Как обосновать суду, что у заявителя нет возможности получить доказательство самостоятельно

Прежде чем обращаться за содействием к суду, стороне надо попытаться самостоятельно обратиться к лицу, у которого находится доказательство. Это можно сделать простым запросом. Направить его можно заказным письмом с уведомлением.

Если третье лицо в письме отказалось передавать доказательства, приложите такой документ к ходатайству об истребовании доказательств. Когда же лицо уклонилось от ответа на запрос, опишите эту ситуацию в тексте ходатайства. 

Как соблюсти форму ходатайства об истребовании доказательств

Ходатайство должно содержать:

• ссылку на обстоятельства, имеющие значение для дела;

• указание на причину, по которой сторона не смогла получить доказательство самостоятельно;

• лицо, у которого такое доказательство может быть истребовано.

Как правило, для подтверждения тех или иных обстоятельств стороны истребуют традиционные разновидности документов:

• выписки по банковскому счету (постановление 9 ААС от 23.08.2018 № А40-26847/16);

• справки об открытых счетах, бухгалтерские балансы;

• налоговые декларации и др. (постановление АС ВСО от 06.08.2015 № А19-15165/2011).

Практика

В рамках дела о взыскании задолженности по договору поставки суд удовлетворил ходатайство истца об истребовании у таможенной службы информации о ввозе на определенную территорию товара, являющегося предметом сделки (постановление АС СЗО от 29.01.2018 № А21-4002/2016).

Также истребуемые доказательства должны соотноситься с предметом требований, что должно быть обосновано в тексте ходатайства. Иначе суд не удовлетворит ходатайство.

Практика

Cуд не удовлетворил ходатайство участника общества с функциями гендиректора, об истребовании выписок по лицевому счету компании в целях оспаривания решения общего собрания участников. Суд счел, что трудовые отношения участника по выплате зарплаты не являлись обстоятельством, на котором истец основывал корпоративные требования об оспаривании решения общего собрания участников (постановление 5 ААС от 05.05.2017 № А59-5464/2015).

Как истребовать доказательства у стороны спора

Суды часто отказывают в удовлетворении ходатайства об истребовании документов у противоположной стороны. Обосновывают это тем, что суд может лишь предложить другой стороне представить дополнительные доказательства (ч. 2 ст. 66 АПК). 

Если без дополнительных доказательств не обойтись, сделайте акцент на обоснование причины, по которой документы нужно истребовать именно у оппонента. Например, он является единственным лицом, обладающим соответствующими сведениями.

Когда заявлять ходатайство

Суд откажет в удовлетворении любого ходатайства, если его несвоевременно подали или оно было направлено на то, чтобы затянуть процесс. Исключением будет ситуация, когда заявитель не мог подать ранее такое заявление по объективным причинам.

Таким образом, чем позже после даты предварительного судебного заседания заявить ходатайство, тем выше риск получить отказ в его удовлетворении (постановления АС УО от 12.02.2018 № А50-8177/2017, АС ЦО от 23.10.2017 № А54-3691/2014, 9ААС от 11.07.2018 № А40-240470/17). Этот риск не действует в ситуации, когда у стороны были объективные причин подобной задержки.

Самое важное

Суды зачастую отказывают в удовлетворении ходатайства об истребовании документов у противоположной стороны со ссылкой на часть 2 статьи 66 АПК.

Если промедлить и подать ходатайство об истребовании документов по делу слишком поздно, суд может отказать в его удовлетворении.