5.4.4 Правила записи сокращений

В процессе написания дипломных, курсовых проектов и других научных работ допускается сокращенная форма записи слов. При этом не следует злоупотреблять данной формой записи и как можно меньше использовать в тексте сокращенных слов. Чаще всего сокращения слов применяется при разработке и печатании таблиц, что объясняется необходимостью уместить большой объем информации на ограниченной площади страницы.

В научных работах наиболее активно используются следующие основные виды сокращений:

• буквенные аббревиатуры;

• сложносокращенные слова;

• условные графические сокращения, образованные по начальным буквам слов;

• специальные буквенные обозначения.

Буквенные аббревиатуры формируются из начальных букв полных наименований и подразделяются на читаемые по произношению букв (например: РФ, США и т.д.) и читаемые по звукам, образуемых буквами (например: вуз - высшее учебное заведение). При первом упоминание в работе слов, которые могут указываться буквами аббревиатурами, их печатают в полном объеме. Сразу же после слов в круглых скобках через пробел дается их аббревиатура. В последующем тексте используется только аббревиатура. Возможен вынос ее расшифровки в подстрочное примечание.

Сложносокращенные слова чаще всего образуются из соединения усеченного слова и полного слова (например: сельхозпредприятие – сельскохозяйственное предприятие).

Условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов используются только в том случае, если они относятся к общепринятым условным сокращениям (например: см. – смотри, напр. – например, ит. – итого, прим. – примечание и т.д.). Наиболее часто применяемые словосочетания «и другие», «и тому подобное», «и так далее» печатаются в сокращенной форме, если они завершают предложение (и др., и т.п., и т.д.). В остальных случаях сокращенная форма записи слов оформляется в соответствии с одним из следующих правил:

• печатается начальная буква сокращаемого слова (например: год-г.);

• указывается коренная или другая словообразующая часть слова без окончания и суффиксов (например: российский – рос.);

• через дефис пишется начальный или конечный фрагмент слова (например: факультет – фак-т).

При этом сокращение должно оканчиваться на согласную букву.

Специальные буквенные обозначения, используемые при написании научных работ, должны соответствовать утвержденным стандартам.

Список особых случаев сокращения слов и словосочетаний, наиболее часто применяемых в курсовых и дипломных проектах, представлен в приложении 2.

5.4.5 Оформление таблиц

Оформление таблиц, их составных частей и элементов, осуществляется на основе требований ОСТ 29.115-88 «Оригиналы авторские и текстовые издательские». В виде таблиц, как правило, оформляется однородный большой по объему статистический (фактологический) материал, поскольку именно табличная форма представляет наилучшие возможности для глубокого анализа экономических явлений и закономерностей, а также объективных выводов и заключений. Схематично оформление таблицы по казано на рисунке 1.

Таблица ( номер)

Заголовок графы 1			Заголовок графы 2
Подзаголовок графы 1-го яруса		Головка
Подзаголовок графы 2-го яруса
Боковик	Поле для заполнения данных (подграфки)

*- примечание к таблице...

Рис.1 Схема оформления таблицы

Заголовок таблицы состоит из структурного и тематического заголовков, а также справочных сведений, указывающих на источник данных.

Структурный заголовок состоит из слова «таблица» с указанием ее порядкового номера в соответствии с принятой для данной письменной работы системой нумерации. Таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в процессе изложения всего материала проекта. При этом № перед цифрой не ставится и точка после нее тоже. Если в тексте содержится только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишется. Располагается структурный заголовок на одну строку выше названия флаговым способом с выравниванием по правому краю листа.

Тематический заголовок представляет собой название таблицы. Оно должно быть кратким, четким, и в то же время в полной мере отражать содержание таблицы. Данный заголовок должен вмещаться в пределах одной – трех строк. Печатается он центрованным способом без абзацного отступа и разрядки шрифта на одну строку выше рамки таблицы, без точки на конце.

В необходимых случаях таблицы снабжаются соответствующими примечаниями и сносками, которые располагают непосредственно под соответствующей таблицей и обозначены звездочками с порядковыми номерами - *1, *2, *3 и т.д. Не допускается помещать в тексте научной работы без ссылки на источник те таблицы, данные, которых уже были опубликованы в печати.

