2.3. Предмет и метод бухгалтерского учета

Содержание бухгалтерского учета определяет система наблюдения за изменением хозяйственных ресурсов, источников капитала организации и хозяйственных операций.

С точки зрения бухгалтерского учета, хозяйственная операция представляет собой выделенный во времени и пространстве момент документального подтверждения совершения факта хозяйственной жизни или экономического события.

Предмет бухгалтерского учета – изучение наличия и движения активов и источников их формирования, а также обязательств организации и результатов ее деятельности. Под активом в бухгалтерском учете понимают хозяйственные средства, которые формируются за счет различных источников и представляют собой капитал экономического субъекта.

Изучение предмета бухгалтерского учета осуществляется путем познания метода бухгалтерского учета, который представляет собой совокупность способов и приемов, используемых для отражения хозяйственных объектов и операций. К методам и приемам бухгалтерского учета относятся: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, балансовое обобщение и отчетность.

Познание сущности предмета достигается через познание его метода. Предмет любой науки отвечает на вопрос «что она изучает», метод должен дать ответ на вопрос «как она это делает». Метод в переводе с греческого (methodos) означает способ познания, путь исследования и определяется как совокупность приемов и способов, с помощью которых раскрывается содержание предмета.

В процессе познания сущности предмета используют два основных метода исследования: дедуктивный (от общего – к частному) и индуктивный (от частного – к общему).

При изучении деятельности экономического субъекта в сочетании используют оба метода, но в большей степени применяют индуктивный метод. Это связано с тем, что вначале регистрируется каждая хозяйственная операция (частное событие), а уже затем происходит группировка и обобщение данных (переход к общему).

Содержание метода зависит от особенностей предмета, задач и требований, предъявляемых к данной науке. Бухгалтерский учет, наряду с названными общепринятыми методами, располагает своими специфическими приемами, обусловленными сущностью предмета изучения, а также задачами и требованиями.

В процессе развития бухгалтерского учета теоретически определены и практически используются несколько приемов и способов его ведения, которые в совокупности представляют собой единую систему, позволяющую отражать многочисленные учитываемые объекты во взаимной связи и тем самым выявлять зависимость между отдельными явлениями. Поэтому объекты бухгалтерского учета получают в нем сплошное и непрерывное отражение.

Технология формирования и обобщения информации рассматривается как последовательность первичного наблюдения и отражения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. У каждого из этих этапов свое назначение, каждому из них присущи свои специфические приемы.

Для конкретного изучения предмета бухгалтерского учета из всей совокупности приемов познания выделяют и используют основные, принципиальные, которые называются элементами метода бухгалтерского учета.

Документирование. В процессе хозяйственно-финансовой деятельности отдельные операции складываются в хозяйственные процессы, которые влияют на изменение количества средств и их источников, находящихся в распоряжении предприятия. Поэтому необходимо постоянное наблюдение за каждой проводимой операцией, каждым видом и источником хозяйственных средств. Такое наблюдение в бухгалтерском учете осуществляется при помощи документирования.

Документирование представляет собой способ первичного отражения хозяйственных фактов в момент и в месте их совершения. Для этого на каждую отдельную операцию или их однородную группу составляют определенный материальный носитель первичной учетной информации, в котором фиксируют содержание произведенной операции.

Инвентаризация. Является продолжением документирования, дополняет и уточняет данные текущего бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской отчетности. Результаты инвентаризации используют для приведения показателей учета в соответствие с действительностью, если объекты или явления по тем или иным причинам своевременно не были охвачены учетом, или были ошибки в документах.

Документирование и инвентаризация – способы первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета. Они позволяют осуществлять контроль за состоянием и сохранностью имущества организации, дают возможность оценить законность совершаемых операций, действия материально ответственных лиц, правильность хранения средств, сырья и материалов, состояние расчетов.

Оценка. Хозяйственные операции и средства предприятия весьма разнообразны. Между тем бухгалтерский учет должен представлять о них обобщенные данные, для чего информацию выражают в едином измерении – рублях. Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников.

Калькулирование. В бухгалтерском учете с помощью калькуляции (лат. calculatio – счет) обеспечивается исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, а также себестоимости приобретенных ресурсов и реализуемой продукции (работ, услуг).

Счета бухгалтерского учета – это экономическая группировка данных, с помощью которой систематизируется и накапливается текущая информация о средствах, источниках их образования и хозяйственных процессах. Разрозненные факты, отраженные в документах, приобретают стройную систему только в том случае, если они будут сгруппированы и суммированы.

Двойственное отражение – это способ вторичной систематизации хозяйственных фактов в системе счетов бухгалтерского учета. Он заключается в том, что каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух экономически взаимосвязанных счетах в равных суммах. Двойственное отражение хозяйственных фактов является главным элементом метода бухгалтерского учета.

Балансовое обобщение – способ бухгалтерского отражения состояния хозяйственных средств и их источников на определенную дату в денежном выражении. Формой выражения такого обобщения является баланс.

Хозяйственная деятельность вызывает постоянное изменение размеров средств и их источников, но всякое их изменение отражается в учете при непременном сохранении их равенства (баланса).

Отчетность (итоговое обобщение). Заключительный этап обобщения хозяйственной деятельности организации находит выражение в отчетности. Другими словами, отчетность – это способ отражения деятельности предприятия за определенный период.

Все элементы метода бухгалтерского учета, являясь самостоятельными, применяются не изолированно, а как части единого целого. Они находятся во взаимосвязи и взаимодействии, представляя собой единую систему учета.

Каждый элемент метода бухгалтерского учета играет определенную роль. Так, документирование используют для получения первичных данных о хозяйственных фактах. Для проверки правильности ведения первичного учета проводят инвентаризацию. Информацию, полученную с помощью первичного отражения хозяйственных фактов, затем выражают в обобщающем денежном измерителе с помощью оценки и калькулирования.

Зафиксированная информация о различных объектах бухгалтерского учета после оценки подвергается экономической группировке. Для этого используют счета бухгалтерского учета, позволяющие отразить все хозяйственные процессы посредством двойной записи.

Обобщение информации о деятельности организации за определенный период и сводный контроль осуществляют с помощью балансового обобщения, носителем которого является баланс. Более подробные сведения, дополняющие информацию баланса по различным направлениям, а также итоговые систематизированные показатели отражают в отчетности.

Каждый из элементов метода бухгалтерского учета, неся самостоятельную нагрузку, является исходной предпосылкой для функционирования следующей составной части метода, т. е. каждый из элементов использует данные предыдущих и сам представляет сведения, необходимые для последующих.

Метод бухгалтерского учета дает возможность не только наблюдать факты хозяйственной жизни, но и экономически обобщать их, что имеет большое значение для анализа деятельности организации.