5.2.3. Практичне завдання № 3 консолідація даних по заголовках рядків і стовпців.

1.Відкрийте нову книгу. Введіть у діапазоні a1:d12 Листа1 вихідні дані про продажі товарів, виконані різними продавцями:

2. Установите курсор на вільне місце листа так, щоб знизу і праворуч був незайнятий простір для формування консолідуючої таблиці. Нехай це буде осередок a14 (чи інший).

3. Виконайте команду Данные > Консолидация. З'явиться вікно Консолидация

4. Виберіть у списку "Функция:" функцію Сумма.

5. Виділите мишкою діапазон а1:d12 і клацніть по кнопці Добавить.

6 . Установите прапорці біля написів "Подпись верхней строки" і "Значения левого столбца" .

7. Діалогове вікно "Консолидация" прийме наступний вид:

8. Клацніть по ОК і одержить внизу під основним діапазоном таблицю з консолідованих даних (у діапазоні a14 : d17 ).

У діапазоні результатів консолідації кожен співробітник представлений тільки одним рядком, де в колонці Виторг представлена сума всіх його продажів. Стовпчик Товар не містить ніяких даних, оскільки це текстові поле, але зате стовпчик Дата містить безглуздий рядок – суму всіх дат продажів, адже дати в Excel – це числа. Тому стовпчики Товар і Дата далі можуть бути вилучені.

Зробимо ще один варіант консолідації.

Перейдіть на Лист2 вашої книги. Скопіюйте до неї усі ваші дані з першого листа. Якщо нас цікавить виторг не по продавцях, а по тільки по номенклатурі товарів, то консолідацію варто зробити так, щоб самим лівим ключовим стовпчиком була колонка Товар. Також не включимо колонку Дата. Таким чином, у розділі Список диапазонов вікна Консолидация вкажемо діапазон b1:c12.

результат буде виглядати в так:

Збережіть книгу з отриманими результатами на дискеті.

5.3. Варіанти індивідуальНих завдаНь по роботі зі списками ms excel:

Загальне завдання для всіх варіантів:

Необхідно створити список MS Excel із зазначеними полями й за допомогою засобів фільтрації видати зазначені дані. Результати фільтрації скопіювати на окремі аркуші книги. Книгу зберегти на особистій дискеті з ім'ям: Група – Прізвище - Варіант (наприклад: 13_02_Петренко_01).

Примітка: У списку повинне бути не менш 15 записів, перед уведенням даних рекомендується прочитати всі пункти завдання свого варіанту!

Варіант 1 «Студенти»

1. Відомості: прізвище, ім'я, по батькові студента, номер групи, допуск до сесії (істина або неправда), оцінки на іспитах, курсові роботи (Прізвище керівника ), тема, курс, оцінка).

2. За допомогою автофільтру видати наступні дані: прізвища студентів, допущених до сесії.

3. Видати наступну інформацію за допомогою розширеного фільтра:

a) вивести прізвища всіх студентів, не допущених до сесії;

b) вивести прізвища й номери груп відмінників.

Варіант 2 «Співробітники»

1. Відомості: прізвище, ім'я, по батькові, посада (заповнюється з довідника посад), розмір заробітної плати, дата народження, про родинний стан (Прізвище І. та по Б.) родича, вид споріднення ), дата народження).

2. За допомогою автофільтру видати наступні дані: прізвища співробітників, що одержують менш 1600 гривень.

3. За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a) вивести прізвища всіх співробітників, що одержують більше 1200 гривень або менш 500;

b) вивести прізвища й посади співробітників, яким немає 18 років.