8. ДОСТУП УЧАСТНИКОВ К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВМЕСТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ОТЧЕТНОСТЬ СОВМЕСТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

8.366. Эффективный контроль за хозяйственной деятельностью СП со стороны его участников и доступ участников к информации о хозяйственной деятельности СП неразрывно связаны. Отсутствие одного из данных элементов обычно исключает другой. По этой причине при создании СП его участники уделяют значительное внимание своим правам в части доступа не только к информации общества, на базе которого создано СП, но к информации, относящейся к компаниям, в которых СП прямо либо косвенно участвует. Вместе с тем следует отметить, что и ФЗ «Об АО» (ст. 89 и 91), и ФЗ «Об ООО»

(ст. 8 и 50) содержат достаточно подробное регулирование в сфере доступа акционеров (участников) к информации общества, в котором они принимают участие, предоставляя им достаточно широкие права (с некоторыми ограничениями в части акционерных обществ

ибез каких-либо ограничений в отношении обществ с ограниченной ответственностью). Несмотря на это, при подготовке корпоративного договора стороны всегда настаивают на включении в него специальных положений, регламентирующих порядок их доступа к документам

иинформации СП, – в дополнение к регулированию, которое предлагает действующее российское законодательство. Причина такого консервативного поведения участников СП – возможные будущие изменения российского законодательства в этой сфере, возможное ограничительное толкование норм законодательства со стороны судебных инстанций1 и т.д., что и определяет включение указанного специального регулирования в корпоративный договор.

8.367. Какие положения в части доступа участников СП к его документам и информации обычно содержит корпоративный договор? Такие положения можно разделить на три основные группы:

1  См., например, информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ».

299

Е.В. Глухов. Корпоративный договор

(i)положения о предоставлении участникам СП его отчетности, подготовленной по определенным стандартам и правилам;

(ii)положения об организации встреч участников СП с его управленческой командой; и

(iii)положения о доступе участников СП к иным документам и информации общества.

Положения корпоративного договора о предоставлении участникам совместного предприятия его отчетности, подготовленной по определенным стандартам и правилам

8.368. Как правило, корпоративный договор подробно описы­ вает, какую отчетность СП и с какой периодичностью вправе получать его участники. Например, речь здесь может идти исключительно об отчетности, которую будет готовить СП исходя из своих внутренних потребностей (ежеквартальная и годовая отчетность, подготовленная в соответствии со стандартами РСБУ, годовая аудированная отчетность, подготовленная в соответствии со стандартами МСФО, и пр.). В данной связи корпоративный договор обычно предусматривает, что как только соответствующая отчетность будет подготовлена, она должна быть незамедлительно предоставлена всем или некоторым участникам СП. В дополнение к этому партнеры по СП могут договориться о том, что для всех или некоторых из них общество также будет готовить отчетность, которая не требуется для него при осуществлении его хозяйственной деятельности, например отчетность в соответствии со стандартами бухгалтерского учета США (US GAAP), управленческие отчеты о выполнении реализуемого СП проекта, отчеты о реализации строительных работ (в случае СП в сфере девелопмента) и пр. В данном случае вполне вероятно, что корпоративный договор будет также содержать положение о компенсации участником СП, для которого готовится такая специальная отчетность, расходов в связи с ее подготовкой. Положения корпоративного договора о предоставлении участникам СП его отчетности могут быть сформулированы следующим образом:

«1. Общество готовит и предоставляет всем сторонам ежеквартальную, годовую отчетность по стандартам РСБУ, а также годовую аудированную отчетность общества по стандартам МСФО. Заверенные генеральным директором копии указанной отчетности

300

8. Доступ участников к информации о деятельности совместного предприятия

предоставляются сторонам в течение [пяти рабочих дней] после ее

подготовки. Годовая аудированная отчетность общества должна

быть предоставлена его участникам не позднее [1 мая] календар- ного года, следующего за годом, к которому относится указанная отчетность.

2.Общество также готовит годовую отчетность по стандартам US GAAP, которая должна быть проверена аудитором общества. Ука-

занная отчетность предоставляется участнику 1 непозднее [1июня]

календарного года, следующего за годом, к которому относится указанная отчетность. Участник 1 обязуется компенсировать обществу его расходы в связи с подготовкой и аудитом указанной в настоящем пункте отчетности.

3.По письменному требованию участников общество также

обязуется предоставлять всем участникам [ежеквартальный отчет

опродажах общества / ежемесячный отчет о реализации годового

бизнес-плана, ежеквартальный отчет о капитальных затратах

и пр.], форма которого приводится в Приложении [●] к настоящему договору.

4.Стороны обязуются обеспечить исполнение обществом указанных в разделах 1–3 выше обязанностей.».

Положения корпоративного договора об организации встреч участников совместного предприятия с его управленческой командой

8.369. Не менее важным для участников любого СП является вопрос о возможности их регулярных контактов и встреч в форме интервью с управленческой командой общества (генеральным директором, финансовым директором, главным бухгалтером и пр.). Этот вопрос имеет особенную остроту для тех участников, которым корпоративным договором не предоставлено право (или предоставлено ограниченное право) номинировать кандидатов в органы управления СП. В ходе встречи, например, с генеральным директором СП его участник получает информацию из основного источника, задает интересующие его вопросы, излагает свое видение в отношении развития общества, наконец, имеет возможность оценить профессиональные навыки и информированность менеджера об особенностях бизнеса СП и пр. В этой связи корпоративный договор обычно предусматривает, что каждый из участников СП вправе при условии предварительного уведомления

301

Е.В. Глухов. Корпоративный договор

общества встречаться с согласованным перечнем должностных лиц общества для целей обсуждения вопросов его хозяйственной деятельности. Как правило, корпоративный договор устанавливает согласованное сторонами максимально возможное число встреч в определенный период времени (например, не чаще трех раз в календарный квартал и пр.). Положение корпоративного договора о проведении встреч участников СП с его управленческой командой может выглядеть следующим образом:

«Каждый из участников общества вправе при условии предвари-

тельного письменного уведомления общества не менее чем за [три рабочих дня] досоответствующей встречи встретиться с[генераль- ным директором, финансовым директором, главным бухгалтером, техническим директором]1 общества для целей обсуждения вопросов его хозяйственной деятельности. Сторонами согласовано, что

каждый из участников общества не может проводить более [трех] встреч в календарный [квартал] с каждым из перечисленных выше

должностных лиц.».

Положения корпоративного договора о доступе участников совместного предприятия к иным документам и информации общества

8.370. В отношении всех остальных документов и информации СП корпоративный договор обычно содержит формулу, согласно которой любой участник СП, направив соответствующий запрос в общество, вправе получить доступ к любым его документам и информации без каких-либо ограничений. Соответствующее положение корпоративного договора может выглядеть следующим образом:

«Каждый из участников общества вправе запросить у общества любые документы и информацию, относящиеся к его хозяйственной деятельности. Указанные документы (их копии) и информация предоставляются обществом соответствующему участнику не позд-

нее чем через [три рабочих дня] после получения обществом запроса

участника.».

1  Перечень должностных лиц зависит от особенностей СП и договоренностей его участников.

302

8. Доступ участников к информации о деятельности совместного предприятия

По нашему опыту, участники некоторых СП дополнительно преду­ сматривают в корпоративном договоре обязанность стороны, запросившей у общества определенные документы, компенсировать обществу расходы на изготовление копий таких документов.