2.4. Структура и определение производственно-экономической системы.

Материальное производство, являющееся повседневной деятельност-ью человека, реализуется через производственно-экономические системы.

Принципиальным отличием производственно-экономических систем от других систем управления является то, что объектом управления в этих системах является производственный процесс, представляющий совокупность процессов труда, направленных на преобразование предмета труда в продукт труда с помощью средств труда.

Очевидно, что структура любой организационной системы состоит из управляющей части (подсистемы) предназначенной для формирования управляющих воздействий, и управляемой части (подсистемы), которую можно рассматривать как объект управления. Реализация целей управления осуществляется через взаимодействие управляющей системы с объектом управления с помощью прямых и обратных информационных связей и технических средств управления.

На рис. 2.11. приведена принципиальная схема взаимодействия управляющей системы с объектом управления.

Внешние возмущающие воздействия

Рис. 2.11. Схема взаимодействия управляющей системы с объектом управления:

1

Материальный поток

Информационный поток

– информация, получаемая извне; 2 – информация, получаемая внутри системы управления.

На функционирование любой системы управления оказывает влия-ние внешняя среда, являющаяся источником случайных или системати-ческих возмущений, которые могут вызывать отклонения как на выходе объекта управления, так и в протекании процесса управления (внутренние и внешние помехи). В процессе управления происходит обмен информацией между управляющей и управляемой частями системы управления по каналам прямой и обратной связи. Для достижения поставленных целей управляющая система посылает в объект управления по прямому каналу передачи информации управляющие воздействия - предписание порядка действий управляемой системы. По каналу обратной связи от объекта управления поступает информация о состоянии процесса управления и результатах выполнения управляющих воздействий.

На входы управляющей системы воздействует также информация (1), получаемая извне (указания вышестоящей организации, планы и т.п.), и сведения (2), получаемые внутри системы управления от объекта управления (данные о поступлении автомобилей на посты обслуживания, наличии запчастей и материалов и т.п.). Очевидно, что достижению цели управления мешают различные факторы, внешние и внутренние (возмущающие воздействия), которые влияют на управляющую и управляемую части системы. В связи с этим возрастают требования к достоверности информации, циркулирующей в системе управления в целом и в особенности поступающей по каналу обратной связи в управляющую систему.

Согласно схеме сущность управления заключается в переработке управляющей системой всей поступающей информации и принятии решений, которые доводятся до управляемой системы (объекта управления) в виде управляющих воздействий. Управляющая система сравнивает характеристики состояния объекта управления (информация о выполнении) с заданной целью управления и при наличии расхождения вырабатывает управляющие воздействия. Возникающая таким образом связь образует замкнутый контур по каналу обратной связи. Понятие обратной связи является одним из важнейших понятий науки об управлении и при изучении процессов управления рассматривается с точки зрения передачи информации о выходной величине системы на ее вход. При определенных условиях функционирования системы управления обратная связь может подавлять помехи или сводить к минимуму их негативное влияние (см. гл.6).

В заключение следует отметить, что термин «система управления»» имеет более широкий смысл по сравнению с понятием «управляющая система». В понятие системы управления включается соотносительность (взаимодействие) управляющей системы и объекта управления, а также содержание самого процесса управления, механизм его воздействия на объект, функции и методы управления, организационная структура, и конечно результат (эффективность) управления.

Таким образом, производственно-экономическая система структурно состоит из управляющей системы и объекта управления.

Объект управления, составная часть производственно-экономической системы, представляет собой сложный комплекс производственно-технических и финансово-экономических элементов, характеризуется единством, обеспечивающим устойчивость при выпол-нении поставленных перед ним задач.

Под управляющей системой понимают совокупность органов, средств, методов и способов достижения целей управления. Следовательно, управляющая система включает в себя организационную структуру, организацию функционирования системы управлении (способы и приемы достижения целей управления), а также систему информации и используемые в управлении технические средства. При этом информационные связи действуют не только между управляющей и управляемой подсистемами, но и между элементами внутри этих подсистем.

Таким образом, основными элементами или блоками (подсистемами) производственно-экономической системы управления являются:

объект управления (управляемая подсистема);

организационная структура системы управления;

информационная подсистема вместе с техническими средствами управления;

организация функционирования.

Используя приведенное ранее определение системы и высказанные выше соображения по структуре системы управления, дадим определение понятия производственно-экономической системы.

Производственно-экономическая система – это совокупность управляющей и управляемой подсистем, взаимодействующих по определенным правилам и алгоритмам с помощью прямых и обратных информационных связей и технических средств управления образующая определенную целостность и обеспечивающая достижение целей управления.