Рекомендуемая литература.

1. Веснин В.Р. Менеджмент. – М.: Проспект, 2009.

2. Волков О.Н. Предприятие. – М.: Финансы и статистика,1995.

3. Керженцев П.М. Принципы организации. – М.: Прогресс,1968.

4. Лапшин В.С., Козлов А.А., Шаборина Л.В., Теория организации. – Саранск: АО Дел. литература, 1996.

5. Мильнер Б.З., Евенко Л.И. Системный подход к организации управления. – М.: Экономика,1983.

6. Саймон Г. Менеджмент в организациях. – М.: Экономика, 1995.

Тема 4. Проектирование организации Вопросы, выносимые на обсуждение

1. Разделение труда и специализация в построении организации.

2. Департаментализация и ее принципы. (линейная, функциональная, матричная)

3. Влияние комбинаций масштаба управляемости и количества уровней управления на проектирование организации и ее конфигурацию («высокая», «малая», «китайская», «плоская» конфигурация).

4. Централизация и децентрализация организаций преимущества и недостатки, факторы определяющие их выбор.

5. Дифференциация и интеграция в построении организаций. Модели Лоуренса и Лорша. Матрица модели «Дифференциация и интеграция»

6. Реструктуризация и реинжиниринг как формы реорганизации предприятий.

7. Современное организационное проектирование: тенденции в России.

Методические рекомендации и основные тезисы к теме

На занятии о роли и значении организационной структуры предприятий или учреждений необходимо разобрать вопрос: что является главным, определяющим в выборе и формировании организационной структуры. Можно провести краткую дискуссию и по данному вопросу. (Исторические условия; национальные традиции; экономическая обстановка; степень развития НТП; экология; вид продукции или услуги, потребности рынка, экономические возможности и т. д.)

Студенты должны уяснить, что структура организации является юридическим завершением между уровнями управления и функциональными областями деятельности самой фирмы. Организационная структура основана на разделении труда внутри фирмы, которое может быть рассмотрено по горизонтальной и вертикальной ветвям.

В ходе занятия одной группе студентов следует попытаться обосновать необходимость создания в промышленной фирме дивизиональной организационной структуры, другой – необходимость создания адаптивных организационных структур в рамках данной дивизиональной структуры.

Организация не может существовать без структуры, т.е. связей, которые соединяют людей по работе. В любой даже самой крупной организации есть свое начало, первые, созданные для реализации общей цели рабочие места соединяются через разделение труда. В этом случае информация в процессе выполнения работы от одного исполнителя начинает поступать к другому, и в результате привлеченные ресурсы после их преобразования исполнителями превращаются в продукт для потребителя. Структура, таким образом, закладывает основы «жесткости» и устойчивости организации по мере ее роста. При этом существует много полезных и эффективных подходов как к проектированию самой работы, так и по «связыванию» созданных участков работ в структуру. Это позволяет создавать очень разные организационные структуры, способные адаптироваться к внешней среде и позволяющие организациям расти до очень больших размеров.

Типично организация строится подобно складыванию определенным образом кубиков из строительного конструктора. Даже говорят построении «организационного дома». И как в обычном строительстве в организационном также используются типовые, присущие многим конфигурациям структуры элементы проектирования, только используются они в каждом случае по-разному.

В ходе подготовки к семинару и его проведения необходимо выяснить преимущества и недостатки централизованной и децентрализованной систем управления.

В ходе семинара следует выяснить, какую роль в перечисленных системах имеет связь с поставщиками и потребителями? Как влияет на организационную структуру управления число поставщиков и потребителей продукции?

Современные западные фирмы идут по пути децентрализации производственной и коммерческой деятельности. Однако до определенных границ, ибо за их пределами руководство начинает терять способность эффективного управления.

Изменение организационной структуры, связанное с адаптацией к внешнему окружению, является одной из первостепенных, но одновременно и сложных задач менеджмента. Важно понимать, что изменение структуры – это изменение связей, а изменение связей – это изменение положения людей в организационном пространстве и, если это изменение не в пользу работника, то может возникнуть естественное скрытое или открытое сопротивление с его стороны подобному изменению.

Необходимо подчеркнуть, что руководитель всегда должен анализировать взаимосвязи между частями организации (ее внутренние переменные), организацией и внешней средой, и что любое решение каким-то образом воздействует на все аспекты организации.

А. Чандлер сформулировал принцип, согласно которому проектирование организации должно соответствовать стратегии, выбранной фирмой. Им был сделан вывод о том, что со сменой стратегии перед организацией возникают новые проблемы, решение которых непосредственно связано с проектированием новой организационной системы для фирмы. Отказ от перепроектирования организации приводит к тому, что фирма оказывается не в состоянии достичь принятых ей целей.