Таблица состоит из столбцов (граф) и строк. В зависимости от разворота листа они могут менять свое расположение с вертикальной на горизонтальное и наоборот. Тело таблицы обрамляется сплошной жирной линией. Головка таблицы, может быть, простой (одноярусной) или сложной (многоярусной) включая в себя заголовки, а иногда - и подзаголовки строк, при этом в зависимости от сложности построения может насчитываться два-три и более подзаголовочных яруса. В необходимых случаях разрешается размещать название заголовка (подзаголовка) не параллельно, а перпендикулярно графам таблицы.

Все внутренние элементы таблицы, как правило, разделяются тонкими сплошными линиями. Допускается затушевывать строки фоном (с чередованием), но так, чтобы это не ухудшало четкости изображения таблицы.

Названия заголовков и подзаголовков печатаются центрованным способом с заглавной буквы. Название боковика (для каждой строки) начинают также с заглавной буквы, но располагают, как правило, с выравниванием по ширине поля. Цифровые данные в заполняемых полях строк располагаются центрованным способом, единообразно, а текст - с выравниванием по ширине полей, без абзацных отступов. Если для какой-то из строк (граф) данные по определенным причинам отсутствуют, то в этом случае ставится прочерк (дефис). Повторяющийся текст после однократного упоминания допускается заменять в дальнейшем словом «то же».

Названия столбцов (граф) в первом (верхнем) ярусе пишутся с прописной буквы в именительном падеже без абзацных отступов. Если заголовок столбца большой, то можно уменьшить размер шрифта, использовать общепринятые сокращения или развернуть текст названия вертикально, то есть снизу вверх, слева направо. Заголовки последующих (младших) ярусов печатаются со строчной буквы, если они логически связаны с главным заголовком и с прописной буквы, если такой связи нет. Заголовки должны быть сформулированы максимально точно и просто. В них не должно содержаться повторяющихся слов и размерностей.

Изложение боковика, как и головок должно быть лаконичным. Повторяющиеся слова следует выносить в объединяющие рубрики. Общие для всех заголовков боковика выражения помещают в заголовок над боковиком. В прографке все повторяющиеся элементы, относящиеся ко всей таблице, выносят в тематический заголовок или в заголовок графы.

При определении последовательности расположения граф целесообразно использовать боковик для обозначения главного параметра таблицы или названия показателей, а заключительную графу - для размещения примечаний, которая чаще всего может отсутствовать. В остальных графах (столбцах) указывают значения показателей начиная с наиболее важных или соответственно, годы, виды продукции, исследуемые предприятия и т.д.

При определении последовательности расположения строк можно руководствоваться определенными принципами. Например, такими как: значимости показателя (от менее значимых к более и наоборот); группировки показателей по содержанию; охвата, т.е. от частных к общим и наоборот и т.д.

Строка с нумерацией граф и графу с нумерацией строк включают в содержание таблицы в тех случаях, когда ее размеры превышают формат страницы. В данном случае графу с нумерацией строк располагают левее боковика, а строку с нумерацией размещают под нижним ярусом подзаголовка. Затем они повторяются соответственно слева и вверху каждой последующей страницы, на которой идет продолжение таблицы. При этом на каждой последующей странице название таблицы не повторяется, а на месте расположения номера таблицы делается запись: «Продолжение таблицы___».

Оптимальные размеры таблицы составляют от одной трети до двух третей страницы формата А4 в книжном развороте, то есть 10-20 строк, содержащей 8-12 граф, из которых одна – две могут занимать до половины ширины страницы. При необходимости размещение таблицы большего объема можно использовать ее перенос на последующие страницы или уменьшить размер шрифта. Кроме того, можно уменьшить таблицу за счет тщательного отбора информации, оставив наиболее значимую и содержательную, исключив остальную. Наряду с этим таблицу большого объема можно разбить на несколько небольших, с объединяющим содержанием. Весь представляемый в таблицах материал должен быть достоверен, сопоставим и однороден. В основе его группировки должны быть использованы существенные признаки.