6.1.3. Основные и вспомогательные функции

Управление производственно-хозяйственной деятельностью и любой производственно-экономической системой представляет собой весьма сложное переплетение общих, основных и вспомогательных функций, реализация которых и должна обеспечить выполнение стоящих перед системой задач управления. Для достижения заданной цели, поставленной перед предприятием, система управления должна произвести полный комплекс работ по управлению, взаимоувязанных во времени и в пространстве. Этот комплекс работ представляет собой систему функций, включающих:

общие функции, подробно рассмотренные выше, обеспечивающие реализацию основных функции по общим правилам и методам;

о с н о в н ы е ф у н к ц и и , определяют функционирование конкретного предприятия и отражают направления деятельности пред-приятия в соответствии с его назначением. Можно выделить следующие основные функции комплексных автотранспортных предприятий (УТТ): технологическое и транспортное обслуживание, техническое обслу-живание и ремонт машин, материально-техническое обеспечение произ-водства, технико- экономическое прогнозирование производственно-хозяйственной деятельности, бухгалтерский учет, оперативное управле-ние производством, комплектование и подготовка кадров, осуществление

финансовой деятельности предприятия и т.д;

в с п о м о г а т е л ь н ы е ф у н к ц и и обеспечивают бесперебойную реализацию основных производственных функций на каждом конкретном предприятии. Состав основных и вспомогательных функций в подсистемах технического и транспортно-технологического сервиса подробно описан в гл. 8.

Таким образом, процесс функционирования любой производственно-экономической системы представляет собой весьма сложное переплетение общих, основных и вспомогательных функций и предполагает осуществление непрерывных, взаимосвязанных между собой действий по выработке средств и методов воздействия на объект управления и их реализацию применительно к решению конкретной проблемы.

6.2. Организация функционирования производственно-экономических систем.

6.2.1. Организация процесса функционирования производственно-экономических систем.

Реализация общих, основных и вспомогательных функций предприятий, обеспечивающая достижение целей управления, достигается различными способами функционирования.

П о д с п о с о б а м и ф у н к ц и о н и р о в а н и я системы управления понимается совокупность правил, методов и алгоритмов, в соответствии с которыми подразделения (элементы) системы управления достигают выполнения возложенных на них задач. Таким образом, способы функционирования представляют собой как бы наполнение производственной и организационной структур, а процесс реализации указанных алгоритмов может рассматриваться как процесс функционирования системы управления.

Главной задачей процесса функционирования является обеспечение адекватной реакции участников производственного процесса путем согласования интересов участников производственного процесса с интересами производственно-экономической системы.

Под управляемостью таких систем понимают совокупность свойств, обеспечивающих организационные возможности достижения цели функционирования объекта. Иными словами, проблема управляемости считается решенной, если обеспечиваются все организационные и управленческие возможности для достижения цели функционирования объекта управления, в частности, производственного процесса ТО и ремонта машин или транспортно-технологического сервиса для комплексных АТП (УТТ).

Процесс управления такой системой — это комплекс целенаправленных действий, предназначенных для перевода управляемой системы из начального в заранее заданное конечное состояние или поддержание процесса управления на заданном уровне. Таким образом, суть процесса управления производством технического и транспортно-технологического сервиса машин АТП (УТТ) состоит в том, чтобы засчет правильно организованных действий перевести управляемый объект из исходного состояния, в состояние, определяемое плановым заданием, или обеспечить устранение возникающих в процессе производства отклонений.

Общий процесс управления такими системами складывается из множества элементарных процессов (рис. 1.1). Укрупненно каждый элементарный процесс управления включает три этапа. Первый этап— сбор необходимых сведений и оценка на их основе состояния объекта управления и внешней среды; его целью является обеспечение процесса управления (управляющей системы) необходимой информацией для принятия решений. Второй этап - принятие управленческого решения и, наконец, третий - организация функционирования системы управления или обеспечение адекватной реакции поведения участников производственно-экономического процесса (рис.6.2.).

Под обеспечением адекватной реакции участников производственно -экономического процесса понимается создание таких условий на производстве, при которых принятое управленческое решение будет в точности выполнено.

Смысл третьего этапа — организация функционирования системы управления или обеспечение адекватной реакции участников производственно—экономического процесса очевиден.

Предположим, что в результате реализации первого и второго этапов принято правильное (оптимальное) управленческое решение. Однако, если не будут предусмотрены меры, которые дадут возможность его выполнить, с одной стороны, а с другой — обеспечат точное его выполнение, то ценность даже оптимального решения будет невелика.