Комитет по организационной работе и связям с общественностью

Основные задачи комитета:

– организационное, информационно-методическое обеспечение деятельности Главы муниципального образования, городской администрации:

• организационно-методическое обеспечение мероприятий, Главы муниципального образования, администрации города (совещаний, конференций, встреч, приемов и т. д.);

• разработка, контроль и анализ исполнения планов работы органов местного самоуправления (текущих и перспективных), регламента работы администрации;

• организационное обеспечение деятельности коллегиальных совещательных органов при Главе муниципального образования, администрации города:

– административного совета,

– совета по топонимике,

– совета Почетных граждан города,

– комиссии по присвоению звания «Почетный гражданин муниципального образования»;

• организационное обеспечение (в соответствии с законодательством) мероприятий по подготовке и проведению выборов, референдумов, сходов, собраний граждан, опросов общественного мнения;

– обеспечение взаимодействия Главы администрации города с представительным органом (Думой), администрацией и представительным органом субъекта Федерации, Конгрессом муниципальных образований, союзами муниципальных образований, общественными и религиозными объединениями, органами территориального общественного самоуправления;

– совершенствование форм и методов привлечения граждан к участию в осуществлении самоуправления, к решению местных проблем;

– обобщение и внедрение опыта работы органов местного самоуправления разных регионов РФ, зарубежных стран.

Основными задачами и функциями комитета обосновывается его структура. В состав комитета входят:

• отдел организационной работы;

• отдел по работе с органами территориального общественного самоуправления;

• сектор по связям с общественными объединениями.

В общей сложности комитет насчитывает 9 человек. При этом их функции разграничены и выглядят следующим образом.

На отдел организационной работы возложена задача внутренней координации деятельности администрации города. А именно:

1. Предоставление еженедельных, ежемесячных и перспективных полугодовых и годовых планов работы отделов, комитетов, департаментов, управлений Аппарата Главы и Администрации города.

2. Систематическая подготовка и предоставление Главе города записки о выполнении планов работы.

3. Анализ полученной и переработанной информации.

Иначе говоря, организационный отдел является инструментом, регулирующим повседневную работу администрации города.

Прежде чем перейти к двум другим подразделениям комитета необходимо сказать, что общественные объединения могут выступать в форме:

> общественной организации;

> общественного движения;

> общественного фонда;

> общественного учреждения;

> органа общественной самодеятельности.

Их интересы являются компетенцией отдела по работе с органами территориального общественного самоуправления и сектора по связям с общественностью.

Следующей составляющей комитета является отдел по работе с органами территориального общественного самоуправления. В обязанности отдела входят:

• содействие в проведении собраний инициативными группами и принятие в них участия;

• оказание методической и организационной помощи группам, создающим органы ТОС;

• передача ТОС части своих полномочий;

• проведение семинаров и ярмарок;

• разрешение споров между органами ТОС и многое другое.

Круг интересов органов ТОС – самый обширный: организация детского досуга, экологическая ситуация в городе, проблемы наркомании и преступности, благоустройство.

В пределах своей компетенции отдел совместно с органами ТОС занимается решением вышеизложенных задач. В качестве примера такого решения можно назвать проведение летней спартакиады (среди команд органов ТОС), посвященной «Дню города». В общей сложности было задействовано порядка 10-ти юношеских и взрослых команд в 4-х видах спорта.

Третьим структурным звеном комитета является сектор по связям с общественностью. Цель функционирования сектора – координация работы различных общественных объединений с населением. Под общественными объединениями понимаются различные коммерческие и некоммерческие организации, благотворительные фонды, профсоюзы и т. п.

Кроме того, в круг интересов сектора входит проведение различных ярмарок, конференций, «круглых столов».

Помимо этого, администрация города в качестве вспомогательной силы использует социальный заказ. При соблюдении ряда условий организации получают гранды или минигранды.

Кроме того, в состав комитета входят несколько советов:

• Административный совет города;

• Городской совет по топонимике;

• Совет Почетных граждан города.

Административный совет города состоит из заместителей Главы, руководителей основных структурных подразделений и некоторых приглашенных членов. В качестве приглашенных чаще всего выступают руководители эффективно работающих предприятий либо научные сотрудники, одним словом – специалисты в различных областях жизнедеятельности нашего города.

Основными направлениями деятельности административного совета города являются:

1. Выработка рекомендаций по развитию.

2. Оценка и прогнозирование ситуации в городе.

3. Прогнозирование и анализ социальных, экономических последствий решений, принимаемых Главой и администрацией города.

4. Анализ эффективности работы администрации города и муниципальных структур.

Городской совет по топонимике занимается вопросами присвоения наименований общественным местам, улицам, проездам, площадям и другим частям города.

В состав совета входят представители научных, культурных и общественных организаций, депутаты городской Думы и другие лица, имеющие отношение к вопросам наименования улиц.

В своем решении совет также опирается на данные опросов общественного мнения среди жителей города.

Совет Почетных граждан города состоит из граждан, которым присвоено звание Почетный гражданин.

Городская Избирательная Комиссия занимается вопросами выборов Главы муниципального образования, депутатов городской Думы. В ее компетенции находится организация и проведение агитации. Члены Избирательной Комиссии следят за соблюдением прав всех кандидатов и избирателей, за предоставлением равных условий кандидатам и некоторыми другими связанными с выборами вопросами.