1.2.7. Додавання і видалення слайдів

Крім перестановки слайдів у процесі розробки презентації може знадобитися додати нові чи забрати деякі слайди. Це зручно робити в режимі сортувальника, тому що тут можна спостерігати вплив виконаних змін на загальний вид презентації.

1. Щигликами на нижній кнопці смуги прокручування переміститеся в кінець презентації.

2. Виділите слайд 7, а потім щигликом на кнопці (Вырезать) панелі інструментів (Стандартная) видаліть його.

3. Клацніть на слайді 3, натисніть клавішу Shift і клацніть на слайді 5. Натисканням клавіші Delete видаліть виділені слайди 3,4 і 5. Слайди, що залишилися, будуть перенумеровані.

4. Для повернення в презентацію вилучених слайдів двічі клацніть на кнопці

(Отменить).

5. Клацніть на слайді 7, а потім на кнопці (Создать слайд) панелі інструментів (Стандартная),

6. У вікні діалогу (Создать слайд) виберіть авторазметку (Текст и графика) і клацніть на кнопці ОК. Післа седьмого з'явиться новий, порожній слайд, якому можна наповнити змістом у звичайному режимі, режимі слайдів чи структури. Щоб вийти з режиму сортувальника і повернутися до звичайного перегляду конкретного слайда, просто двічі клацніть на цьому слайді.

7. Уведіть у цей останній слайд презентації слова Дякую за увагу.

1.2.8. Переміщення слайдів між презентаціями

Слайди можна переміщати і копіювати не тільки в межах однієї презентації, але і між різними презентаціями. Для цього необхідно розташувати презентації поруч один з одним у режимі сортувальника слайдів. Виконайте наступні дії:

1. Відкрийте презентацію План_Прізвище.ррt.

2. Відкрийте презентацію План_продаж.ррt.

3. Виберіть команду (Упорядочить все) меню (Окно), щоб вікна обох презентацій розмістилися поруч одно з одним.

4 . Переключить обидві презентації у режим сортувальника, як показано на рис. 1.27. Для цього клацніть на відповідних кнопках панелей режимів.

Рис. 1.27. Вікна двох презентацій у режимі сортувальника

Тепер можна переміщати і копіювати слайди між презентаціями точно так само, як це робилося в межах однієї презентації.

1.2.9. Шаблон дизайну і колірна схема

Найпростіший і найбільш простий спосіб зміни зовнішнього вигляду презентації — це застосування іншого шаблона. Зміна шаблона модифікує колірну схему, від якої залежать кольору елементів презентації, впливає на дизайн фону і прийняті за замовчуванням параметри форматування тексту. В комплекті поставляються PowerPoint шаблони дизайну розроблені професійними художниками і гарантують елегантність і привабливість презентації.

Для зміни шаблона існуючої презентації виконаєте наступні дії:

1. Відкрийте презентацію План_продаж.ррt

2. Виберіть команду (Формат > Применить шаблон оформления).

3. У вікні діалогу, що відкрилося, показаному на рис. 1.28, клацайте на значках шаблонів, щоб побачити пропоноване оформлення в області перегляду.

Рис. 1.28. Вибір шаблона дизайну

4. Виберіть шаблон що вам сподобується.

5. Клацніть на кнопці (Применить).

Одним з компонентів кожного шаблона є колірна схема, що визначає упорядковану послідовність з восьми квітів, призначених для зображення різних елементів оформлення презентації. Простої зміни деяких квітів чи усієї колірної схеми буває досить, щоб презентація цілком перетворилася. Щоб скорегувати колірну схему презентації, найпростіше вибрати одну зі стандартних схем PowerPoint.

6. Переключиться в Режим сортировщика слайдов.

7. Кожним з вищеописаних способів виділіть четвертий і п'ятий слайди чи будь-які інші слайди, яким потрібно призначити нову колірну схему.

8 . Виконайте команду (Цветовая схема слайда) меню Format (Формат). Відкриється вікно діалогу, показане на рис. 1.29.

Рис. 1.29. Зміна колірної схеми слайдів

9. Клацніть на одному зі значків колірних схем.

10. Клацніть на кнопці (Просмотр), щоб побачити вплив нової колірної схеми на оформлення виділених слайдів. (Можливо, щоб побачити усі слайди, треба буде мишкою перетягнути вікно діалогу (Цветовая схема) убік.)

11. Щоб призначити нову колірну схему виділеним слайдам, клацніть на кнопці (Применить).

12. Якщо нова схема виявилася гарна і ви вирішили перефарбувати всі слайди презентації, клацніть на кнопці (Применить ко всем).