Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ответы_к_госам (1).doc
Скачиваний:
185
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
1.19 Mб
Скачать

1. Служба уп в современной организации.

До недавнего времени понятие "управление персоналом " в российской управленческой практике отсутствовало. Деятельность в этой сфере была рассредоточена между различными подразделениями: отдел кадров оформлял приказы на зачисление работников и хранил кадровую информацию, отдел организации труда и зарплаты осуществлял расчет потребности в сотрудниках по профессиям и квалификации, решал вопросы тарификации работников и рабочих мест, помимо этого существовали отдел обучения и подготовки кадров, отдел социального развития, отдел охраны труда и техники безопасности. Это приводило к тому, что работа с кадрами не была персонализирована, была формальной.

Новые службы УП создаются, как правило, на базе традиционных служб – отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, отдела охраны труда и техники безопасности и др. Службы управления персоналом стали многофункциональными, их задачи гораздо шире и многограннее, чем функции отделов кадров. Управление персоналом из вспомогательной, обслуживающей становится одной из ведущих функций предприятия.

Главная цель службы персонала - повышение эффективности работы сотрудников, разработка и реализация программы развития персонала.

Важнейшие задачи службы:

  • реализация кадровой политики предприятия;

  • социально - психологическая диагностика;

  • анализ и регулирование групповых и личных взаимоотношений;

  • управление конфликтами;

  • подбор и оценка кандидатов на вакантные должности;

  • анализ кадрового потенциала и потребности в персонале;

  • планирование карьеры сотрудников;

  • аттестация персонала;

  • управление мотивацией и т.д.

Функциональная структура службы УП во многом определяется характером и размерами организации, особенностями выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Согласно результатам исследования выполнение следующих функций отнимает большую часть времени кадровых специалистов (в порядке убывания):

  1. Решение вопросов, связанных с отбором, ориентацией, оценкой.

  2. Оформление компенсаций и пособий.

  3. Обучение, повышение квалификации кадров.

  4. Улаживание трудовых отношений.

  5. Другие направления деятельности (организация отдыха, разработка должностных инструкций, взаимосвязей между службами и отделами).

Функции отдела по подбору персонала:

мониторинг и анализ рынка труда;

определение технологии подбора персонала;

взаимодействие с обучающими организациями, вузами, кадровыми агентствами;

подбор персонала всех уровней;

проведение интервью, тестирование и оформление кандидатов, организация собеседований на различных уровнях в компании;

формирование кадрового резерва;

проверка персонала по линии безопасности.

Очень важно правильное оформление сотрудников при приеме на работу, увольнении, переводах внутри компании, поэтому кадровое делопроизводство и администрирование должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и современными требованиями по охране труда.

Функциями отдела по кадровому администрированию являются следующие:

кадровое делопроизводство;

ведение штатного расписания;

учет рабочего времени сотрудников;

подготовка отчетности по заработной плате;

оформление трудовых отношений (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы и др.);

нормирование и охрана труда;

консультирование сотрудников и др.

Быстрый рост компаний в современных условиях обусловливает постановку еще одной задачи дирекции по персоналу – обучение сотрудников, – выполнение которой в свою очередь поддерживает процесс развития организации. Во многих компаниях создаются свои учебные центры (академии, колледжи), которые входят в структуру организаций или являются их самостоятельными подразделениями.

Функции отдела обучения и развития персонала:

планирование и проведение аттестации и оценки персонала;

определение потребности в обучении;

контроль, оценка эффективности и администрирование процесса обучения;

мониторинг услуг внешних обучающих организаций, тренинговых компаний;

составление рейтингов успешности персонала, программ саморазвития топ-персонала, планирование карьеры специалистов;

планирование системы повышения квалификации персонала всех уровней.

Проблема текучести кадров во многом зависит от социального развития организации, в частности, от так называемого компенсационного пакета, включающего в себя систему льгот, поощрений, компенсаций, материального и морального стимулирования сотрудников, который разрабатывается дирекцией по персоналу совместно с руководством компании

Функции подразделения, занимающегося мотивацией и компенсациями:

исследование корпоративной культуры и социально-психологического климата в компании;

планирование и реализация корпоративной системы вознаграждений, льгот и поощрений;

реализация и администрирование социальных программ;

анализ рынка труда.

Когда в организации должна появиться специализированная структура, отвечающая за работу с персоналом? Западная теория говорит, что первый менеджер по персоналу должен появляться, когда численность организации достигает 100 – 150 человек, а специализированное подразделение -уровня 200 – 500 человек, в зависимости от сферы деятельности предприятия. При этом рекомендуется иметь одного УП – менеджера в среднем на 100 – 300 единиц штата. Специалисты Русского кадрового центра рекомендуют опустить планку численности персонала в момент появления службы УП по сравнению с западными стандартами. Кроме того, на одного УП – менеджера, по их мнению, должно приходится менее 100 человек. Эти рекомендации основаны на особенностях российской ситуации: неразвитость рыночного механизма в сфере труда, бремя социальных вопросов, отсутствие корпоративных традиций, - все это требует повышенное внимание к процессу УП в организации.

Распределение должностей в службе УП может быть примерно следующим: 1. Директор по персоналу.

2. Заместитель директора по персоналу.

3. Менеджеры, консультанты:

по подбору персонала (рекрутинг);

по обучению и развитию;

по мотивации и компенсациям;

по кадрам.

4. HR-специалисты, ассистенты консультантов.

Структура дирекции по персоналу, или службы управления персоналом, в каждой организации, как правило, уникальна. Это также связано с объемом бизнеса, общей численностью штата предприятия, стратегией и политикой компании, в соответствии с которыми руководство делает акцент на той или иной функции отдела.