2. Використання інформаційно-правової системи "Ліга: Закон" (у локальної комп'ютерної мережі)
Цьому розділі ми вивчимо методи пошуку правових і нормативних документів у інформаційно-пошукової системі ЛІГА:
Питання для вивчення:
Структура робочого вікна.
Відкриття документа.
Роздрукування документа.
Пошук документа по конкретних реквізитах.
Пошук документа за словами з тексту.
Пошук по тематичних напрямках.
Пошук у нових надходженнях.
Використання портфеля.
Примітка. Розглянута інформаційне - правова система в реальності може відрізнятися від наведеного нижче опису тому що розроблювачі постійно вдосконалюють систему й можуть міняти її інтерфейс і інші параметри.
2.1. Основи роботи в системі "ліга: закон"
2.1.1. Вступ.
"Ліга: Закон" – це інформаційно-пошукові довідкові системи, призначені для організації доступу до правової інформації і її аналізу. Вони складаються з програмної оболонки, що забезпечує швидкий і надійний пошук документів, і інформаційного ядра – текстових даних нормативних документів.
Інформаційно-пошукові довідкові системи "ЛІГА: ЗАКОН" складаються з окремих баз даних, що містять документи, прийняті з моменту проголошення Україною незалежності, а також ретроспективні документи, що діють чи представляють історичний інтерес.
Системи вирішують наступні задачі:
реалізують різні види пошуку нормативних документів:
по реквізитах правових актів: виду, назві, номеру, чи даті періоду прийняття, статусу, органу – видавцю документа, ключовим словам, чи даті номеру реєстрації документа в Мін'юсту, номеру в Єдиному державному реєстрі;
по контексту – чи наявності можливості існування конкретних чи слів словосполучень безпосередньо в текстах документів;
по тематичних напрямках;
по нових надходженнях
за допомогою ПУТІВНИКА бухгалтера і підприємця
по ключовим словам
и. т.д.
Забезпечують ряд функцій для інформаційно-аналітичної роботи користувача:
дають можливість створювати і вести власні папки (чи рубрики) з унікальними відбірками документів і необхідних коментарів;
дозволяють установлювати закладки в текстах документів і створювати власні коментарі до них
і т. д.
Система "Ліга: Закон" може бути встановлена на комп'ютери в локальному і мережному варіантах (до 50 робочих місць)
2.1.2. Структура робочого вікна.
Після запуску системи ЛІГА-ЗАКОН на екрані відкривається її робоче вікно. Умовно його можна розбити на три частини. Угорі ліворуч – Основне Меню і Головна Панель Інструментів (у виді кнопок з піктограмами), праворуч – Додаткова Панель Інструментів, що буде динамічно змінюватися в залежності від обраного Вами режиму роботи. Нижня частина екрана по вертикалі розділена на два окремих вікна. Ліве – Це Перелік Режимів роботи системи. Праве – Робочий стіл системи, де буде відбиватися вся динаміка Вашої роботи.
Рис. 2.1. Робоче вікно системи ЛІГА: ЗАКОН.
2.1.3. Пошук документів.
На Додатковій Панелі Інструментів у верхньому правому куті екрана натисніть кнопку Пошук. У результаті система видасть список усіх документів, що маються в наявності. Ми не маємо конкретних умов пошуку, і тому одержали саме такий результат – список усіх документів, що маються в наявності в системі ЛІГА-ЗАКОН.
Тепер можна оцінити отриманий результат і ознайомитися з деякими можливостями роботи зі списком документів. Можна, наприклад сортувати список по даті в прямому чи зворотному напрямку.
Для цього використовуємо контекстне меню. Установите курсор на список і натисніть один раз на праву кнопку миші. Перед Вами з'явиться контекстне меню для даного режиму. У ньому знайдіть двох рядків «Сортувати по даті».
Перший рядок (зі стрілкою вниз) – це сортування в прямому порядку (зростання дат зверху вниз).
Другий рядок (зі стрілкою нагору) – сортування в зворотному порядку (убування дат зверху вниз. Виберіть одну з них і, установивши на ній курсор, натисніть ліву кнопку миші.
Список документів, знайдених Вами, - це і є первинний результат пошуку.
Рис. 2.2. Результати сортування.