2.1.4. Відкриття документа.

• Тепер, використовуючи отриманий в результаті сортування список, Ви можете почати роботу безпосередньо з документами. Для цього досить в списку знайдених документів натиснути два рази лівою кнопкою миші на будь-якому, цікавому для Вас документі.

У результаті відкриється текст документа. Ви можете його переглянути, роздрукувати, а також зробити інші дії.

Рис. 2.3. Відкритий документ.

Зміст відкритого документа можна дуже просто скопіювати в новий документ текстового редактора Word. Для цього потрібно клацнути по кнопці з буквою W на панелі інструментів угорі праворуч. У результаті з'явиться діалогове вікно "Копіювати в Word". У цьому вікні клацніть по кнопці "Копіювати"

Після цього з'явиться нове діалогове вікно в який клацніть по кнопці "ТАК".

У результаті завантажиться текстовий редактор Word, відкриється новий документ відповідно до параметрів шаблона нового документа (поля, шрифт і т.д.). Далі почнеться копіювання в новий документ відкритого Вами юридичного чи нормативного документа. У результаті Ви одержите документ, якому можна зберегти, роздрукувати, редагувати далі і виконати всі операції, можливі в редакторі Word.

2.1.5. Роздрукування документа.

Можливе розпечатання відкритого документа без його переносу в Word. У верхній лівій частині екрана (над Головною Панеллю Інструментів) на сірому фоні Ви бачите Основне Меню. Виберіть у ньому пункт Документ клацнувши по ньому лівою кнопкою миші. Під словом документ з'явиться друге вікно. Виберіть у ньому рядок Печатка. У результаті з'явиться діалогове вікно Печатка документа. Натисніть у ньому кнопку Друкувати.

2.1.6. Пошук документів по конкретних реквізитах.

У лівому вікні екрана в Переліку Режимів Роботи першим числом Ви бачите рядок «Запит на пошук». Підведіть до нього курсор і натисніть один раз на ліву кнопку миші. У правому вікні екрана знову з'являється вже знайомий Вам Робочий стіл системи. Давайте попрацюємо з ним. Якщо до робочого столу придивитися, Ви побачите, що він є «багатошаровим», тобто має кілька закладок. Зараз активна закладка – це «Пошук по реквізитах» – її кнопка розташована вгорі, ліворуч. Тепер у карті пошуку документів по реквізитах ми можемо заповнювати кожне з полів, вибравши визначені реквізити документа: вид, слова з назви, номер, дата прийняття, видавець і ін.

Поставте курсор у поле «Вид документа». Наберіть слово закон (регістр букв не має значення), а в поле «Номер документа» – цифрове вираження 698. Після цього на сірому фоні вікна натисніть праву кнопку миші й у контекстному меню виберіть рядок «Пошук» (чи скористайтеся Додатковою Панеллю Інструментів угорі праворуч). На Робочому Столі системи знову з'являється список. Що з ним робити далі Ви знаєте.

2.1.7. Пошук конкретного документа за словами з тексту (пошук по контексту)

Нехай, наприклад, нам потрібно знайти документи, що містять у тексті слово "ПІВТОРА".

У Переліку Режимів Роботи системи (у лівій частині екрана) вибираємо рядок «Запит на пошук» і натискаємо ліву кнопку миші. У вікні, що відкрилося, «Запит на пошук» виберіть закладку Пошук по контексту. У Вас з'явилася можливість здійснити пошук у текстах документів за словами чи словосполученнями. Наберіть в одному з полів (як правило, у першому) слово півтора . Тепер натисніть праву кнопку миші й у контекстному меню виберіть рядок Пошук (чи скористайтеся Додатковою Панеллю Інструментів угорі праворуч). У результаті ми знову одержуємо список документів, що містять задане слово. Відкрийте кожної з цих документів. На додатковій панелі інструментів знайдіть піктограму зі скривленою стрілкою, спрямованої вниз  (ця кнопка називається “Наступний абзац із пошуковими полями”). Клацніть по цій кнопці лівою кнопкою. У результаті на екрані з'явиться фрагмент, у якому знайдене слово виділене рожевим кольором. Щоб знайти наступне входження шуканого слова в цьому ж тексті, натисніть цю же піктограму ще раз і так далі. Вернуться назад Вам допоможе кнопка зі стрілкою нагору  - “Попередній абзац із пошуковими полями”.

Пошук по контексту – це могутній інструмент, що дозволяє Вам бути упевненим у повноті побудованої добірки документів.