6.2. Состав и классификация затрат по созданию и хранению запасов материалов

Снабженческо-заготовительная деятельность связана с: затрата­ми по приобретению топлива, энергии, сырья, материалов, компо­нентов и комплектующих изделий; приемкой, хранением и сорти­ровкой товарно-материальных ценностей от поставщиков; контро­лем за уровнем обеспечения запасами; управлением материально-техническими запасами в целом.

Разделение процессов позволяет классифицировать затраты по следующим основаниям:

1. по компонентам затрат;

2. по степени воздействия на общую сумму затрат;

3. по отношению к объему поставок;

4. по видам работ;

5. по местам возникновения затрат.

I. По компонентам затраты подразделяются следую­щим образом:

А. Затраты на содержание запасов, т.е. связанные с владением запасами; коммерческие затраты — проценты, страхование, налог на имущество; затраты на хранение — содержание складов, опера­ции по перемещению запасов; затраты, связанные с риском потерь вследствие устаревания, порчи, замены одного вида материала на складе другим, замедления темпов потребления данного продукта; возможности получения прибыли путем вложения средств в альтер­нативные направления — увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции, капиталовложения в другие пред­приятия, выплата дивидендов. Общая ежегодная сумма этих затрат примерно соответствует величине вложений капитала в запасы.

Б. Затраты, связанные с размером партий, т.е. затраты, пропор­циональные количеству заказанных партий, а не количеству выпус­каемых изделий: выдача и закрытие заказов; веление переговоров; подготовка производства — наладка оборудования, испытание пер­вого образца изделия, брак, полученный при наладке оборудования, потери времени на период освоения операций; потеря мощности при изменении видов работ; затраты на перемещение партий, опе­ративное планирование и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных средств; риск исчерпания запасов, Обшая годовая сумма перечисленных затрат в расчете на единицу материалов пропорцио­нальна количеству выданных заказов,

В. Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникаю­щие при отсутствии необходимых материалов: ускорение достав­ки поступающих материалов — расходы на связь, на разъезды, оплата командировочных сотрудникам, дополнительные расходы, вызванные малыми размерами партий, премии за быструю дос­тавку изделий, а также обусловленные малыми размерами пар­тий; ускорение движения заказов на предприятии — затраты на изменение графика очередности заказов, дополнительные затра­ты, связанные с дроблением партий; ускорение поставки отгру­женных материалов — расходы на связь, расходы на перевозку товаров отдельными партиями, премии за быструю транспорти­ровку; коммерческие убытки и расходы — потеря прибылей и рост доли накладных расходов ввиду сокращения объема продаж из-за отсутствия требуемых материалов (конкуренты данного предприятия получают возможность установить связи с его за­казчиками, вследствие чего увеличивается время на восстановле­ние отношений с клиентами, которое можно было бы использо­вать для заключения новых соглашений), необходимость допол­нительных расходов на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж- Общая годовая сумма этих потерь пропориио­

нальна количеству товаров, запасы которых исчерпаны полно­стью или почти полностью.

Г, Затраты на управление запасами; на обучение технического управленческого персонала, управленческого аппарата; на со­держание технического персонала, служащих. Ежегодная общая сумма затрат примерно пропорциональна объему капиталовло­жений в запасы.

2. По степени воздействия на обшую сум­му затрат их группируют а регулируемые и нерегулируемые.

К регулируемым относят затраты, величина которых находится и прямой зависимости от воздействия на них менеджера. В данном случае ответственными за эти затраты являются заведующие скла­дами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки производства и контроля за издержками производства, групп оформления заказов.

В случаях, когда менеджеры не могут влиять на величину за­трат, затраты классифицируются как нерегулируемые (например, за­траты на содержание персонала управления складом, амортизация складских помещений). Эта классификация позволяет повышать ответственность работников, занимающихся обеспечением запасами предприятия и принятием решений либо о собственном производ­стве, либо о закупке полуфабрикатов,

3. По отношению к объему поставок разли­чаются затраты вмененные и релевантные.

Вмененные затраты — это инвестиции в запасы. Большие пред­приятия вынуждены вкладывать оборотные средства в создание крупных активов. Такие затраты влияют на прибыль, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы по другим направлениям. К ним относятся затраты, зависящие от количества купленных еди­ниц запасов. В связи с этим важна информация о вмененных затра­тах, чтобы вложения не становились неоправданно большими и приносили доход.

Релевантные — это затраты, связанные с хранением запасов и выполнением заказа. В стоимость хранения запасов обычно входят: вмененные потери по инвестициям в запасы; дополнительные рас­ходы по страхованию; дополнительные затраты на складское хране­ние и стоимость хранения запасов; дополнительные расходы на об­работку материала; затраты, возникающие вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов.

В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов. Например, за­траты на складское хранение и стоимость хранения запасов состоят

только из тех расходов, которые будут меняться с изменением ко­личества заказанных единиц запасов. Заработная плата кладовщи­ков, амортизация оборудования и постоянная арендная плата за оборудование и здания не относятся к релевантным затратам, по­скольку на них не оказывает влияние изменение уровня запасов. Затраты, возникающие при моральном износе материалов и ухуд­шении их характеристик, не принимаются во внимание в решениях об инвестициях. Стоимость хранения запасов выражается в процен­тах на I руб. обычных инвестиций.

Затраты по выполнению заявки, как правило, включают кан­целярские расходы на подготовку заказа на поставку, получение предметов поставки и плату по счету. Если стоимость выполне­ния заказа одинакова для всех вариантов запасов, то она не яв­ляется релевантной. В этом случае данные о дополнительных расходах на размещение заказа используются при обобщении за­трат. Затраты на приобретение запасов путем покупки или изго­товления не относятся к релевантным, так как не меняются в за­висимости от размера или уровня запасов, если нет скидки на количество.

4. По видам работ затраты классифицируют в соответ­ствии с технологией хранения запасов; погрузочно-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-хими­ческие анализы и др. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержка­ми. Однако эта группировка не позволяет подготовить достаточно достоверную информацию для организации системы контроля по центрам ответственности, так как один и тот же вид работ будет выполняться для разных мест одним или несколькими исполните­лями, внутренними подразделениями и внешними подрядчиками. В соответствии с этим классификация затрат по видам работ допол­няется группировкой по местам возникновения затрат

5. Классификация затрат по местам их возникно­вения зависит от организационной структуры управления, по­этому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклату­ра статей,

В создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей деятельно­сти снабженческо-заготовительных служб. В любом случае управле­ние затратами на снабженческо-заготовительную деятельность ос­новано на их количественном движении и классификации товарно-материальных запасов. При этом обращается внимание на то, что в управленческом учете классификацию запасов проводят по другим, чем в финансоном учете, признакам.