соответствующими указаниями и инструкциями и учитывать конкретные условия работы предприятия.
В плане организации труда работников определяют структуру аппарата бухгалтерии, штат работников, их должностные обязанности, график учетных работ. На основе общего плана составляют индивидуальные графики работы бухгалтеров.
Для планирования работы отдельных структурных частей бухгалтерии (расчетной группы, материальной группы и т.п.), а также материально ответственных лиц в производственных подразделениях (на складах и т.п.) составляют структурный график.
По отдельным видам учетных работ по предприятию в целом (проведение инвентаризации, представление отчетности) составляют сводный график.
Графики учетных работ представляют собой таблицы, в которых указаны сроки выполнения работ и ответственные исполнители.
Организация работы аппарата бухгалтерии. Работа бухгалтерского аппарата определяется Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В соответствии с этим документом бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и не должна входить в состав какой-либо другой службы.
Структура бухгалтерского аппарата зависит от организации и технологии производства, объема учетной работы и уровня использования технических средств.
В основном используются три типа структурной организации бухгалтерии:
– линейная (иерархическая);
– вертикальная (линейно-штабная);
– комбинированная (функциональная).
При линейной (иерархической) организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура, как правило, применяется на небольших предприятиях, где численность аппарата бухгалтерии составляет не более 10 человек.
При вертикальной (линейно-штабной) организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления, возглавляемые старшими бухгалтерами.
Распоряжения главного бухгалтера передаются старшим бухгалтерам, которые определяют исполнителей и контролируют выполнение учетных работ.
Такая структура бухгалтерии может применяться на средних предприятиях и некоторых крупных.
На средних предприятиях в состав бухгалтерии обычно входят следующие группы:
1) материальная группа – учет приобретения материальных ценностей, их поступления на предприятие и расходования на производство. Эта группа может также вести учет основных средств и малоценных быстроизнашивающихся предметов; группа учета оплаты труда – учет затрат труда работников; начисление заработной платы; контроль за использованием фонда оплаты труда; учет других расчетов с работниками предприятия, бюджетом, фондами социального страхования и обеспечения, внебюджетными фондами;
2) производственно-калькуляционная группа – учет затрат на производство; калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг; составление производственной отчетности;
3) группа учета готовой продукции – учет готовой продукции, ее выпуска, количества и сохранности на складах, реализации;
4) общая группа – учет остальных операций; ведение Главной книги; составление бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности.
Могут быть группы по учету капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства при наличии таких видов деятельности на предприятии.
В крупных организациях кроме перечисленных выделяются группы по учету основных средств, по расчетам с внешними организациями, расчетная, сводно-аналитическая.
При комбинированной (функциональной) организации структуры бухгалтерии отдельные группы ведут полный цикл учетных работ по подразделениям предприятия, а специальная группа осуществляет составление общей отчетности. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется на очень крупных предприятиях и в производственных объединениях.
Права и обязанности главного бухгалтера определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
Главный бухгалтер (при отсутствии в штате данной должности – бухгалтер) назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление бухгалтерской отчетности. Он обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по отдельным хозяйственным операциям документы по ним могут быть приняты к исполнению, но с письменного распоряжения руководителя, который в этом случае несет полную ответственность за последствия совершения таких операций.
Требования главного бухгалтера по оформлению и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.