6.5. Классификация и состав затрат, связанных с организационной деятельностью

Организационная деятельность промышленных предприятий является необходимым производственным процессом, обеспечи­вающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами. Содержание служб и отделов управления предприятием, аппарата управления структурными производст­венными подразделениями влечет возникновение соответствую­щих затрат. Они так же неизбежны, как и прямые расходы, но от­носятся к накладным. Различные уровни менеджмента требуют выделять из состава расходов по управлению затраты по организа­ционной деятельности.

По местам возникновения накладные расходы подразделяются на: производственные и хозяйственные. В состав расходов по орга­низационной деятельности, которая носит производственный харак­тер, входят: расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства, на содер­жание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание и стоимость ремонта зданий, сооружений, инвентаря; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку кадров; износ малоценного и быст­роизнашивающегося инвентаря и др.

Расходы по организационной деятельности хозяйственного на­значения состоят из: административно-управленческих; по техниче­скому управлению, оплате услуг, оказываемых внешними организа­циями; стоимости содержания и ремонта зданий, сооружений, ин­вентаря общехозяйственного назначения, включая амортизацию; расходов на рабочую силу — набор, отбор, обучение_н переподготов­ка, повышение квалификации руководителей; обязательных сборов, налогов, платежей, отчислений, процентов в соответствии с законо­дательством.

Такая группировка используется для нормирования расходов, составления смет по подразделениям и классификационным стать­

ям, контроля за исполнением смет, распределения расходов по объ­ектам учета и калькулирования. Между тем она не обеспечивает полного раскрытия состава затрат и результативного контроля за их формированием и экономической целесообразностью, В связи с этим из состава расходов по организационной деятельности предла­гается выделить следующие группы:

• расходы организационной деятельности, связанные с выпол­нением целевых функций;

• расходы по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия;

• расходы общеорганизационной и общеуправленческой дея­тельности.

Данная группировка позволяет отслеживать процесс формиро­вания затрат, связанных с управлением деятельностью предприятия, степень влияния каждого административного подразделения на эф­фективность системы управления предприятием в целом. При этом эффективность управленческого труда характеризуется не снижени­ем расходов, а тем, насколько они необходимы для создания пол­ной информационной системы^ удовлетворяющей потребностям руководителей.

Все службы управления и каждая в отдельности направляют свою работу на решение стоящих перед предприятием задач; уве­личение объема производства и реализации продукции, улучшение ее качества; рост и повышение рентабельности производства; обеспечение улучшения положения работников предприятия. В связи с этим можно считать целесообразной классификацию рас­ходов на организационную деятельность по направлениям с поста­тейной разбивкой.

Основанием для такой классификации должны выступать профессиональные функции — по административно-управленчес­кие, по техническому управлению, управлению производством, материально-техническому обеспечению, маркетингу и сбыту про­дукции, а также обязательные налоги, сборы и отчисления, про­центы за пользование банковскими ссудами, прочие расходы. Та­кая группировка отражает особенности организационной структу­ры предприятия и величину затрат на содержание аппарата управ­ления. В целом она применяется для изыскания резервов сниже­ния затрат.

По отношению к объектам учета и калькулирования расходы по организационной деятельности являются косвенными, а по отно­шению к объему производства — постоянными (часть из них — ус­ловно-постоянные). Распределение данных расходов производят по принятой на предприятии методике в составе накладных расходов.

_Выводы

Цель производственной деятельности предприятия — выпуск продукта, его реализация и получение прибыли. Производственные процессы состоят из видов деятельности: с набженч ее ко-заго­товительной, непосредственно производственной, финансово-сбы­товой, организационной. Процесс управления деятельностью пред­приятия основывается на постоянном сопоставлении расходов и полученных результатов.

Управление снабженческо-заготовительной деятельностью — это регулирование ежегодной общей суммы затрат на содержание материальных запасов, обеспечивающих бесперебойную работу предприятия, суммы материальных затрат на производство. Цель обобщения затрат — наблюдение за процессом их формирования по двум направлениям; продукту — для оценки запаса; центрам ответ­ственности — в целях контроля за уровнем материальных затрат.

Производственные процессы — второй и главный этап произ­водства, в котором реализуется цель создания и функционирования предприятия. Управленческий учет затрат на производство преду­сматривает различные группировки расходов.

Важным моментом обобщения информации о деятельности предприятия является наблюдение за непрерывностью прямой свя­зи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью. Это наблюдение ведется в управленческом учете с помошью груп­пировки н выделения из общей системы издержек расходов по фи­нансово-сбытовой деятельности.

Состав затрат, сопровождающих финансово-сбытовую дея­тельность, включает: затраты, связанные со сбытом продукции; комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посред­ническим предприятиям; затраты по маркетинговым исследовани­ям; оплату маркетинговых услуг сторонних фирм; рекламные рас­ходы: представительские и другие расходы по финансово-сбытовой аеятельности.

Организационная деятельность промышленных предприятий является необходимым производственным процессом, обеспечи­вающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами»

Расходы по организационной деятельности так же неизбежны, как и производственные затраты. Обычно их относят к накладным и учитывают по общепринятой номенклатуре статей. Однако спе­цифичность функций управления требует выделить их из состава накладных расходов и применить классификацию, позволяющую организовать систему контроля за данным видом затрат.

Из состава расходов по организационной деятельности целесо­образно выделить расходы, которые носят производственный ха­рактер, и расходы, которые имеют общехозяйственный характер. Кроме того, следует дополнить классификацию группировкой за­трат по функциям управления: административно-управленческие^ по техническому управлению, управлению производством, мате­риально-техническому обеспечению, маркетингу и сбыту продук­ции, обязательные налоги, сборы и отчисления, проценты за пользование банковскими ссудами, прочие расходы. Такая груп­пировка может быть использована для изыскания резервов сниже­ния затрат.

Рассмотренные основания классификации затрат по видам про­цессов деятельности позволяют выделить специфичные затраты, присущие только этому виду; определить перечень статей, характе­ризующих направления расхода ресурсов и использующихся при составлении бюджетов и отчетов; обосновать выбор критериев нор­мирования расходов по отдельным процессам; установить котроль-но-учетные точки, т.е. границы отсчета, которые впоследствии бу­дут реформированы в центры ответственности.

Управленческий учет и контроль в системе управления предприятием

Н

ормирование, планирование и контроль издержек