1.4.3. Додавання і переміщення блоків

Кожний об'єкт презентації можна змінювати. Щоб додати в оргдіаграму, створену у попередній вправі, додаткові блоки, виконайте наступні кроки:

1. У п’ятому слайді презентації двічі клацніть на оргдіаграмі. Це приведе до повторного відкриття модуля Organization Chart і завантаженню в нього оргдіаграми.

В оргдіаграмі розрізняється п'ять типів блоків. Вони представлені кнопками на панелі інструментів, що виконують наступні дії:

• (Подчиненный) — додає блок на рівень нижче обраного;

• (Сотрудник) — додає блок чи ліворуч праворуч від обраного (у залежності від обраної кнопки) на тім же рівні підпорядкованості;

• (Руководитель) — уставляє блок на рівні обраного, переміщаючи обраний блок нижче рівнем і з'єднуючи його з новим блоком;

• (Помощник) — приєднує блок до лінії збоку, нижче обраного блоку.

Давайте додамо помічника директора і двох підлеглих у виробничий відділ.

2. Клацніть на кнопці (Помошник).

3. Щигликом на блоці директора додайте йому помічника.

4. Клацніть на кнопці (Подчиненный).

5. Потім клацніть на блоці начальника виробничого відділу.

6. Повторите кроки 4 і 5, щоб додати у виробничий відділ другого підлеглого.

7. Клацайте на доданих блоках знову і вводите необхідну інформацію про працівників компанії.

Примітка. Щоб видалити непотрібний блок, варто виділити його щигликом, а потім натиснути клавішу Delete. Блоки оргдіаграми можна не тільки додавати і видаляти, але і переміщати, змінюючи схему підпорядкованості. Нехай, наприклад, відбулася зміна - відділ збуту підчинили виробничому відділу. Давайте відповідним чином змінимо схему.

8. Помістіть покажчик на блок начальника відділу збуту, натисніть кнопку миші і перетягніть блок поверх блоку начальника виробничого відділу трохи нижче його, щоб блок останнього підсвітився і на екрані з'явився такий же значок, як на кнопці Subordinate (Подчиненный). У цей момент відпустить кнопку миші. Змінена оргдіаграма показана на рис. 1.44.

Рис. 1.44. Додавання і переміщення блоків

1.4.4. Форматування блоків

Оргдіаграму, як і інші документи, можна форматувати, змінюючи фон і рамки блоків, товщину сполучних ліній і інші параметри.

1. Щигликом миші виділите блок із прізвищем Прокопов .

2. Натисніть клавішу Shift і клацніть на блоках Мірошник і Васнецов, щоб вони теж були виділені.

3. Далі за допомогою правої кнопки необхідно ввійти в контекстне меню й вибрати команду Цвет обрамления.

4. На жаль, стандартна рамка занадто тонка, тому давайте зробимо її небагато потовщ. Для цього знову за допомогою правої кнопки ввійдіть у контекстне меню й виберіть команду Стиль обрамления.

5. Натисніть клавішу Shift і, акуратно клацаючи на всіх сполучних лініях, виділите їх.

6. Розкрийте меню (Линии > Толщина) і виберіть четвертий знизу пункт. Тепер лінії видні набагато краще (рис. 1.45).

Чотири праві кнопки панелі інструментів дозволяють додавати в оргдіаграму додаткові лінії і прямокутники, що не вписуються в ієрархічну структуру блоків. Призначення цих кнопок роз'яснене в табл. 1.

Рис. 1.45. Форматування блоків і допоміжних елементів

Таблиця 1. Кнопки малювання

Кнопка	Призначення
	Малює вертикальні і горизонтальні прямі лінії
	Малює прямі похилі лінії
	Додає сполучні лінії між двома блоками
	Малює додаткові прямокутники

7. Клацніть на кнопці (Вспомогательная линия).

8. Натисніть кнопку миші на прямокутнику головного інженера.

9. Перемістите покажчик на прямокутник із прізвищем Прокопов і відпустите кнопку миші. З'явиться допоміжна лінія, що символізує членство Прокопова в комісії головного інженера.

10. В оргдіаграму можна додавати і додаткові написи. Клацніть на кнопці (Текст).

11. Клацніть у лівому верхньому куті діаграми і введіть текст (Проект).

12. Виберіть кнопку (Выбор объектов) і методом перетаскування скорегуйте положення нового напису.

13. Виберіть команду (Файл > Обновить План_Прізвище.ppt), а потім закрийте вікно (Организационая диаграмма Microsoft organization chat).

14. Якщо отримана оргдіаграма виявилася занадто маленькою, збільште її, перетягнувши кутові маркери рамки об'єкта, щоб слайд став приблизно таким, як показано на рис. 1.46.

15. Закрийте презентацію, зберігаючи неї.

Рис. 1.46. Слайд з оргдіаграмою